Sistemul de management al inventarului în întreprindere

Managementul inventarului este o parte importantă a politicii de întreprindere de gestionare a activelor circulante existente. Principalul obiectiv - pentru a asigura continuitatea proceselor de producție și vânzările de produse minimizând în același timp costul total care merge la serviciu rezerve. Și acest lucru a afectat automatizare. Ea ne ajută la sistemul de management al inventarului în întreprindere.

informații generale

Pentru stocurile care include nu numai materiale și materii prime care sunt necesare pentru procesul de producție, dar, de asemenea, produsele care nu sunt gata și bunurile care pot fi puse în aplicare. Este important să se controleze volumul lor. stocurile de asigurare trebuie să fie întotdeauna, deoarece creșterea sezonieră a cererii de consum și de întrerupere a aprovizionării nu a fost anulat. Și toate acestea ar putea avea un impact negativ asupra rezultatului financiar al activității. Desigur, trebuie remarcat faptul că acest lucru poate fi atribuită rezervelor, dar, pe de altă parte - acestea oferă stabilitatea și lichiditatea companiei. În cazul în care, cu toate acestea, va exista un deficit, se va opri producția și volumul de vânzări va scădea, dar poate fi o situație în care va trebui să cumpere un lot de materiale sau consumabile, la un preț umflat. Ca rezultat - societatea nu va primi un profit posibil. De asemenea, datorită faptului că rezervele sunt active lichide, reducerea lor ar duce la o deteriorare a stării de reglementare actual al companiei. Dar aici este necesar să adere la media de aur. De exemplu, rezervele în exces poate duce la faptul că creșterea costurilor de depozitare, va trebui să plătească impozitul pe proprietate. Puteți primi, de asemenea, mai puține venituri potențiale datorită faptului că resursele financiare vor fi înghețate în materiile prime. În plus, nu ar trebui să meargă de atenție și că acestea sunt supuse uzurii și deteriorării fizice.

abordări

Vorbind de gestionare a inventarului, trebuie remarcat faptul că, înainte de elementul de control este o alegere de trei planuri de activitate pe formarea de rezerve. Acestea diferă diferite niveluri de rentabilitate și risc:

1. abordare conservatoare. În ea accentul este nu numai pentru a satisface toate nevoile existente pentru materii prime și produse semifinite. De asemenea, prevede crearea unor rezerve mari în cazul unei întreruperi a aprovizionării, deteriorarea condițiilor în care sunt produse de produse, există întârzieri în colectarea creanțelor, activează cererea de cumpărători. Folosind această abordare, un impact negativ asupra nivelului de profitabilitate și pozitiv - a riscurilor posibile.
2. abordare moderată. Acesta prevede crearea de rezerve pentru cele mai frecvente defectiuni care pot apărea în timpul operării afacerii. Calculele în acest caz se bazează pe datele din anii anteriori. În acest caz, cu condiția ca nivelul mediu de rentabilitate și risc.
3. Abordarea agresiva. În acest caz, cu condiția ca nivelul minim al stocurilor (chiar dacă acestea pot fi în întregime absentă). În cazul în care, în timpul punerii în aplicare a procesului operațional nu va avea un eșec, compania va obține cele mai bune rezultate de eficiență. Dar atunci când apar probleme, compania desfășoară o pierdere financiară semnificativă. Astfel, puteți obține cel mai mare profit, dar există un risc semnificativ de pierdere.

Managementul Model: Factori

Tot ceea ce a fost înainte - pregătirea teoretică. Acum avem dezvoltarea sistemului de gestionare a inventarului pentru întreprindere va fi luate în considerare. Pentru aceasta, trebuie să luăm în considerare mai mulți factori:

1. Condițiile în care stocurile achiziționate (volumul ofertei, frecvența comenzilor, beneficii și reduceri).
2. Caracteristici ale vânzărilor de produse finite (starea cererii, fiabilitate și o rețea de distribuție de dezvoltare, modificări ale nivelului de vânzări).
3. nuanțe caracteristice ale procesului de producție (în special crearea de tehnologie, durata formării și sprijinul direct al producției).
4. Costurile care apar în timpul stocării stoc (înghețarea fondurilor, posibilitatea de deteriorare, costurile de depozitare).

Sistemul de control al inventarului la uzina poate fi construită în mai multe metode instanțiate. Fiecare dintre ele are propriile sale caracteristici specifice.

Modelul lui Wilson

Folosit pentru managementul inventarului în sistemul de alimentare a fost optimizat la maximum. Acesta poate fi folosit pentru a răspunde la următoarele întrebări: Ce ar trebui să fie stocuri; cât de mult și de materii prime necesare pe unitatea de timp; dimensiunea optimă a ofertei. În plus față de aceste și alte dispoziții considerate a fi rezolvate. Conform modelului Wilson poate fi instrumente matematice pentru a se asigura că societatea este interesată de faptul că materiile prime și produsele pot fi comandate sub formă de cantități mari. Într -un astfel de caz , acesta va fi redus la minimum cheltuielile privind cheltuielile de deplasare, de înregistrare și așa mai departe. Acest lucru va afecta în mod direct profitabilitatea întreprinderii. ea, de asemenea, vă permite să alegeți nivelul standard acceptabil minim de rezerve, care vor evita costurile ridicate de exploatare, care sunt pe depozitarea de materii prime și produse semifinite. Care este parametrii sistemului de control al inventarului, în acest caz? Pentru a utiliza pe deplin acest model, trebuie să știți:

1. Acest lucru poate fi folosit numai pentru un singur tip de mărfuri. Mai mult decât atât, valoarea sa ar trebui să fie măsurată în mod continuu.
2. Nivelul cererii pentru un anumit produs, care este constantă în timp.
3. Producția este realizată în loturi separate.
4. Comenzi de livrare vin separat, ceea ce implică costuri suplimentare.
5. cheltuielile de inventar au loc în mod continuu.
6. Costurile de transport și de ordine sunt constante (sau pe care doriți să se afișeze numărul mediu). Și în acest caz se referă la transport, operare și a altor cheltuieli.
7. cazuri cu livrări suplimentare de bunuri și reduceri nu sunt luate în considerare pentru comenzi de mare volum.

Acesta este utilizat în practică?

Care sunt principalele sisteme de management al stocurilor sunt utilizate? Care sunt caracteristicile lor? Să ne uităm la un exemplu. Și, ca obiect de test se va efectua controlul asupra magazinelor ABC. Ea se bazează pe analiza de volum al costurilor, care separă toate tipurile de stocuri în anumite grupuri, în funcție de mărimea și realizarea de profituri. În multe cazuri, s-ar putea constata că 70-80% din totalul vânzărilor scădere cu 10-20% a bunurilor. Acesta este principiul Pareto în acțiune. În astfel de cazuri, sistemul de management al inventarului oferă să se concentreze asupra celor mai importante produse și bunuri, și în mod eficient a le gestiona, nu să cheltuiască bani în plus pe zonele mai puțin importante. În cadrul sistemului de mare importanță sunt costul, volumul și frecvența consumului, efectele lipsei de anumite materii prime și altele asemenea. Separarea se realizează în diferite categorii. Să le ia în considerare.

Categoriile de clasificare ale sistemului ABC

În total, există trei:

1. Categoria A. Acestea includ cele mai scumpe tipuri de stocuri, care au un ciclu de utilizare lung. Ele necesită o monitorizare constantă, la fel ca în cazul lipsei de va avea consecințe financiare grave. Pentru a determina când optimul trebuie efectuate importării lor, folosește modelul Wilson descris mai sus. Specifice bunuri materiale, sunt disponibile , în general , în cantități foarte limitate și necesită o monitorizare săptămânală.
2. Categoria B. Aceasta include bunurile materiale în asigurarea continuității procesului operațional și formarea rezultatului financiar final. De regulă, stocurile acestor grupuri de control doar 1 dată pe lună.
3. Categoria C. Sistemul de control al inventarului ABC Aceasta include toate elementele de inventar sunt low-cost și care nu joacă un rol important în modelarea rezultatului financiar final. Volumul achizițiilor în acest caz, este destul de mare. mișcarea de stoc de control se efectuează, de regulă, nu mai des decât o dată pe trimestru.

Evaluarea stocurilor

În practică, următoarele metode pot fi utilizate în acest scop:

1. LIFO. În acest caz, netezit efectul inflației, atunci când se formează profitul. Această metodă este adecvată în cazul în care este necesar să existe o evaluare obiectivă a rezultatului. Partea pozitivă este faptul că vă permite să reduceți dimensiunea valorii taxei de proprietate.
2. FIFO. Un efect pozitiv asupra lichidității, reduce costurile și a crește profiturile.

Pentru a rezuma

Ce este un sistem de gestionare a inventarului? Acesta este un set complet de măsuri, care sunt concepute pentru a crea și refacerea stocurilor, precum și de a stabili o monitorizare continuă și planificare operațională a livrărilor. Un rol important este jucat de feedback-ul, ci mai degrabă modul în care este pus în aplicare. Cele mai bune rezultate - acest lucru este atunci când reprezentanții unității de control poate primi cu promptitudine toate datele necesare pentru a lua decizii și de a le pune în aplicare. Pentru acest mijloc utilizate pe scară largă de automatizare. Pentru a explica dispozitivul poate lucra cu un model cu trei niveluri.

punerea în aplicare

La primul nivel, informațiile despre sistemul de gestiune a stocurilor de material rulant format prin programe de stocare și baze de date. Datorită ei, puteți obține toate informațiile privind circulația materiilor prime și produse semifinite, precum și informații cu privire la încărcarea sau transportul de ceva. Al doilea nivel al sistemului este format din diferite modele de management al inventarului. Ei folosesc tot instrumentul matematic necesar care vă permite să evalueze starea actuală a stocurilor și să elaboreze recomandări pentru gestionarea eficientă. Al treilea nivel este utilizat modelul de management financiar, precum și limitări încorporate în formă de software care vă permit să monitorizeze starea financiară a stocurilor. În acest caz, estimat rentabilitatea deciziilor, definesc sursele pentru achiziționarea de materii prime. În plus, acest model a fost strategia generală de gestiune a stocurilor financiare. Disponibilitatea de implementare software de automatizare și poate crește în mod semnificativ nivelul de eficiență și în cele din urmă a salva cu privire la starea lucrătorilor economici.

îmbunătățiri

ridică în mod activ întrebarea: ce se poate face îmbunătățirea sistemului de gestionare a inventarului? În primul rând trebuie să ne asigurăm că informațiile potrivite sunt disponibile în orice moment dat. Această asistență inestimabilă poate avea un nor. Acestea vor furniza date din orice punct al globului - trebuie doar să fie on-line. În plus, cele mai avansate sisteme de management de inventar au algoritmul de calcul a cheltuielilor de materii prime. Prin urmare, ele pot oferi prognoze de înaltă calitate și recomandări, atunci când este necesar pentru refacerea stocurilor. În acest caz, rolul individual este doar ordonarea și urmărirea la funcționarea normală a sistemului.

a crea ASU

Să presupunem că, creează un sistem de control automatizat. În acest caz, algoritmul va fi de o importanță semnificativă a următorilor factori:

1. Capacitatea de producție.
2. Dimensiunea necesară a rezervelor pentru funcționarea normală a întreprinderii.
3. Volumul de produse care se face pentru anumite perioade de timp (acestea sunt zile, săptămână, lună). În unele cazuri, poate fi luată chiar și ca un an de bază.
4. la nivel de inventar în momentul sistemului de injecție în funcțiune.
5. Frecvența livrărilor.

MRP

Acest lucru este, de asemenea, sistemul de control al inventarului. Noi o considerăm ca o alternativă la ABC-ul menționat anterior. Există două configurații: MRP-1 și MRP-2. Primul este prelucrat și informații despre parohie, circulația și fluxul de inventar actualizat. De asemenea, a inclus strategia de reaprovizionare și control pentru fiecare poziție. Pentru a rezolva problema de control, există un fișier special de comandă, care conține toate informațiile. MRP-2 gamă mai largă de funcții favorabil efectuate. În ea a inclus planificarea industrială și financiară, precum și operațiunile de logistică. Analiza sistemului de management al inventarului vă permite să știi unde, ce și cât de mult să mănânce.

concluzie

Sistemul de control al inventarului este necesar pentru fiecare întreprindere care este de planificare pentru o lungă perioadă de timp pentru a opera cu succes. La urma urmei, vă permite să controlați funcția și reface rezervele. Un rol important ca element structural de automatizare joc. Este sigur să spun că acestea vor îmbunătăți treptat, și în viitor, vom putea vedea structura întreprinderii ca sistem de sine stătător, care are nevoie doar să fie configurat. Pentru a desfășura activități ea poate deține.