Organizația ca sistem și unele sale caracteristici

Organizarea și managementul - un sistem care este creat pentru a atinge obiectivele unui anumit grup de oameni. Acest grup poate fi compus din două sub-grupuri: lideri sau proprietari, și personalul angajat. Pe această bază, determinată de două sistem, dar este opusul a sarcinilor, funcțiile: punerea în aplicare a scopurilor și obiectivelor liderilor personalului angajat. Interesele acestor două grupuri de multe ori nu coincid, deoarece una dintre principalele sarcini pe care proprietarii încearcă să rezolve întreprinderea, este de a minimiza costurile, inclusiv salariile plătite lucrătorilor. Personalul angajat Sarcini vizavi - lucrătorii să încerce la lumina pentru a minimiza costurile lor, energia de resurse și de a obține cât mai mult posibil pentru a plăti pentru munca.

Dacă există un obiectiv al liderilor și personalului angajat, chiar opuse, organizația ca un sistem este într-o anumită stare, în care va fi capabil să le realizeze. Cu toate acestea, la o astfel de stare a fost mult mai probabil decât oricare alta, aveți nevoie de o resursă în formă fie de energie sau de materie sau de informații, sau o combinație a acestor trei componente. Pentru a obține resursele necesare, organizarea sistemului trebuie să comunice cu mediul extern al anumitor produse. Produsul combină cele mai multe ori de energie, materie și informații în diverse combinații. Firește, în produsul conține o cantitate mai mare de material și a serviciilor - sau energie sau informații. Acum, managerii sunt din ce în încercarea de a crește gradul de diversitate al produsului, adică să-l diversifice, introducând-o în toate aceste trei componente. Prin urmare, puteți selecta o altă funcție de sistem - de producție a produsului.

Organizația ca sistem există într-un mediu în continuă schimbare și, prin urmare, în mod inevitabil expuse la impactul și influența acesteia asupra obiectelor din jurul său ca răspuns în sine. Prin urmare, este posibil să se izoleze și o altă funcție de sistem - interacțiunea cu mediul înconjurător.

Astfel, am identificat patru funcții de sistem de bază care realizează practic orice organizație: interacțiunea cu mediul extern; realizarea obiectivelor liderilor; producția produsului; punerea în aplicare a obiectivelor personalului angajat.

La diferite etape de dezvoltare a funcțiilor sistemului de organizare luate în considerare de către noi în acest articol, va avea un sens diferit pentru ea. Deci, inițial funcția principală este de a crea un astfel de produs, pentru punerea în aplicare a acestuia, compania primește resursele financiare necesare pentru dezvoltarea sa.

Izolarea acestor funcții de bază ne va ajuta să înțelegem ce starea grupului de factori vor avea un impact asupra dezvoltării obiectivelor strategice și a obiectivelor organizației cum sistem. Probabil, acesta va fi:

1) o combinație de factori, combinația dintre care va fi pus în aplicare de către liderii țintă și personalului;

2) factorii de prezența cărora se poate realiza procesul de fabricare a produsului;

3) un grup de factori prin care cerințele pot fi realizate mediul extern.

După determinarea funcțiilor de bază, este posibil să se înțeleagă că organizarea sistemului este format din trei subsisteme gestionate de interacționând unele cu altele:

1) subsistemul, care este un proces de management, înrudit direct la fabricarea produsului.

2) subsistemul care controlează procesele de interacțiune cu mediul în schimbare rapidă;

3) subsistemul care controlează procesele în care vor fi în măsură să realizeze obiectivele liderilor și personalului angajat.

O astfel de abordare ne va permite să descrie organizarea prin interacțiunea dintre subsistemele acestora, care va ajuta să înțeleagă mai bine problemele sale de bază și pentru a le rezolva cu succes.