Tipuri de control în management, metodele și principiile sale

Controlul este procesul de dezvoltare reală a măsurării și evaluarea organizației și compararea acestuia cu planurile. Acest lucru permite un control pentru a atinge obiectivele specifice.

Noțiunea de „control“, ca un fel de activitate administrativă implică nu numai cec, ci și de management. Controlul de management este un proces continuu , care include diverse de control și monitorizare a activităților pentru a îndeplini în mod eficient sarcini specifice.

Controlul efectiv este posibilă numai atunci când conexiunea la planificarea strategică. Datorită lui, cu condiția monitorizarea punerii în aplicare a planurilor strategice. Controlul vă permite să se determine cât de bine operațiunile specifice sunt efectuate și în cazul în care este necesar să se facă modificări pentru cele mai bune rezultate.

Astfel, controlul - este procesul de comparare a rezultatelor efective cu planificate.

Lista tipurilor de control în management. Acestea includ final, controlul curent și anterior. Este demn de remarcat faptul că toate marile tipuri de control în gestionarea sunt strâns legate între ele și sunt în interdependență.

Pre-audit efectuează în timpul fazei de planificare și formarea structurii organizației. Datorită lui, a făcut un control de precizie al performanței de reguli specifice, reglementări și proceduri care vizează elaborarea planurilor și formarea structurii organizatorice.

Principalele tipuri de control în managementul, inclusiv controlul preliminar are propriile sale obiecte: umane, materiale, financiare și factorul timp.

Monitorizarea - verifica performanța reală. sarcina sa principală - pentru a identifica rapid starea reală a abaterii de la planul, precum și să ofere feedback.

Verificarea finală se efectuează după punerea în aplicare a anumitor activități. Informațiile obținute ca urmare a unor astfel de control, aplicate în perioadele viitoare, experiența acumulată și luate în considerare în organizarea motivației.

Toate tipurile majore de control în management include 3 etape: stabilirea unor standarde, comparații și acțiuni pe baza rezultatelor comparative.

metode de control în management direct dependente de natura contabile și a operațiunilor analitice, marcate cu o mare varietate, deoarece acestea acoperă aproape toate procedurile și operațiunile care sunt efectuate în scopul atingerii obiectivelor specifice.

Cu alte cuvinte, metodele de control în management - acest mijloace de control în organizație. Enumerăm metodele de bază de control, care sunt utilizate în cadrul organizațiilor - metoda de potrivire, o comparație a factorilor, proceselor, metoda de cercetare, observare, studii, etc.

Lista principiile de bază ale controlului în gestionarea:
1. Respectarea cu strategia de control a organizației. Monitorizarea ar trebui să fie direcționată către prioritățile strategice ale companiei și principalele sale domenii de activitate. Toate acestea ar trebui să se reflecte în standardele de control.
2. Eficiența controlului se realizează prin selectarea corespunzătoare a standardelor de control, care să reflecte în mod adecvat obiectul controlat. Dacă această condiție nu este îndeplinită, atunci există o risipă de resurse pentru punerea în aplicare a controlului. standarde de control nu corespund în mod incorect oferă o soluție la o serie de obiective de control. Controlul devine un scop în sine.
3. Sistem de control. Funcțiile de control ar trebui să fie integrate în toate funcțiile organizației și să fie într-o relație. La schimbarea unui element de alte corecții trebuie să fie atribuite.
4. Controlul Adaptabilitate. Abilitatea lui în timp real pentru a se readapteze la schimbările care au loc în cadrul companiei, ținând cont de cerințele modificate la parametrii obiectului controlat. Modificările se pot referi la obiecte, standarde de control, ceea ce privește punerea în aplicare și frecvența monitorizării, alegerea metodelor și mijloacelor de control.

5. Controlul optim. Volumul său ar trebui să fie complet pentru un anumit scop. Controlul excesiv presupune o utilizare ineficientă a fondurilor cheltuite pentru colectarea și prelucrarea informațiilor inutile, personalul de muncă de supraveghere. Controlul excesiv provoacă neîncredere și angajații enervant. Lipsa de control, la rândul său, duce la pierderea profiturilor, rezervele neexploatate și cheltuieli ineficiente a resurselor.
6. Controlul costurilor, pentru că sarcina cu care se confruntă ei profitabile.
Aceste principii de control în management aplicate atunci când se decide dacă să utilizeze unul sau un alt sistem de monitorizare.