Personal Sistem de management al personalului. Informații, tehnică și a personalului de asistență juridică sistem de management

Termenul „sistem de management al personalului de personal“ înseamnă un set de cantitate necesară, compoziția, calitatea angajaților în serviciul personal. Pentru a determina numărul de angajați cu nevoile structurilor de personal și statutul societății.

Factorii care influențează recrutarea

Printre factorii principali care afectează numărul de angajați ai organizației, trebuie subliniat:

• Cât de mulți lucrători în toate companiile.
• Domeniul de activitate al întreprinderii, condițiile în care operează, amploarea și caracteristicile sale, prezența și numărul de sucursale.
• Care sunt caracteristicile sociale ale organizației, personalul și calificarea lucrătorilor.
• Ce probleme sunt rezolvate, complexitatea lor ca acestea sunt complexe.
• Cum de a oferi un management tehnic și multe altele.

metode de plată

Deoarece definirea numărului de angajați ai fiecărei companii face propria sa, decide ce, calcul precis și exactă nu există cerințe pentru personalul de care are nevoie și ceea ce ar trebui să aibă o calificare.

Toate literatura de specialitate face doar recomandări în acest sens.

Se calculează numărul de angajați care le puteți utiliza următoarele metode:

• Analiza de corelație multivariată.
• Compara.
• Analiza economico-matematice.
• calcul direct.
• Calcul bazat pe complexitatea muncii și așa mai departe.

analiza de corelație

Ea se bazează pe funcțiile de evaluare și de control multi-factor de împărțit între taxele. Există un sistem de dezvoltat de către personalul de cercetare pentru a evalua indicatorii impus companiei, luând în considerare factorii care influențează numărul de angajați. Pentru a aplica trebuie să aducă toți factorii relevanți, și apoi utilizați o formulă matematică și analiză de corelație. Acesta vă permite să se determine numărul de lucrători afectați de acești factori. De asemenea, este important să se țină seama de specificul sectorului întreprinderilor. Dar, deoarece compania opereaza intr-un mediu competitiv, această metodă nu poate fi luată ca singurul drept. Managementul modern al resurselor umane ia în considerare starea economiei de piață la momentul decontării.

calcul direct, comparație, experți și alte metode

Pentru a analiza nevoile metodei comparației adoptate pentru a evalua două sisteme economice. Unul dintre ele ar trebui să fie mai dezvoltate. Astfel, există o căutare pentru diferențele dintre sistemele și definirea a ceea ce face ca un succes mai mare decât celălalt.

Calculul metodei expert implică activitatea de experți și cercetători care emite un aviz cu privire la contul de sarcini. De obicei, acesta este utilizat numai în combinație cu alte metode de plată.

Puteți dezvolta, de asemenea, modele economice și matematice, pe baza mecanismului în timp real. Acest lucru vă permite să vedeți o imagine mai exactă, dar ieși din ea poate fi foarte puține date. Calculul directă a numărului de angajați presupune determinarea cât de mult de lucru trebuie să fie cheltuite pentru a îndeplini toate funcțiile administrative. Dar cea mai mare parte de calcul se realizează pe baza costurilor forței de muncă și a forței de muncă.

Servicii de personal străine

În diverse industrii și locuri de departe în străinătate există un anumit număr mediu de angajați ai personalului administrativ. De exemplu, în America de un sef in mijlocul gestionează sute de muncitori. În Germania, pentru o sută cincizeci de muncitori a răspuns de către un administrator. Dar, în Japonia, o mie de muncitori, în medie, alocate 27 de manageri. Desigur, în diferite industrii, acest număr poate varia.

Se crede că reducerea numărului de angajați, care sunt date de lucru în departamentul de personal, afectate de introducerea de informații și resurse tehnice și dezvoltarea infrastructurii de management.

Cea mai importantă diferență este considerată a fi companiile străine care le acumulează personalul de conducere pe partea. Adică, ele sunt angajarea de angajați care au pregătirea necesară și a fost calificată, dar nu sunt angajați ai companiei. La calcularea numărului de angajați care iau în considerare capacitatea lor profesională, specialitatea și calificarea viitorilor angajați. În ceea ce privește companiile autohtone, care lucrează în departamentul de personal, de obicei, se duce la persoanele care nu au primit o educație specifică și care nu au competențele necesare. O descriere de locuri de muncă nu corespund standardelor moderne și nu reflectă toate aplicațiile de întreprindere.

Înregistrare SUPA software-ul de păstrare

Recrutarea și sistemul de management al documentelor personalului de întreținere are în documentația privind cifra de afaceri și un software presupune organizarea de lucru cu ea. Astfel, acesta include un ciclu complet de prelucrare a documentației, de la crearea sa și terminând cu transferul de documente gata făcute în divizia de întreprindere.

Bazele de evidență pentru a asigura:

• toate documentele ar trebui să fie manipulate în timp util.
• Asigurarea personalului de conducere ale documentelor necesare pentru executarea acestora.
• exercițiu de tipărit.
• Înregistrarea angajaților, salvarea tuturor datelor.
• Este necesar să se formeze o afacere, și după cum este necesar pentru o anumită companie.
• Este necesar de a reproduce sau copia documente.
• este necesară monitorizarea comportamentului lor de performanță și mai mult.

Informații de suport SUPA

Personal suport de informații pentru sistemul de management al personalului - este fluxul de date operaționale, documentare și de referință pentru companie. Vnemashinnym asigurarea sunt luate în considerare aceste sisteme: clasificarea și încadrarea, documentația de management, organizarea, stocarea și înregistrarea informațiilor. Intraengine ia în considerare furnizarea de seturi de date, din care au format o bază de informații cu privire la mass-media. În plus, aici sunt acumularea de program, organizare, administrare și informațiile conținute în matrice.

La proiectarea și dezvoltarea de securitate a informațiilor, acesta este considerat a fi cel mai important pentru a stabili compoziția și structura informațiilor care sunt necesare pentru un control. Pentru performanțe de înaltă calitate a funcțiilor de care aveți nevoie, informația corespunde standardelor care au nevoie de gestionare a personalului de personal. Acesta ar trebui să reflecte toate serviciile și activitățile lor, descriu viața organizațională, tehnică, tehnologică, socială și economică complexă și relația lor cu condițiile, venind din exterior. Acesta trebuie să intre rapid în sistem, reflectând procesele care au loc în timp real. Introduceți informațiile de bază de date ar trebui să fie în mod sistematic și continuu, dacă este posibil. Este de asemenea necesar să fie corecte.

Ce este un sistem de informații pentru a alege

Atunci când o companie se confruntă cu necesitatea de a transfera stocarea informațiilor pe suport electronic, ridică întotdeauna întrebarea de ce să aleagă. Pe piața internă există o mulțime de baze, dar software-ul de auto-a dezvoltat va servi mai bine nevoile companiei. În plus, în contextul îmbunătățirii produselor pentru a pune în aplicare de personal a sistemului de management al personalului le poate îmbunătăți sau modifica numai. La urma urmei, acestea reflectă principiile și conceptele depășite. În cazul în care societatea nu își poate permite să folosească specialiști capabili în mod eficient și fiabil crea software-ul necesar, se poate economisi nu numai timp, dar, uneori, bani. Din moment ce astfel de produse software de multe ori sunt mult mai eficiente decât cele care sunt reprezentate pe piața internă.

Atunci când alegeți necesar să se ia în considerare o serie de criterii, cum ar fi ce fel de funcționalitatea sistemului, ca și costurile produselor, există vreo perspectivă de dezvoltare a software-ului, care sunt specificațiile și ce procent din riscurile utilizării sale.

Funcționalitatea sistemului și conformitatea acestuia

Sistemul de informare, presupunând că personalul sistemului de management al personalului trebuie să îndeplinească funcțiile de afaceri, care sunt utilizate în cadrul companiei sau vor fi puse în aplicare în viitorul apropiat. De exemplu, în cazul în care prin intermediul acestui sistem de organizare este de planificare pentru a reduce producția de căsătorie, atunci ar fi trebuit instalat un automat de control al calității. Pentru a determina dacă sistemul ar trebui să fie clar înțeles, în ce direcție se va muta compania și care este strategia sa de dezvoltare. Dacă managementul nu este ceea ce avea nevoie, expertii recomanda sa angajeze persoane fizice, care vor fi angajate în sistemul de evaluare și selecție.

O astfel de abordare nu numai că va structurată în mod clar procesele de afaceri și de a construi un sistem de informații al companiei, dar, de asemenea, o mai bună înțelegere în munca ei, să câștige experiență de la alte companii.

tehnologia informației

Dacă luăm în considerare IT, este sigur de tehnologie și software-ul, prin care există o îmbunătățire automatizare și proceselor de afaceri, care conține sistemul de personal de gestionare a personalului. Cu alte cuvinte, aceste instrumente ajuta la coordonarea activității diferitelor departamente și organizații pentru a monitoriza relația dintre echipa de management și angajați. Comunicarea are loc printr-o conexiune de rețea, o linie telefonică și în persoană. Software-ul, de asemenea, permite gestionarea de a primi toate informațiile relevante cu privire la angajați, să desfășoare mai bine planificarea diferitelor activități, inclusiv salarizare și soluții de formare avansată, și multe altele.

SUPA suport tehnic

Acest software este un set de instrumente tehnice. Cu alte cuvinte, este interconectat autonomă, mijloace tehnice controlate pentru a colecta, înregistra, compila, transmite, proces, și să furnizeze informații pentru a contribui. De asemenea, această listă include echipamentul de organizare. Angajarea de personal, sistemul de management al resurselor umane din partea tehnică a fost realizată în mod eficient, este necesar să se asigure creșterea productivității muncii a angajaților. În acest scop, sarcini utilizate în mod obișnuit derivate metode economice și matematice. La urma urmei, această metodă dă un rezultat mai complete și exacte, prezentând calculele luând în considerare evenimentele în curs de desfășurare în timp real. Procesele tehnologice au loc în mai multe etape. Serviciul de gestionare le utilizează pentru a desfășura activitățile lor mai rapid și mai eficient.

prin mijloace de control tehnic

utilizat în principal mijloc de a colecta și înregistra informații. Aceste dispozitive pregătesc date despre ceea ce au rezerva de personal, înregistrează toate informațiile necesare și se pune într-un singur loc. Acestea sunt concepute pentru a converti datele în forma dorită, care poate fi apoi utilizat pentru prelucrare ulterioară.

Apoi, utilizați tehnica pentru a transmite informații în cadrul unei organizații. Acest telefon, telex și comunicații prin fax. Ele ajuta la transferul de informații între departamente și sucursale ale companiei.

Pentru a face un inventar al personalului organizației, departamentul de personal are nevoie, de asemenea, fonduri pentru a permite să stocheze toate informațiile necesare. Cea mai mare parte utilizate pentru acest fișier card de scop și un suport extern. Cu ajutorul lor, informațiile sunt stocate pentru o lungă perioadă de timp.

echipamente de calcul ajută procesarea informațiilor stocate. Acest echipament poate fi considerat ca set de bază de instrumente tehnice de gestionare a angajaților. Este acest echipament ne permite de a transforma datele care alcătuiește o rezervă de personal, în tipul de informații care sunt necesare pentru a lua decizii de management.

De asemenea, sunt necesare instrumente care permit eliberarea de informații care sunt disponibile pentru procesarea resurselor umane. Este prin intermediul unor dispozitive de imprimare, de voce și video de personal pot utiliza informațiile într-o formă care este acceptabil pentru consumul uman.

Este doar cea mai importantă și în mod condiționat semnificativ mijloacele tehnice necesare pentru a lucra cu personalul. Faptul că diferite agenții și companii au nevoie de echipamente diferite. Totul depinde de ceea ce în zona compania operează și ce obiective urmărește. În fiecare organizație, departament de personal, politicile de personal sunt diferite, iar acest lucru trebuie să fie luate în considerare. Prin urmare, alegerea tipului, modelul și alte caracteristici ale echipamentului, ar trebui să fie luate în considerare o serie de factori.

sprijin de reglementare și metodologic

Acest tip de software este o colecție de documente de diferite tipuri. Aceasta poate include de organizare, metodologic, administrativ, documente tehnice, economice. De asemenea, această referință, normele de organizare, standardele de muncă și altele asemenea. În general, toate informațiile necesare, care sunt necesare pentru un control. Aceasta se realizează cu ajutorul de evaluare a personalului de management.

prevederi legale

Pentru el, folosiți forma și mijloacele de acțiuni juridice pe obiecte UP. Este necesar să se mărească eficiența angajaților. Efectuarea software-ul juridice poate ghida. În unele cazuri, o parte din responsabilitatea este deplasată la capetele mici. ei obicei, taxa de a îndeplini una sau mai multe funcții de suport legal. Totul depinde de cât de mare companie, și cât de mult de lucru ai nevoie să-și petreacă. În organizațiile mari, există un departament juridic, care se ocupă cu astfel de probleme, fie este, în principal pentru a face față acestor probleme. Practic probleme de personal apar pe fondul faptului că activitatea se desfășoară în mod direct cu oamenii. În acest sens, luând în considerare numai de bine reglementate drepturile și obligațiile departamentului de personal poate desfășura activitățile. La urma urmei, atribuțiile sale se numără personalul de la recepție la locul de muncă, numire, transfer la alte departamente. Iar principalul serviciu de management de activitate - pentru a preveni conflictele și să ia în considerare drepturile angajaților.

Există legi, reglementări și standarde în legislația țării, care să permită să se stabilească astfel de întrebări. În același timp, în fiecare organizație să fie nominalizat la cerințele suplimentare de personal, iar acest lucru trebuie să fie luate în considerare. Prin urmare, responsabilitatea departamentului juridic poate include proiectele de dezvoltare, examinarea documentelor depuse pentru respectarea legii, organizarea muncii cu datele, explicațiile angajaților drepturile și responsabilitățile lor. Astfel, activitatea Departamentului Juridic este extrem de important pentru managementul resurselor umane în întreprinderi mari și companii mari.