Earned Valoare Metoda in Project Management

În lumea de astăzi, toată lumea poate încerca mâna lor la afaceri. Oportunități există mai mult de constrângeri suficiente este tot mai mica, astfel incat tot ce ai nevoie - această dorință. Cu toate acestea, numai acest lucru nu este suficient. Deschide afacerea și toată lumea poate, dar păstrați-l pe linia de plutire, să dezvolte și în avans - unități. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de ceva mai mult decât o dorință, nevoie de abilități necesare pentru o înțelegere a modului în care lumea afacerilor. Ca un exemplu, putem prelua controlul proiectelor - mulți antreprenori în devenire nu folosiți instrumente pentru a gestiona proiecte pe care aceștia lucrează sau subordonații lor, făcând astfel o greșeală foarte gravă.

Dacă aveți unele instrumente, puteți face mult mai eficient cu sarcinile lor. Și pentru că nu trebuie să fii un geniu al economiei - uita doar la Value Management Earned. În managementul de proiect, vă permite pentru a obține eficiență maximă și precizie, dar este elementar simplu și la prețuri accesibile. Care este metoda valorii câștigat? Aceasta este ceea ce va fi discutat în acest articol.

Ce este?

Metoda valorii Earned - un sistem de metode care vă permite să monitorizeze și să măsoare eficiența proiectului în raport cu planul stabilit în prealabil. Această metodă utilizează mai multe indicatori numerici care se adaugă până la o formulă și vă permit cu acuratețe și în mod clar pentru a arăta starea proiectului, în orice perioadă dată de timp, ceea ce este în urma programului sau înainte de curba depășit în măsura bugetului, precum și care sunt rezultatele așteptate asupra în momentul în care proiectul este finalizat la momentul convenit, care este numit acum termenul limită.

Dacă vorbim despre lumea reală, metoda valorii câștigat este într-adevăr foarte popular - este folosit peste tot, iar printre astfel de metode este utilizat cel mai mult pe scară largă în practică. Marele avantaj al acestei metode este nu numai simplitatea ei, transparență și accesibilitate, dar, de asemenea, versatilitate. Faptul că îl puteți utiliza complet în orice domeniu și pentru orice proiect a cărui împlinire a face tu sau angajații dumneavoastră. Cu toate acestea, indiferent de cât de simplu sau a fost această metodă, este încă necesar să se examineze și să ia în considerare practica de a, atunci acesta ar putea fi utilizat în siguranță în toate condițiile. In acest articol voi merge despre fiecare dintre indicatorii utilizați în această metodă, iar în final va fi prezentat un exemplu simplu, care vă va ajuta să vedeți mai clar modul în care funcționează această metodă.

PV

După cum știți, metoda valorii câștigat vă permite să se calculeze în urma programului sau înainte de curba, precum și a bugetului. Prin urmare, calculele trebuie să fie prezente date brute, care acum vor fi discutate. Primul pas este să se uite la indicatorul numit PV, care reprezintă „volumul planificat.“ Nimic complicat aici nu este - această cifră este exact ceea ce indică numele său. Acest cost estimat al lucrărilor care urmează să fie efectuate în cadrul proiectului - cu alte cuvinte, acesta este bugetul proiectului. Este o valoare particulară și nu se calculează pe formule. Dar, desigur, această cifră va fi utilizată în mod activ pentru calculul altor indicatori utilizați în cadrul acestei metode. Earned Value Management vă permite să estimați cât mai exact posibil abateri de la buget. Cu toate acestea, ceea ce valoarea cea mai câștigat?

EV

Earned Value Management în managementul de proiect este bun deoarece vă permite să evalueze fiecare aspect al proiectului și caracteristicile specifice ale punerii sale în aplicare. Și se poate face, de exemplu, prin intermediul acestui indicator, care este în titlul întreaga metodă. Ea a câștigat valoare, dar ce este? În cazul în care volumul planificat a fost destul de simplă și directă, totul nu este atât de clar cu valoarea Earned. Faptul că acest lucru nu este un indicator precis și evaluare - se referă la costul planificat numai acele lucrări, care au fost efectuate practic ca un anumit punct în proiect. Prin urmare, acest indicator este calculat prin evaluarea cantității de muncă, care a fost realizat în cadrul proiectului - și având în vedere valoarea care este calculată în raport cu ceea ce a fost planificat bugetul pentru acel moment. În cuvinte, acest lucru sună destul de complicat, dar puteți înțelege. Daca nu sunt încă foarte clare, ceea ce înseamnă că valoarea câștigat, atunci ar trebui să așteptați pentru studii de caz, folosind metoda de management de proiect de valoare a câștigat, care va fi descris mai târziu.

AC

După cum puteți vedea, metoda de management de proiect câștigat de valoare - nu este doar un set de cifre diferite, este o rețea de relații care vă va permite să analizeze modul în care se realizează proiectul. Dar pentru acest lucru, este important să se ia în considerare, de asemenea, un alt parametru principal - costul real. Așa cum este cazul cu volumul planificat, costul real este extrem de ușor de înțeles. Strict vorbind, acest lucru este suma pe care un anumit punct de timp, în cauză, atunci când proiectul a fost cheltuit pentru punerea sa în aplicare. Când veți obține toate cele trei parametri de bază, puteți lua cu privire la relația dintre ele, care sunt cheia, scopul pentru care fundație și există o metodă de management de proiect câștigat de valoare. Obiectivele acestei metode sunt simple - pentru a compara volumul de muncă efectiv efectuate cu compara costurile planificate și efective cu bugetul planificat. Și pentru asta, acum aveți toate instrumentele necesare.

SV

Deci, este timpul să ia în considerare ceea ce a folosit această metodă. Metoda valorii Earned este utilizat în principal pentru a determina costurile bugetare în exces în raport cu valoarea muncii prestate. De fapt, pentru acest lucru și este utilizat, ceea ce înseamnă „deviere de la programul.“ Este calculat este destul de simplu - un indicator al PV se scade din EV index. Ce înseamnă? Acest lucru înseamnă că trebuie să ia din volumul planificat al valorii câștigat. Deci, puteți înțelege cât de mult de lucru a fost efectuat de angajați în comparație cu cât de mult au trebuit să efectueze în momentul în cauză. Prin urmare, o valoare negativă indică în urma programului și este pozitiv - l în avans. proiecte de dezvoltare Metoda aplicată în etapa de proiectare, care vă interesează - aceasta înseamnă că îl puteți folosi în prima zi, în a zecea și ultima. În fiecare din zilele proiectului, această metodă vă va oferi informații utile.

CV-

Această cifră este foarte similar cu cel anterior - cu excepția faptului că aceasta nu modifică abaterea de la program, și în buget. În consecință, și pentru calcularea acesteia, este necesară utilizarea unor alți parametri. Ca și înainte, trebuie să luați departe de valoarea de câștigat (această cifră, deoarece numele metodei este cheia), dar de data aceasta nu se deduce valoarea planificată și costul real al lucrărilor. Prin urmare, în cazul în care valoarea a câștigat mai puțin decât costul real - a cheltuit mai mulți bani decât era planificat pe un anumit punct, în cazul în care mai mult - dimpotrivă. Acești doi indicatori sunt esențiale pentru fiecare manager de proiect, în special pentru prepararea și utilizarea acestora Earned Value Management. Este, totuși, nu numai indicatorii pe care le puteți obține în cele din urmă.

IPC

Care conține încă o metodă cu formula valoare câștigat? Cu conceptele de bază și metodele de calcul a acestora, sunteți deja familiarizați - acum este timpul să se uite la un cuplu de performanță relativă. De exemplu, indicele de performanță de termeni - aceasta este o opțiune foarte interesantă, care va permite să vedeți în mod clar cât de mult sunteți înainte de timp sau să cadă în spatele lor. Pentru acest indicator trebuie să împartă valoarea câștigat la planificate. Rezultatul poate fi văzut ca un număr fracționar - sau transformate în procente pentru o mai bună vizibilitate. Rezultatul poate fi privit ca rata de avans, ca procent din ritmul planificat. Exemple ilustrative veți vedea mai târziu, când vor înțelege proiectul specific.

SPI

Așa cum este cazul cu perechea anterioară, indicele SPI are o asemănare cu indicele IPC. Faptul că aceasta este, de asemenea, un indice relativ, dar de data aceasta el nu demonstrează viteza proiectului, precum și costurile bugetului. În cazul în care CV-ul a demonstrat cu privire la orice sumă specifică a bugetului necheltuite sau overdrawn, scopul acestei opțiuni - pentru a arăta cât de mult bani este cheltuit pe un dolar planificat. Rezultatul poate fi aici un dolar (în cazul în care bugetul a respectat sută la sută), și șaptezeci și cinci de cenți sau chiar un dolar și jumătate. În general, acest indicator oferă un întreg pentru a evalua cât de mult subutilizări sau cheltuielile suplimentare a bugetului.

alte opțiuni

Asta toți indicatorii de bază de care aveți nevoie pentru a păstra în minte atunci când utilizați metoda de management de proiect câștigat de valoare. Un exemplu poate fi văzut deja începe chiar acum - dar e mai bine să rămână un timp și a vedea un cuplu de indicatori care pot fi utilizate la un nivel mai profesionist, dacă doriți să obțineți rezultate mai detaliate. De exemplu, profesioniștii introduc, de asemenea, cifra de BAC, care corespunde sumei bugetului pentru întregul proiect - și că alți parametri sunt derivate din ea. Acesta este un indicator al EAC, care înseamnă „evaluare la finalizare.“ Acesta arată ce fel de costuri pe care vă puteți aștepta să primiți ca rezultat al proiectului a dat în mod specific moment. Dacă indicatorul anterior vă ajută să navigați în același timp, în ce stare a proiectului la un moment dat în timp, cifra (și mai târziu) vă va ajuta să calculeze datele de tentativă la momentul finalizării proiectului.

Astfel, evaluarea de finalizare se calculează prin împărțirea sumei în buget pentru valoarea indicelui a lucrărilor. În ceea ce privește stabilirea ETC, se arată evaluarea la finalizare, care este, cât de mult va lua pentru a termina proiectul. Acesta se calculează prin scăderea din estimarea la sfârșitul valorii reale a tuturor lucrărilor. Ei bine, încă un parametru - VAC. Această abatere de la finalizarea bugetului, care este opțiunea care vă permite să calculeze plecarea de așteptat de la buget la momentul finalizării proiectului. Acesta poate fi obținut prin scăderea din valoarea de estimare a bugetului pentru a finaliza. Asta e tot ce trebuie sa stiti despre aceasta metoda - acum este timpul să ia în considerare un exemplu specific.

Exemplu de utilizare

Firește, primul contact cu această metodă nu există nici un punct în a lua orice proiect real - este mai bine să ia un exemplu simplificat care va aborda în mod clar fiecare dintre parametrii prezentați mai sus. Deci, esența proiectului este următoarea - este necesar de a construi patru pereți, cheltuielile este de 800 $ pentru patru zile. Acest lucru este toate informațiile pe care le-ar putea avea nevoie în acest proces. În acest exemplu, metoda valorii câștigat este folosit la aproape etapa de finalizare, adică, în a treia zi a proiectului.

Doar doi ani și jumătate de pereți, dar bugetul 560 de dolari a fost cheltuit a fost construit în trei zile. S-ar părea că este mai puțin decât era planificat - dar lucrarea a fost făcută mai puțin. Deci, dacă lucrătorii face bine cu sarcina? Este aici că și de a ajuta această metodă. Mai întâi trebuie să demontați trei indicatori de bază - PV, EV si AC. Primul 600 $, pentru că în a treia zi este planificat să-și petreacă la fel de mult. II - 500, din moment ce este cât de mult ar fi trebuit cheltuite pentru construirea de ziduri de doi ani și jumătate. Dar a treia - $ 560, adică cât de mult de lucru petrecut pe construirea de ziduri de doi ani și jumătate în a treia zi a proiectului. De asemenea, se poate observa imediat figura BAC - acesta este de $ 800, bugetul total al proiectului. Ei bine, este timpul pentru a calcula abaterea - în timp și costuri. 500 minus 560 de dolari - minus 60 $, adică, este pe atât de mult a fost bugetul overdrawn. 500 $ minus $ 600 - obține minus o sută de dolari, adică, există în urmă. Este timpul pentru a face cifrele mai precise, care este, pentru calculul IPC și SPI. Dacă împărțiți $ 500 la 560 de dolari, veți obține 0,89, adică, un dolar este cheltuit în loc de 89 de cenți - pentru fiecare dolar merge depășire de 11 cenți. Dacă împărțiți 500 $ la 600 $, veți obține o 0.83 - ceea ce înseamnă că rata de progres a proiectului reprezintă doar 83 la sută din rata planificată inițial.

Asta e - acum ai toate rezultatele cheie și au o idee despre ce stare este proiectul dumneavoastră într-o anumită zi a punerii sale în aplicare. Acum este posibil să se calculeze ceilalți parametri - EAC, ETC și VAC. Bazat pe final - aceasta este de 800 împărțit la 0,89. Se pare că la această rată a proiectului la sfârșitul valoarea estimată a lucrărilor este de $ 900 în loc de 800. Evaluare pentru a finaliza - 900 minus 560, care este de 340 de dolari. Asta-i cât de mult se estimează va avea nevoie pentru a finaliza proiectul. Ei bine, abaterea de finalizare va fi de 800 minus 900 - minus 100 $, adică, bugetul este overdrawn pe o sută de dolari. Firește, se aplică metoda valorii câștigat în faza de proiectare, care pot diferi de cele de mai sus - această metodă este versatil și poate fi folosit în orice stadiu.