Management de proiect - ce e asta? Argumente pro și contra

Management de proiect - este un element esențial al unui sistem modern de management în Rusia. Multe companii interne și externe, utilizează management de proiect pentru a îmbunătăți calitatea produselor și serviciilor care reduc costurile, crește profiturile. Ce este managementul de proiect și care sunt principalele sale avantaje?

Care este proiectul?

Conceptul de „proiect“ poate fi interpretat foarte diferit. Prima opțiune presupune definirea proiectului ca un set de documente, potrivit căruia posibila construcție a unei clădiri sau structuri. În acest articol vom vorbi despre al doilea sens al cuvântului „proiect“.

Definirea proiectului foarte mult, deși ei cu toții de acord asupra unui singur lucru: proiectul - o idee, ceea ce implică punerea în aplicare a obiectivelor financiare specifice într-o perioadă limitată de timp. În acest caz, apelați principalele caracteristici ale proiectului:

• Unicitatea (proiect - aceasta este ceea ce este creat pentru prima dată).
• limită de timp (proiectul a dat întotdeauna calendarul punerii sale în aplicare).
• Concentrați (proiectul este întotdeauna realizat pentru sarcini specifice, exprimate, de regulă, în unitatea de măsură cantitativă).

În cazul în care toate cele trei condiții, acțiunile complexului pot fi menționate la proiect.

Programul și de proiect portofolii

Proiectele sunt adesea combinate în programe și portofolii. Programul se numește setul de proiecte care au un obiectiv comun. De exemplu, un program de îmbunătățire a calității educației poate include proiecte de majorare a salariilor profesorilor cu 20%, construirea de 15 școli noi, lansarea a 26 de noi manuale în subiectele de bază.

Portofoliul combină proiectele finanțate dintr-o singură sursă, indiferent de sarcinile lor. Astfel, portofoliul de N poate include proiecte de caritate, pentru construirea unui nou birou corporativ, pentru a sărbători aniversarea a directorilor și creșterea cifrei de 10%.

Portofoliile de proiecte și programe trebuie să aibă, de asemenea, cele trei caracteristici de bază descrise mai sus.

Principiile de bază ale managementului de proiect

Având în vedere piața tehnologiilor care evoluează rapid, pentru a facilita procesul de management, este dificil de a denumi metode specifice, care descrie pe deplin managementul de proiect.

Managementul de proiect include o varietate de abordări și instrumente și se bazează pe următoarele principii:

• Focus pe rezultate. Acest principiu este definit de valoarea „proiect“. Management de proiect - nu este doar un set de management al calității este axat activităților interdependente.
• Principiul „triunghiului proiectului“. În cazul în care managementul proiectului ar trebui să fie ghidată de interdependența: timp, buget, calitatea proiectului. Schimbarea unul dintre factorii care conduc la o schimbare în altele, ceea ce le face ca părțile unui triunghi.
• Contabilitate pentru ciclul de viață al proiectului. Proiectul ciclu de viață începe cu formarea ideii de a crea un proiect și se termină la momentul expirării perioadei de timp în proiect. Ciclul de viață al proiectului este de obicei finalizat la începutul ciclului de viață al produsului, creat ca rezultat al proiectului.
• Abordarea bazata pe proces a managementului. Acest principiu presupune evaluarea proiectului ca un set de procese, interconectate și subtotaluri se termină sub formă de produse semifinite sau documente importante. Această abordare permite controlul proiectului, fără a așa-numitele „pete oarbe.“

Stimulente participanților la proiect

Încurajați participanții la proiect sunt, de obicei acordă o atenție deosebită atunci când managementul de proiect selectat pentru sarcini specifice. Managementul de proiect include, de obicei, mecanisme motivaționale corporale și necorporale.

Pentru stimulente financiare includ bonusuri, penalități, taxe suplimentare pentru îndeplinirea anticipată a obiectivelor intermediare.

tehnicile de motivare necorporale includ scrisori disciplinare și cadouri sub formă de timp liber, precum și desfășurarea concurenței între participanții la proiect, ca parte a concursului.

etape de bază de management de proiect

Managementul de proiect are loc pe treptele ale proiectului fazele ciclului de viață și complexitatea managementului. etape de interconectare și faze date în tabelul de mai jos.

Astfel, domeniul managementului de proiect includ sfere financiare, umane, structurale ale organizației.

Aplicarea managementului de proiect

Structura de management de proiect include o împărțire a tuturor lucrărilor de organizare pentru proiecte și obiective legate de timp. În același timp, a format o echipa pentru fiecare proiect si o echipa de manageri de proiect, care raportează șefului de implementare a proiectului.

În legătură cu acest proiect de management se aplică de obicei în cadrul organizațiilor de diverse industrii si dimensiuni, cu o gamă largă de comenzi desfășurate simultan. Cu toate acestea, într-o mică afacere se aplică managementul de proiect pentru sarcini specifice cu privire la modernizarea producției sau, de exemplu, introducerea unui nou produs.

Management de proiect în industria construcțiilor

Industria construcțiilor este deosebit de importantă aplicarea metodologiei de management de proiect. Companiile implicate în funcțiile de client sau de contractor, management de proiect utilizează o diviziune naturală a muncii asupra proiectelor (principiul produs de, adică, construcția fiecărei clădiri - un proiect separat), iar structura de top management necesită practic nici o reconstrucție serioasă.

managementul de proiect al organizației este, de asemenea, de multe ori realizată în conformitate cu principiul de proiect, folosind cu succes grupurile deja formate de designeri ca o echipă de proiect.

Management de proiect în guvern

Management de proiect în guvern - o tendință relativ nouă de astăzi. Metoda de program-țintă de gestionare, în curs de dezvoltare din perioada sovietică, a dobândit acum sub forma de management de proiect în întreaga țară. Acum, pentru a aborda sarcina strategică pentru stat utilizat programul, inclusiv proiecte individuale și obiective și termene. Cu toate acestea, foarte de gestionare a metodologiei de astfel de program este departe de a fi perfectă și necesită modernizare și renovare.

Experiența în punerea în aplicare a managementului de proiect în regiunea Belgorod

Proiectul de guvernare a fost dovedit în întreaga lume. În Rusia, cu toate acestea, ea are experiență în aplicarea acestei tehnologii în regiunea Belgorod.

Acest experiment pe scară largă a afectat practic toate aspectele legate de serviciul public din regiunea Belgorod. Printre principalele elemente - managementul de proiect Educație, sprijinul organizatoric și metodologic, de control câmp, motivare, evaluare a competenței angajaților, comitete de experți proiecte de revizuire.

Management de proiect al regiunii Belgorod include acum organisme colective de management de proiect:

• Comisia interdepartamentală desfășoară activități de management de proiect.
• comisie de experți industrie decide cu privire la deschiderea / închiderea proiectelor.
• Biroul Regional Project, monitorizează respectarea metodologiei de management de proiect.

Principiul „o fereastră“

Este în cadrul tranziției la proiect de management al regiunii Belgorod din nou în 2010 a fost pentru aprobarea proiectelor de investiții prin intermediul unui sistem de „ghișeu unic“, bine-cunoscut acum la Moscova. Rolul ferestrei este suficient să efectuați una dintre serviciile nou introduse - Biroul Regional de proiect. Acum, exact o lună de la data tratamentului în proiect de entitatea de afaceri de birou primește un document la coordonare.

Sistemul informațional automatizat „Managementul proiectelor“

Informații și asistență tehnică de management de proiect în regiunea Belgorod se realizează prin intermediul sistemului informațional automatizat (SIA) „Project Management“. Acest web-aplicație care nu necesită instalarea de software suplimentar și îndeplinește următoarele funcții pentru proiecte, programe și portofolii:

• Păstrarea registru (baza de date).
• Programarea.
• Bugetarea.
• Monitorizarea punerii în aplicare a nivelurilor regionale și municipale.
• Repartizarea competențelor și a responsabilității de comandă.
• Modificarea conținutului.
• sistem de avertizare pentru evenimente viitoare și care apar pe proiecte.
• Fluxul de lucru.
• Raportarea automată analitică.
• Integrarea cu e-Guvernul regiunii Belgorod.

Avantajele și dezavantajele de management de proiect

Descris experiența punerii în aplicare a managementului de proiect în regiunea Belgorod a fost de succes. Efectul acestor schimbări a fost exprimată în principal în creșterea ratei de creștere a produsului intern brut regional cu 0,1% (mai mult de 3 miliarde. Ruble), reducerea timpului petrecut pe coordonarea proiectelor (cu 2 luni pentru fiecare proiect) și viteza tot mai mare de dezvoltare a investițiilor în regiune cu 23 %. Cu toate acestea, cel mai important rezultat - este formarea de gândire de proiectare în angajații care sunt în mod activ încearcă să analizeze și să rezolve problema, uneori, metode neconvenționale, inovatoare.

Motivația și restructurarea a structurii de conducere a condus la un efect pozitiv nu numai pentru serviciul public, dar, de asemenea, pentru mediul de afaceri, crearea unui climat investițional favorabil și eliminarea barierelor din calea antreprenoriatului.

Populația regiunii este acum implicat activ în selectarea și monitorizarea implementării proiectelor strategice importante. Pentru oamenii de management de proiect - este abilitatea de a utiliza serviciile de înaltă calitate și de mobilitate ridicată.

Cu toate acestea, în ciuda tuturor avantajelor structurii de management de proiect, există dezavantaje la această abordare.

În primul rând, perioada de tranziție. Este nevoie de timp pentru a încărca și echipa de proiect pentru a îndeplini funcția sa ca un mecanism armonios.

În al doilea rând, introducerea de management de proiect în întreprindere, pentru a găsi un bun manager de proiect poate fi amânată. Pentru calitățile personale și profesionale ale managerului de proiect cerințe foarte ridicate: expertiză cuprinzătoare, o imersiune completă în proiectarea, experiență de management de proiect specificitatea necesară.

Un al treilea dezavantaj al managementului de proiect poate fi considerat ca fiind necesitatea de a împărți resursele companiei între proiecte. În companiile „mai sărace“, poate fi, în general irealizabil. Managerii de proiect trebuie să „lupte“ pentru finanțarea și personalul, care nu este permis sub controlul total al tuturor etapelor ciclului de viață al proiectului.

Una dintre cele mai importante deficiențe în modul în care organizația de management de proiect este angajarea membrilor echipei de proiect și liderul de proiect după finalizarea acestuia. Se încarcă personal, după cum știți, cea mai importantă regulă de afaceri de succes, și în cazul lucrărilor de proiect au în mod regulat „suspendati in aer,“ un grup de experți, care în același timp lipsiți de sarcină constantă.

Pe scurt, se poate concluziona că managementul de proiect - este o parte integrantă a spațiului de afaceri modern, iar studiul fundamentelor sale este esențială pentru gestionarea competentă luarea deciziilor atât la nivel de stat și în cadrul întreprinderilor individuale.