Cum de a face o descriere a proiectului: ghid pas cu pas

Orice lucrare începe cu proiectul, care este de a crea un plan și să se pregătească pentru punerea sa în aplicare. Chiar și evenimente mici au nevoie de o înțelegere clară a unde să înceapă și cum să lucreze. O mare întreprinderi în special. Prin urmare, sunt în curs de elaborare de proiecte, care reglementează scopurile și obiectivele și afectează decizia lor fructuoasă. Acest lucru a implicat departamente speciale de management și marketing. În esență, proiectul - este un plan de acțiune, care ar trebui să se facă în anumite momente și au convenit cele două părți - de client și furnizor. manageri calificați da o descriere caracteristică a proiectului toate fazele, activitatile, scopurile, obiectivele și indicarea bugetului calculat. Cei care efectuează scenariul pentru clienți, trebuie să fie competenți în domeniile care pun în aplicare ordinul.

Pe măsură ce proiectul dezvoltat?

Pentru a dezvolta și implementa un proiect, acesta este colectat de cuburi pietre de hotar în departamentul de proiectare sau biroului. Ele sunt angajate profesioniști, și fiecare pas vymeryat milimetru:

1. Primul pas. contractantul primește corespondent din termenii de referință. Ei sunt de acord asupra condițiilor - calendarul, bugetul, valoarea și performanța schema (text, grafică, prezentare). Pentru a face acest lucru, o descriere clară a proiectului și înțelegerea în general. Și apoi vine rândul său, punerea în aplicare a tuturor aspectelor abilă și stilul de la cel mai mic detaliu.
2. Al doilea pas. Aprobarea brief, inspectorul de acceptare trimite Manageri de-tsehoviki sau lucrează la birou în elaborarea proiectului.
3. Al treilea pas. Aceasta constituie o diagramă de flux de proces complet indicând perioadele în fiecare dintre care anumite activități sunt realizate secvențial.
4. Al patrulea pas. După ce a petrecut o mare parte a planului pentru schema de reconciliere, toate acțiunile ulterioare sunt în concordanță cu clientul. Detaliu și supliment clar negociat, adăuga sarcini, scopul real preconizate și rezumă plata finală.
5. Al cincilea pas. Personal întregul proiect și să-l finalizeze, contractantul trimite clientului o soluție la cheie. Aceasta, la rândul său, deține calculul final.

Descrierea inițială a planului de proiect

De la bun început, după adoptarea proiectului de dezvoltare, si-a facut descrierea initiala a fost clar esența și în viitor ar putea fi de a împărți programul în perioade, eboșe, ramuri și etape. Este mai ușor de a păstra doar un ochi pe termene, și nici un detaliu nu va scăpa din lumina reflectoarelor. Noi oferim o scurtă descriere a proiectului, care este, de fapt, procesele care alcatuiesc dezvoltarea sa:

• comanda de acceptare.
• Coordonarea cu valoarea de client a muncii.
• Discută plata în avans sau la finalizarea calculului.
• Elaborarea-chestionar scurt.
• Alinierea la consumator (client) elemente ale proiectului.
• Scopul - tema programului.
• Start - indică data / ora.
• End - specifică data / ora.
• Proiectul Artisti - de exemplu, manageri Ivanov, Petrov, Sidorov.
• Clientul - de exemplu, Salvați Copiii Fondul.
• Etapele programului - pregătirea, colectarea, de lucru, negociere, concluzie.
• Ce ar trebui făcut și în ce interval de timp - conținutul programului, o descriere a etapelor, sarcinile și obiectivele.
• Ce informații există - text, imagini, prezentări, video, audio.
• Alinierea la consumator (client).
• Definitivarea erorilor, pentru a aduce la rezultatul dorit.
• Renegocierea cu corespondentul.
• Declarația privind acceptarea site-ului și punerea în funcțiune a proiectului pentru utilizatorul final.
• Plata finală (care primesc salariu) în numerar.

Ca atare, a creat brief original al planului de proiect, iar apoi dezvoltatorul se rupe în mai multe ramuri mai mici, așa-numitele etape.

Formarea treptată a proiectului

Faceți o schiță a planului, începe crearea și descrierea etapelor proiectului. Aceasta este o parte importantă, fără de care este imposibil să se producă soluții mari și multi-porturi. Fiecare etapă descrie o anumită tehnologie, și conține până la sute sau chiar mii de liste, sarcinile și subactivități. Numai rupe proiectul în faze, puteți ține evidența cu privire la orice detaliu de mici și să nu piardă firul din următoarele acțiuni, și cel mai important, obiectivele care trebuie atinse. O astfel de împărțire a scenariilor este mai ușor să se ocupe de toate procesele de afaceri care rulează. Descrierea etapizată a proiectului privind tehnologia ajută să se concentreze asupra deciziilor corecte și de a avansa mai repede.

Poartă - ceva fără de care nu există nici un proiect

Orice proiect se face numai în scopul de a atinge anumite obiective. Viața - este, de asemenea, un fel de proiect pe termen lung, în cazul în care fiecare persoană la fiecare etapă realizează progrese concrete și să ajungă la rezultatul dorit - studiu, muncă, căsătorie, familie, nașterea copiilor, și chiar moartea. Dar este timpul întregii existenței umane. Și în programul scurt, cum ar fi construirea unei case sau o excursie este mai bine pentru a face un plan și o descriere a obiectivelor proiectului este de a avea timp să facă totul într-o perioadă scurtă de timp. Tot ce se deplasează la mare și frumos. Aceasta este - care este obiectivul pe care unii nu își dau seama, uneori, fără a face clar circuitul și fără o acțiune clară.

Elaborarea brief pe site-ul și aterizare

Noi da ca exemplu de o descriere completă a proiectului pentru magazine web și studiouri de design pentru a crea o singură pagină și multi-site-urilor. Aici, sarcina principală - umplerea scurt client și să-l trimită calificați web-studio. În chestionar, clientul trebuie să specifice (atât mai multe detalii cu atat mai bine) toate informațiile despre sine și avea nevoie de caracteristicile site-ului. Profilul este după cum urmează:

1. Numele, prenumele, patronimicul portal de resurse manager de destinație.
2. numele companiei, comunitate sau companie.
3. Date de contact ale clienților.
4. Zona de lucru - activitate.
5. Denumirea proiectului planificat.
6. Brand și identitate corporativă standarde.
7. Logo-ul (dacă este disponibilă).
8. tonuri de culoare preferate.
9. Conceput pentru unitățile și pagini individuale.
10. Numărul de pagini de interne și externe de la site-ul.
11. Servicii de plasare de proiect de la furnizorul de găzduire.
12. Pregătirea și achiziționarea unui nume de domeniu.
13. Articole de umplere - copywriting.
14. Promovare, promovare și publicitate.
15. Întreținerea și îngrijirea resursei în viitor.
16. Componenta functionala a proiectului:

• Panou portal administrativ;
• punerea în aplicare a codurilor de php, css, JavaScript;
• date de baze de date MySQL;
• secțiunea de știri;
• secțiunea de articole și blog-uri;
• secțiunea „Fotografii“;
• built-mail;
• forme de contact și de comunicare;
• înregistrarea și ascunde conținutul individual;
• Căutați și harta site-ului;
• optimizare SEO-pagină și întregul proiect;
• versiunea mobilă a site-ului;
• blocuri suplimentare de publicitate și beneficii;
• module pentru video, audio și alte chips-uri;
• producția de bannere, flash, animatie;
• Trecerea de versiuni multilingve ale site-ului;
• magazin și un coș al cumpărătorului;
• cataloage și resurse;
• conectarea de procesare a plăților;
• secțiunea de ajutor și de baze de cunoștințe.

Dezvoltarea proiectului pe site-ul și aterizare

După ce a primit chestionarul completat scurt, puteți începe pregăti o descriere a proiectului. EXEMPLU Planul original ca în mai sus. Această schiță sau memo, care formează baza a cadrului programate cazuri ca circuite și etape, sarcini, obiective, liste și note. Un astfel de plan este transferat la atelierul universal, în cazul în care profesioniștii caută decizii simple și complexe. Ca urmare, întregul proiect este realizat din misiunile specifice ale particulelor care sunt în mozaic, asamblate împreună, de a organiza o imagine mare.

Cum se descrie un proiect în dezvoltare

Luând tema de site-uri de creare de locuri de muncă și de aterizare, trebuie să facă o înregistrare a tuturor evenimentelor. Aici este un exemplu descriere a proiectului:

Pasul numărul 1 - structura de producție, CMS platforma de sistem de programare site - ul partiție în departamente: zona de administrare și partea publică, modulele de conectare. Rezervat Manager (Nume, Prenume).

obiective:

• construi un aspect - data / ora;
• pregăti CMS-platformă - data / ora;
• cravată-in-uri și componente - data / ora;
• pentru a testa performanța și funcționalitatea - data / ora;
• raport de progres - data / ora;
• Tot timpul petrecut pe scena de punere în aplicare;
• bugetul alocat pentru elaborarea acțiunii.

liste:

• ceea ce a fost făcut, orice defecte, erori;
• ce să facă atunci când o urgență sau nu;
• idee interesantă - să le ofere;
• încă ceva inovator.

note:

Pentru a efectua o astfel de operațiune complexă, este necesar să se aloce din bugetul de mai de 100.000 de ruble pentru achiziționarea și legarea de componente suplimentare.

Obiectiv: să producă și să livreze la un anumit termen pentru a pregăti cadrul proiectului de lucru.

Pasul numărul 2 - proiectare de producție, logo - ul, bannere. Rezervat Manager (Nume, Prenume).

obiective:

• pentru a dezvolta o schemă de culori - data / ora;
• pregătească logo-ul - data / ora;
• face bannere animate - data / ora;
• ia în considerare și să se stabilească elementele grafice, butoane;
• raport de progres - data / ora;
• Tot timpul petrecut pe scena de punere în aplicare;
• bugetul alocat pentru elaborarea acțiunii.

liste:

• care nu se face, orice defecte, erori;
• ce să facă atunci când o urgență sau nu;
• idee interesantă - să le ofere;
• încă ceva inovator.

note:

Oferta în coloana din dreapta pentru a face 2 banner mai statice.

Obiectiv: Pentru a produce si livra la o anumită dată designul final și elementele grafice.

Pasul numărul 3 - umplere conținut de text de destinație, introduceți video și audio. Rezervat Manager (Nume, Prenume).

obiective:

• scrie 5 pagini de text - data / ora;
• pregătească și să plaseze 5 video și audio 10 - data / ora;
• raport de progres - data / ora;
• Tot timpul petrecut pe scena de punere în aplicare;
• bugetul alocat pentru elaborarea acțiunii.

liste:

• ceea ce a fost făcut, orice deficiențe, erori;
• ce să facă, de urgență sau nu, niciodată după aceea;
• supermysl - oferta;
• chiar ceva nou.

note:

Actualizarea programului pentru a înregistra video.

Obiectiv: Completați informațiile textuale și de resurse multimedia.

Pasul numărul 4 - livrarea proiectului la client. Responsabil Strogoff PG

obiective:

• Realizată de acord etape - data / ora;
• să aloce resurse pentru revizuire - data / ora;
• raport de progres - data / ora;
• Tot timpul petrecut pe scena de punere în aplicare;
• bugetul alocat pentru elaborarea acțiunii.

liste:

• ceea ce a fost făcut, orice deficiențe, erori;
• ce să facă, de urgență sau nu, pentru a înregistra îmbunătățiri;
• X idee - să le ofere;
• chiar ceva nou.

note:

Adăugați la baza de clienți și de a depune acțiunea. Cred că mai mult de a face.

Scop: Pentru a inchiria proiectul finit.

Noi conducem proiecte și sarcini în sistemele profesionale

Pentru a face unic și descrierea exactă a proiectului, și, de asemenea, să-l realizeze cum stă bine - fără a încălca normele și urmărirea statisticilor, există servicii profesionale CRM. Acestea pot fi defalcate în orice proiect în pași mici, cu descrierea și atașate la acestea sarcini și subactivități, liste și obiective, note și diagrame bloc. Astăzi, ei au un set de caracteristici destul de bogat, multe astfel de sisteme sunt fixate ligamentului ca telefonie și hărți de brainstorming, blog-uri și jurnale, completarea automată a contactelor, furnizorilor și distribuția convenabilă a bazelor.

Proiectul este terminat, ce urmează?

După ce a făcut toate lucrările, adică. E. Se realizează descrierea proiectului și pentru a asigura punerea sa în aplicare, ne putem relaxa un pic și să se concentreze pe o altă sarcină tehnică. Acumulând experiență în studiile anterioare, elementar crea șabloane de proiect, care, ulterior, repetând etapele de cazuri noi. O astfel de activitate, în mod permanent nu este numai profitabil, dar distractiv.