Descrierea postului Șeful Statului Major. 2014: Adăugări

Șef al departamentului de personal - una dintre cele mai importante poziții în cadrul companiei. Acest lucru se datorează o cantitate mare de responsabilitatea sa: personalul organizației - sarcina descurajanta. șef competențe de bază al departamentului de personal sunt înregistrate într-o descriere separată de locuri de muncă. Care este specificitatea ei?

Specificitatea sef al departamentului de personal

Descrierea postului șef de stat major - un document care să reflecte competențele, drepturile și obligațiile persoanei care desfășoară astfel de funcții importante de lucru în cadrul companiei. Care sunt aspectele specifice acestei specializări profesionale?

Șeful Statului Major - un specialist cu experiență, suficientă pentru a rezolva problemele asociate cu asamblarea firmei personalului personalul necesar. El a înzestrat cu responsabilități de conducere: sa autoritate - specialiști în resurse umane, HR-manageri, asistenți. Descrierea postului șef de stat major - sursa, care presupune o reflecție cuprinzătoare a naturii specifice a activităților umane, îndeplinește funcția de locuri de muncă în cauză.

Luați în considerare faptul că documentul poate fi reprezentat într-o structură. Cel mai adesea, nici o descriere de locuri de muncă - șef de personal în îngrijire a sănătății, constructii, industriale - începe cu dispozițiile generale. Vom studia caracteristicile lor.

Dispoziții generale în fișa postului

Această parte a manualului poate conține prevederi care fixează faptul că documentul a fost elaborat în conformitate cu o astfel de sursă de drept. Deci, descrierea de locuri de muncă șeful de stat major se poate baza pe hotărârea de 21.08.1998, Ministerul Federației Ruse №37 a forței de muncă, care reflectă caracteristicile industriei la nivel de diferite posturi profesionale.

această poziție executivă - faptul că șeful departamentului de personal poate fi reflectate în dispozițiile generale ale manualului. Documentul poate să conțină o formulare pe care scopul său este de a stabili drepturile, obligațiile și responsabilitățile specifice specialistului îndeplinirea funcțiilor de lucru corespunzătoare.

Dispoziții generale, care pot conține o descriere de locuri de muncă șef de stat major, poate reflecta, de asemenea, cerințele pentru candidați pentru poziția în companie. Astfel, în multe organizații, angajații de la postul în cauză trebuie să aibă o diplomă universitară și experiență în profilul de cel puțin 5 ani.

caietul de sarcini de locuri de muncă

Un alt aspect de instruire se reflectă în dispozițiile sale generale se pot referi la cerințele de calificare pentru persoana care lucrează la poziția respectivă. Deci, puncte de obicei fixe pe care trebuie să le cunoască managerul de personal: acte legislative privind munca, materiale de instruire legate de lucrul cu personalul, legi specifice pieței forței de muncă, specificul înregistrării unor documente de legalizare a raporturilor de muncă, baza managementului înregistrărilor, structura starea companiei.

surse de ghidare

O altă componentă importantă a dispozițiilor generale din fișa postului - șeful Statului Major al cărui mod de redactare sunt determinate de documente este o sursă esențială de orientare pentru persoana de pe poziția luate în considerare. Deci, în multe organizații în fișa postului este fix, că șeful departamentului de personal trebuie să respecte toate legile, statutele, prevederile regulamentelor locale.

În termeni generali instrucțiuni sunt, de asemenea, fixate cadru în care substituția la poziția persoanei luate în considerare. Astfel, documentul poate fi poziția, pentru care înlocuirea trebuie să se bazeze pe ordinea directorului.

O altă componentă importantă de instruire - prevederi referitoare la locul de muncă funcționează șeful departamentului de personal. Consideră-l.

funcţii de muncă

Cadru șef departament gama tipic, indiferent de funcții specifice industriei pot fi reprezentate în lista de mai jos:

- organizarea bazei de date în care informația este înregistrată pe dezvoltarea de personal, personal, pe motoarele de căutare ale noilor angajați;

- să participe la rezultatele studiului de evaluare a performanțelor profesionale, desfășurarea activităților legate de punerea în aplicare a deciziilor Comisiei care se ocupă cu evaluarea competenței angajaților;

- organizarea de program de vacanță de contabilitate, asigurarea punerii în aplicare în practică;

- studiul factorilor care afectează cifra de afaceri, lucrările legate de întărirea disciplinei muncii, utilizarea eficientă a timpului de personal;

- punerea în aplicare a procedurilor de raportare necesare legate de activitățile principale, pregătirea documentelor necesare pentru transfer la stocarea arhivelor.

Desigur, descrierea șefului de locuri de muncă de resurse umane în sănătate va fi completată de formularea, nu este specific unui document similar pentru industrie. Cu toate acestea, activitatea specifică a persoanelor în funcțiile respective permit întreaga sa utilizeze un limbaj standardizat în pregătirea instrucțiunilor în cauză.

O altă componentă importantă care poate include o sursă de acest tip - serviciu a salariatului care ocupă funcția de șef al Statului Major. Să-l considerăm mai detaliat.

Funcție de locuri de muncă

Un domeniu tipic de taxe, astfel de poziții caracteristice ca managerul de personal poate fi prezentată în următoarea listă:

- organizarea procedurilor de gestiune colectivă,

- să promoveze dezvoltarea competențelor personalului;

- Creșterea productivității în organizație;

- punerea în aplicare a funcțiilor cheie în aspectul aplicării în practică a prevederilor organizării politicii de resurse umane, implicat îndeaproape în dezvoltarea lor;

- crearea documentației necesare, elaborarea de recomandări, instrucțiuni, diverse propuneri;

- evidență în cadrul mecanismelor de criteriile legale relevante, care sunt consacrate în legislația diferitelor niveluri;

- asigurarea volumului de muncă echitabile în rândul angajaților din departamentul său, creșterea eficienței muncii în structurile subordonate;

- Prognozarea compania are nevoie de personal nou, determinarea canalului prin care va fi echipat cu starea organizației;

- efectuarea lucrărilor cu angajații companiei în direcția creșterii eficienței muncii, lucrătorii sunt informați cu privire la noi poziții în cadrul companiei;

- formarea personalului de rezervă pentru întreprinderi - atât prin intermediul resurselor interne ale organizației, precum și prin atingerea în personalul extern dreptul de canale de căutare;

- îmbunătățirea motivației muncii în rândul angajaților săi prin intermediul altor instrumente disponibile materiale și;

- punerea în aplicare a unei recepție corectă a personalului nou, de stabilire a lucrătorilor, profesioniști de transfer între departamente sau alte organizații;

- pregătirea documentelor necesare pentru calcularea pensiilor angajaților societății și a altor măsuri de sprijin;

- resurse metodologice actualizate de personal, materiale și resurse de informații în secția corespunzătoare a societății;

- punerea în aplicare a gestionării directe a angajaților departamentului de personal prin intermediul ordinelor scrise și orale;

- controlul asupra nivelului de competențe ale departamentului de personal, promovarea nivelul lor de competență;

- Formarea materialelor analitice referitoare la situația din aspectul personalului necesar de aprovizionare întreprinderii;

- punerea în aplicare și menținerea mecanismelor de contabilizare a timpului angajat;

- interacțiunea cu celelalte unități ale firmei - de exemplu, de contabilitate (pentru salarii probleme pleacă);

- în cazul unei performanțe slabe a taxelor angajați de locuri de muncă - aplicarea măsurilor disciplinare;

- cerințele de performanță ale legislației RF.

Acesta este spectrul taxele vamale de bază, care pot include fișa postului șef de stat major. O listă eșantion de dispozițiile relevante, am considerat, așa cum este cazul cu funcții de muncă suficient de standard. Aceasta se aplică companiilor care operează în diverse industrii.

Șeful Statului Major Drepturile

O altă componentă importantă care include o descriere de locuri de muncă pentru șeful departamentului de personal - în construcții, medicină, industrie, și majoritatea celorlalte domenii - angajatul dreapta care ocupă poziția corespunzătoare. Luați în considerare natura lor mai mult.

Șeful Statului Major al legii pot fi prezentate într-o gamă destul de largă. Care dintre ele poate fi numit de bază? Operatorul tradițional de post pot fi eligibile:

- pentru a primi necesare pentru desfășurarea activității de informații (de la gestionarea și alte diviziuni structurale ale societății);

- să se supună managerii de top ai organizației de idei legate de îmbunătățirea resurselor umane ale mecanismelor de configurare întreprindere;

- primesc de la gestionarea garanțiilor și resurse care contribuie la punerea în aplicare efectivă a îndatoririlor oficiale.

O altă componentă standard, care poate include fișa postului șef de departament al personalului spitalului, organizații științifice, cluburi sportive - dispoziții care să reflecte personalul responsabil în poziția corespunzătoare.

responsabilitate

Pentru că cei mai mulți șefi de resurse umane sunt responsabile? De regulă, acest lucru se aplică:

- executarea necorespunzătoare a sarcinilor de muncă, care sunt furnizate de fișa postului (cu condiția ca dispozițiile sale nu contravin legislației Federației Ruse);

- infracțiuni care sunt comise în cursul șef - în cazul în care orice legislație administrativă, penală sau civilă;

- deteriorarea organizației angajatoare în limitele care sunt fixate în sursele de drept referitoare la legislația civilă și a muncii;

- nerespectarea cerințelor din Legea federală „privind protecția datelor personale“ și alte surse de drept, adoptate în Rusia - acte federale, regionale, municipale, locale juridice adoptate într-o anumită organizație;

- Nerespectarea cerințelor de supraveghere, exprimate în scris - sub forma comenzilor, diverse ordine, instrucțiuni sau verbal.

O altă componentă a fișei postului a departamentului de personal - dispoziții care reflectă modul în care un angajat poate comunica un profil corespunzător cu colegii din alte departamente ale companiei. Luați în considerare specificitatea ei.

Interacțiunea cu alte structuri de companie

Formularea din acest manual poate fi foarte diferit. De exemplu, în partea relevantă a documentului se poate spune că șeful departamentului de personal este angajat să lucreze la un program, care a fost aprobat în mod direct de către directorul companiei. Cu toate acestea, luând în considerare instrucțiunile pot fi fixate poziția pe care managerul de personal poate planifica activitatea în mod independent.

În unele cazuri, persoana în pozițiile respective pot fi eligibile să aprobe aceste sau alte ordine ale capului în ceea ce privește achiziționarea specialiștilor întreprinderii. Șef de stat major poate comunica, așa cum am menționat mai sus, structura contabilă a societății - pentru calcularea corectă a salariilor, plata concediilor pentru personal. interacțiune umană semnificativă pot fi luate în considerare în poziție cu omologii în ceea ce privește schimbul de informații. Aceste comunicări sunt posibile într-o gamă largă - de la experți în departamentul său, alte departamente ale companiei, managementul organizației.

Uniformitatea de standarde și noi în 2014

Mai sus am observat că poziția fișelor de post pentru șeful Statului Major al organizațiilor din diferite industrii ca un întreg unitar. Conținutul documentelor relevante nu pot fi modificate. De exemplu, dacă un anumit an întreprindere în care au întocmit fișa postului șefului de resurse umane - 2013, sursa conținutului în cauză, nu poate fi prea diferit în structura sa de la cerințele prevăzute în articolul menționat la începutul ordinului Ministerului Muncii.

Cu toate acestea, pe măsură ce noi poziții într-o anumită industrie sau a economiei în ansamblu, acest tip de instrucțiuni pot fi ajustate. Acest lucru poate fi realizat pe baza actualizărilor legislative, și în conformitate cu inițiativa privată a managerilor de afaceri specifice. Ca o consecință, poate varia foarte mult familiare angajaților din descrierea companiei de locuri de muncă Șeful Marelui Stat Major. 2014, interesat în apariția unei surse unice - „Atlasul de noi profesii“, elaborat de Agenția pentru Inițiative strategice, precum și Școala de Management din Moscova de SKOLKOVO. Se identifică profesii care pot să apară în economia Rusiei în viitorul apropiat. fișe de post pentru ei sunt, probabil, încă să se dezvolte.

standarde naționale

Se poate observa că, în aspectul standardelor naționale de formare a acestui tip de documente se observă unificarea relativă. De exemplu, în Rusia, Belarus și Kazahstan în întreprinderile pot fi luate ca bază pentru o descriere complet uniforme de locuri de muncă pentru șeful departamentului de personal. Ucraina - o țară care, în multe domenii ale legislației și are surse destul de similare cu cele luate în țările vecine. Acest lucru poate fi urmărită în diverse sectoare. În special, acest lucru se aplică algoritmii de formare a unui astfel de document, ca și fișa postului șefului Marelui Stat Major. În Kazahstan, Belarus și legislației ruse în virtutea integrării proceselor economice, după cum sa menționat de către mulți experți, este chiar mai aproape.