KDP - ce este? Menținerea CDP - ce este?

Înțeles documentația de personal pregătit în mod corespunzător poate fi cu greu supraestimat. documente de personal - este obligatoriu pe hârtie faptele juridice relevante. Și orice greșeală a personalului va atrage după sine consecințe negative pentru salariat și angajator, de aceea este important să se respecte regulile de KPD în cadre.

Ce este HR outsourcing?

KDP - ce este? Acesta este un domeniu de activitate care documentează toate relațiile de muncă și înregistrează informații cu privire la nivelurile de personal și circulația personalului care conduce la tot personalul procedurile sunt documentate.

Care este CDP din punct de vedere juridic? Toate documentele de personal au valoare juridică (sau comercială). Utilizarea lor ca mijloc de probă documentară, este posibil să-și apere poziția în instanță. Deci, de exemplu, personal, comenzi pentru resurse umane si salarizare salarizare poate servi ca bază pentru obținerea sau confirmarea privind beneficiile fiscale și profiturile.

KDP - ce este și de ce ai nevoie de ea? Cele mai multe documente de personal corect proiectate conține informații foarte importante. Este pe baza acestei documentații poate fi confirmată sau că drepturile angajaților, cum ar fi proiectarea de pensionare anticipată datorită să lucreze în industrii dăunătoare sau periculoase pentru sănătate.

KDP - că este pentru sfera socială? Documentarea relațiilor de muncă joacă un rol important pentru pensii, garanții sociale și de altă natură care sunt acordate angajaților, în conformitate cu legislația în vigoare. Toate actele legislative și normative referitoare la dreptul muncii, sunt necesare pentru activitatea de înaltă calitate a oricărui specialist în resurse umane.

Menținerea CDP - ceea ce este și ceea ce este?

Proiectarea de contracte de muncă, și cărți - care, desigur, o parte foarte importantă a personalului din departamentul fiecărui angajat, cu toate acestea, outsourcing HR nu este limitat la doar aceste momente. Toate documentele care sunt necesare pentru a fi în personalul de la mână, pot fi împărțite în două blocuri principale.

Primul grup include atât legislative cât și regulamente, clarificarea standardelor de protecție a muncii și dreptul muncii. Toate documentele de natură similară trebuie să le îndeplinească.

Al doilea grup - documentația unui caracter de recomandare: orientări pentru externalizare resurse umane și munca administrativă.

Cadre este important să se știe care sunt documentele necesare pentru îndeplinirea unei anumite întreprinderi, și care va produce efecte numai în anumite circumstanțe. Acest lucru va evita experiențele negative, în care se ocupă cu inspectorii umani.

În ceea ce privește documentarea constrângeri de resurse umane ar trebui să fie ghidate de următoarele reguli:

• Documentele interne (aspectul lor, de dezvoltare și procedura de aprobare) poate fi convenabil și clar în mod special pentru întreprindere sau organizație;

• documentația externă emisă de regulile general acceptate că documentele erau valabile;

• stocarea documentelor de HR se realizează în conformitate cu normele și cerințele de servicii de arhivare.

Elaborarea ghidului de outsourcing HR

Instrucțiuni KDP - ce este? De fapt, acesta este un ghid detaliat pentru organizarea departamentului sau de serviciu personalul și conducerea afacerilor în ele. Șeful organizației numește o persoană responsabilă pentru dezvoltarea acestui document. De obicei, acest lucru a fost managerul de personal, avocatul sau contabilul-șef. De asemenea, pe instrucțiunea CDP însuși șeful organizației poate face (acest lucru este adesea practicat în companiile mici). Atunci când instrucțiunea este gata, este necesar să se aprobe ordinul directorului sau a directorului, și semnat de către toți funcționarii interesați. Toți angajații sunt familiarizați cu instrucțiunile sub semnătura personală.

Principalele aspecte reglementate de prezentul document:

• Lista documentelor de personal obligatorii ale organizației;
• procedura pentru pregătirea documentelor care reglementează relațiile de muncă;
• Regulile de înregistrare a documentației de personal;
• în fluxul de lucru personal de service de comandă;
• executie controlul documentelor;
• ordona transferul de cazuri din arhiva OK.

organizarea KPD

Pe baza normativ-juridice acte, liniile directoare, puteți face următoarea schemă de organizare a întregului personal al biroului de companie:

1. Elaborarea documentelor necesare pentru compania (regulamente, instrucțiuni, regulamente interne, reglementările privind siguranța la foc și OT).

2. Ajustați de personal. De obicei, organizația deja a dezvoltat personal și personalul care îndeplinește anumite sarcini, dar nu funcționează întotdeauna cărți și înregistrări de muncă emise în mod corect. Verificați personal posibil, solicitând informații cu privire la salariile angajaților și numele pozițiilor lor în departamentul de contabilitate. Numerele de personal regulate pot fi găsite acolo. Ar trebui să verificați , de asemenea , corectitudinea dosarelor personale ale angajaților societății și de a afla ce documente lipsesc.

3. Verificați dacă informațiile din contractele de personal și de muncă.

4. Verificați executarea corectă a comenzilor OK. Tot personalul de operațiuni (angajare, transfer într-o altă poziție, creșterea salarială) trebuie înregistrate în documentele de probă corespunzătoare. Acestea trebuie să fie semnat în calitate de șef al organizației și angajat. Toate defectele trebuie corectate.

5. Pentru a verifica corectitudinea cărților de lucru.

6. Conținutul de personal înregistrările în cazul în care acestea au fost anterior.

7. Asigurați-vă cărțile și revistele necesare pentru contabilitate.

8. Creați o planificare vacanta.

9. Sortarea afacerilor de personal.

10. Verificați din gama de cazuri.

Audit KDP

Personalul de audit realizează o analiză cuprinzătoare a tuturor documentelor de HR, verificarea conformității cu cerințele legislației în vigoare, acte locale și protocoale. organizarea corectă a administrării HR - este o afacere imediat, dacă sunt ignorate, poate duce la anumite riscuri.

În procesul de audit a personalului este verificat nu numai corectitudinea de documente, dar, de asemenea, conformitatea cu legile în vigoare. documente de personal de audit este un mijloc eficient pentru rezolvarea problemelor în activitatea financiară și economică a societății.

Eroare de înregistrare tipică în KDP

documentația personalului de audit vă permite să aloce un număr de erori de bază cu repetiție în diverse companii și organizații. există crearea a numeroase protocoale locale în instituții mai mici, care, de fapt, pur și simplu se suprapun, sau, mai rău încă, se contrazic reciproc. Tot personalul trebuie să standardizeze fluxul de lucru și pentru a minimiza.

De asemenea, erorile frecvente sunt:

• lipsa de informații cu privire la modurile aprobate de muncă și de odihnă într-o instituție sau datele sale de nepotrivire, precizate în contractul de muncă;
• lipsa de ordine de calcul și de plată a salariilor;
• Erori de personal;
• nici o încărcare de remunerare;
• încălcarea drepturilor angajaților în stabilirea regulilor de informații personale și a datelor cu caracter personal;
• compilat în mod abuziv contractul de muncă.

Acest lucru nu este toata lista. Pentru a evita greșeli în documentația de personal, trebuie să urmați cu strictețe regulamentele, legile și orientările.