Organizarea de inventar al bunurilor. etapele de

Inventarul bunurilor și obligațiilor financiare ale organizației se efectuează, de regulă, înainte de depunerea rapoartelor pentru anul. Această procedură are un număr de caracteristici. le ia în considerare în articol.

Prezentare generală

Un inventar al bunurilor organizației este un set de măsuri care vizează verificarea și documentarea existenței, starea și valoarea activelor corporale. Informații despre ele este conținută în documentația relevantă. Întreprinderea oferă un departament special, de contabilitate de conducere. Inventarul bunurilor organizației precede publicarea ordinului în cauză. Acest document specifică o bază pentru această procedură, atribuită Comisiei. Ordinul precizează, de asemenea, termenele de execuție a lucrărilor. Inventarul bunurilor organizației poate fi efectuată atât planificate și neplanificate.

sarcini

Este necesară inventarul proprietății organizației:

1. Pentru a stabili existența reală a obiectelor de valoare materiale.
2. Comparând datele obținute cu datele situațiilor financiare.
3. Identificarea resurselor sub-standard, formarea unui aviz motivat, pregătirea documentației pentru anularea sau scrie-jos. experții necesare și instituțiile competente pot fi implicate în derularea acestor proceduri.
4. Determinarea vinovăție atunci când detectează în exces, lipsuri, daune materiale.
5. Verificați dacă caracterul complet și acuratețea activelor și pasivelor de afișare, respectarea condițiilor contractuale, aplicarea măsurilor de recuperare și de a rambursa datoria, scrie-off de la sfârșitul termenului de prescripție.

clasificare

Există diferite tipuri de inventar al activelor și pasivelor organizației. De exemplu, procedurile pot fi parțial, selectiv, complet, periodic. Între timp, pentru a verifica acuratețea și caracterul complet al declarațiilor care identifică modul în care conținutul de date și documentația primară corespunde stadiului actual al afacerilor permite inventarierea continuă a proprietății organizației. Este obligatoriu, în conformitate cu punctul. 7, instrucțiuni, norme care reglementează pregătirea și prezentarea indicatorilor finale (lunare, trimestriale, anuale). Inventarul bunurilor organizației, înregistrarea rezultatelor efectuate în conformitate cu orientările metodologice aprobate de către Ministerul Finanțelor Ordinul № 49 din data de 13.06.1995,

reguli generale

Organizarea efectuat un inventar al proprietății în raport cu active corporale, indiferent de locația acestora. Procedura se aplică stocurilor și a altor resurse materiale care nu sunt deținute de companie, dar sunt stocate în contractul de închiriere, primite pentru prelucrare și așa mai departe. Inventarul este realizat în ceea ce privește activele necontabilizate. Auditul efectuat la locul de proprietate. Acest lucru poate fi un magazin, un magazin, zona de producție, de laborator și așa mai departe. Procedura de efectuare a inventarului proprietății organizației include următoarele etape:

1. comandă ediție.
2. Verificarea și inventar.
3. O mai sus.
4. Comparația datelor.
5. Desen de concluzii.

comandă

Ar trebui să fie luate în avans pentru organizarea unui inventar al proprietății nu devine responsabil pentru angajații și funcționarii prin surprindere și au fost capabili să se pregătească pentru ea. Ordinul precizează Comisia, președintele acesteia, obiectele pentru care auditul va fi realizat și în termenii săi. Documentul poate face sub forma stabilită în liniile directoare. Comanda este înregistrată în cartea de control.

comision

După cum membrii săi pot acționa personal administrativ, contabili, și altor profesioniști care au competența și aptitudinile adecvate pentru evaluarea activelor și pasivelor întreprinderii. Este posibil să nu fie incluse în comiterea persoanelor responsabile punct de vedere material. În absența a cel puțin unuia dintre membrii desemnați ai rezultatelor auditului poate fi invalidat. Acest lucru este valabil mai ales în cazurile în care organizarea unui inventar al proprietății este conceput pentru a identifica pe cei responsabili pentru furtul, deteriorarea activelor corporale, verificarea se realizează prin schimbarea materialului și a persoanelor responsabile, precum și transferul prizonierilor în instanță.

Cu un număr mare de obiecte care urmează să fie scanate pot fi formate comisii de lucru. Ele sunt subordonate președintelui grupului de bază permanent al auditorilor. Sarcinile comisiilor de lucru nu este numai pentru a verifica starea și disponibilitatea bunurilor materiale. Acestea au dreptul de a face propuneri de îmbunătățire a monitorizării, stocarea, acceptarea și eliberarea de proprietate.

Livrare de materiale

Organizarea inventarului bunurilor implică determinarea reziduurilor de active și pasive materiale existente pe documentele. În acest scop, membrii Comitetului de audit să revizuiască toate declarațiile de credit și de debit, declarațiile de modificări ale instalațiilor și echipamentelor. Semnat de președintele tuturor documentelor care sunt atașate la registre. În acest caz, o notă care indică data inventarului. Aceasta servește ca bază pentru determinarea valorilor materiale reprezentând reziduuri de la tratamentele de top.

factor important

Înainte de a face un inventar al bunurilor de organizare, materiale și angajații responsabili sunt luate ca toate-consumabile Documentația de credit a fost pus în conturi sau să comunice Comisiei și care au fost primite sunt creditate toate obiectele și eliminate - amortizate. Aceeași lucrare sunt persoane care sunt răspunzătoare în valoarea oricărei imputernicire de a dobândi / obține avere. Verificarea prezenței reale a bunurilor se face cu angajații responsabili de prezență obligatorie. În cazul în care ei au acceptat schimbarea feței pictate în inventarul de primire. La momentul tuturor operațiunilor cu obiectele încetează. În cazul primirii bunurilor materiale în cursul auditului în care sunt plasate separat și să facă un inventar al acestora. În cazul în care inventarul este deținut timp de mai multe zile, cu proprietatea camerei sigilate.

verificarea averii

De regulă, aceasta se realizează printr-o metodă continuă. El presupune conversia tuturor valorilor complet. Acest proces este destul de consumatoare de timp. Regulile de inventar este permis să folosească metode de verificare simplificate numai în cazuri excepționale. De exemplu, astfel de metode sunt permise bunurile de audit furnizate și materiale în ambalaje intacte furnizor. În acest caz, numărul de obiecte pot fi stabilite pe baza documentației de însoțire de audit obligatoriu în natură. În cazul în care rezultatele probei de test va fi detectată discrepanță între indicatori, sau reflectate în caietul de sarcini furnizorilor de marcare și comision valori prezența efectivă este obligat să efectueze continuu inventar (complet).

revizuirea datoriilor

Inventarul pasive ale întreprinderii este o reconciliere a datelor privind decontările cu clienții / contractori. Auditul a verificat valabilitatea creanței (prezența documentelor primare), corectitudinea calculelor și formarea soldului final la data procedurii. Dacă este necesar, Comisia poate solicita actul de reconciliere. Datele sale sunt comparate cu informații de la firma de contabilitate.

Elaborarea stocurilor și a actelor

Instrucțiunile № 25h (Anexa 3) sunt furnizate documente separate pentru fiecare revizuire formă obiect. Forme de stocuri, compania are dreptul de a dezvolta propriile lor. În acest caz, formularele pot fi detalii și valorile care țin seama de specificul informațiilor de reflecție asupra valorilor materiale și caracteristicile lor de stocare suplimentare. Cu toate acestea, în orice caz, aceste formulare trebuie să fie indicatori specificate în anexa 3. Actele și inventarul de inventar datele pentru prezența reală a proprietății și decizia reală privind recunoașterea pasivelor. Pentru a asigura caracterul complet și acuratețea informațiilor, de luare a răspunde la Comisia de audit. Fiecare listă este compusă din cel puțin 2 exemplare.

umplere specificitatea

Numele obiectelor de inventar sunt specificate în conformitate cu nomenclatura și unitățile luate în considerare. Pe fiecare foaie indică numărul de valori (cuvinte) și în numărul total de unități fizice, înregistrate pe pagina, indiferent în ce sunt prezentate cantitățile (kilograme, bucăți, metri etc.). Presupunând că corectarea lor de eroare este realizată în toate cazurile prin bararea intrări greșite și a pune în partea de sus dreapta. În acest caz, semnăturile membrilor comisiei și a persoanelor responsabile punct de vedere material. nu trebuie lăsate goale în inventarele de grafice. Liniile goale sunt traversate în ultimele pagini. inventar separată ar trebui să fie elaborate pe proprietate, care este închiriat, în custodie sau primite pentru prelucrare. O copie a documentului ar trebui să fie trimisă proprietarului de proprietate. Pe ultima pagină a unei note privind inspecția taksirovki, prețurile și calcularea rezultatelor. Ea asigură toți membrii comisiei și angajații responsabili de material. După ultimul tratament dat o chitanță care cecul a fost efectuată în prezența lor, nu au pretenții auditorilor și au primit proprietatea pentru păstrarea în siguranță.

date de comparare

Actele și inventar, semnate de membrii Comisiei de cenzori, transferat de contabilitate. Se verifică corectitudinea calculelor de proiectare și, compară datele reale cu raportarea performanțelor. În caz de deviere este o declarație de discrepanțe în forma 0504092. În acest document, următoarele informații trebuie să fie înregistrate:

1. Penurie în interiorul și peste valoarea valorilor normalizate și uzură termeni cantitativi.
2. Prețul de piață al obiectului, diferența dintre ea și valoarea contabilă.
3. Valoarea Excedent și termeni cantitativi.

Numărul de copii ale declarației - nu mai puțin de 2. Atunci când se compară cifrele ar trebui să fie luate în considerare diferențele peresortitsu valori ale sumelor rezultate din aceasta. În plus, ar trebui să fie atribuită pierderii în valori uzura nominală. Rezultatele auditului sunt înregistrate în inventar. Pentru fiecare tip de active materiale completeze un formular separat.

documente

stocurile utilizate în inventar:

1. Titluri de valoare.
2. Soldurilor conturilor conturilor de numerar.
3. Restanțele la credite, credit.
4. titluri de credit de stat din Rusia.
5. formulare contabile stricte și documentele financiare.
6. Datoria de stat a Federației Ruse prin acordarea de garanții și împrumuturi primite.
7. Calcularea veniturilor.
8. Active nefinanciare.
9. Cash.
10. Plățile către furnizori, clienți, alți creditori și debitori.

responsabilitate

Detalii privind documentele de raportare contabilă pot fi recunoscute ca fiind invalid, în cazul în care inventarul a fost efectuat nu de regulile, iar rezultatele au fost documentate încălcări ale cerințelor. Aceasta a constatat, de exemplu, în cazurile în care compania decide să impună o sancțiune pe material și angajatul responsabil în instanța de judecată. În susținerea poziției sale, organizația va trebui să se supună unor documente de inventar instanță autorizate.

În conformitate cu inspectoratul general de regulă nu poate fi impusă companiei o amendă pentru ceva ce ei nu auditul a fost efectuat în ciuda taxei existente. Legislația nu stabilește sancțiuni în cazul activităților de inventar. Companiile trebuie să înțeleagă importanța și necesitatea acestei proceduri. La urma urmei, acesta este format ca urmare a inventarului de vedere corectă a stării de proprietate și datoriile existente.