Documente primare

documentație primară - fundamentul contabil. Chemat documente primare, întocmite în momentul în care a comis tranzacțiile de afaceri și furnizează dovada îndeplinirii lor. Acestea includ facturi, comenzi de numerar și primirea, facturi, liste, etc. gard.

Documentele primare din departamentul de contabilitate este împărțit în documente externe (create în afara organizației) și interne (create în organizație). În plus, natura documentelor primare sunt clasificate pentru contabilitate, achitări, administrative, organizatorice și combinate. Și ei sunt o singură dată și cumulativ.

Un timp (de decontare și de facturare declarații, comenzi de numerar, etc.) sunt utilizate doar o singură dată pentru a reflecta operațiunea. După aceea ei merg la departamentul de conturi. Cumulate (carduri limită gard, lunare, tinute săptămânale) sunt realizate pe o perioadă lungă de timp (luni, zece ani) pentru a reflecta același tip de operațiuni repetitive.

Pentru documentele organizatorice și administrative includ ordinele primare, instrucțiunile, directivele, puterea de avocat. Acestora li se permite să efectueze prescrise în aceste operațiuni. Datele din aceste documente nu sunt înscrise în evidențele contabile.

documente primare Voucher (facturi, cerințele de plată, ordinea de credit și t. D.) Se indică faptul operațiunii. datele de pe acestea sunt înregistrate în evidențele contabile.

O parte din documentele combină caracteristicile și acordare de licențe, și a tichetelor. Acestea includ salariul de salarizare, ordine de numerar și așa mai departe.

Documentele contabile de prelucrare este generată pe baza administrativă și tichete pentru a rezuma înregistrările contabile. Acest calcul deasupra capului, de ajutor, tabelul razrabotochnye și așa mai departe contabile.

documente primare combinate îndeplinește funcțiile de categoriile de mai sus (și achitări, și clearance-ul administrativ și contabilitate). Un exemplu este proiectul de lege de bunuri și valori de închiriere.

documentația primară furnizează informații pentru prepararea tuturor celorlalte tipuri de documente (contabilitate, raportare).

Documentele pot fi fie manual, fie cu ajutorul unui program special de calculator. Acestea sunt create pentru a ține cont de toate tranzacție de afaceri (numerar, materiale, calculat) din orice domeniu de aplicare și volum. Înregistrarea lor corectă este necesară pentru a evita problemele și neînțelegerile în inspecție de către autoritățile de control.

Menținerea activității economice este însoțită de un permanent care efectuează diverse operații. Documentația primară este de a asigura acuratețea și fiabilitatea tuturor parametrilor de utilizator.

Pentru a compensa documentele primare aveau forță juridică, acestea trebuie să conțină toate detaliile necesare. Printre acestea se numără:

- titlul complet al documentului,

- data pregătirii directe,

- numele întreprinderii,

- numele exact al conținutului operațiunii;

- numele, inițialele și pozițiile responsabile pentru funcționarea persoanelor, semnătura lor cu detalii;

- întreprindere de imprimare, timbre.

Conform legii înregistrărilor contabile primare întocmite în limba rusă. În întreprinderile cu capital străin poate fi întocmit într-un străin, dar cu o traducere interliniară.

Toate intrările în conturi sunt menținute pe baza acestor documente. Ulterior, datele sunt transferate la registrele contabile, în cazul în care acestea sunt ulterior înregistrate în conturile. Conform acestor date, la sfârșitul unei anumite perioade declarații pline. Acest lucru asigură faptul că integrarea informațiilor necesare pentru reflectarea permanentă și continuă a întreprinderii.