Materiale subcontractante - ce este și cum să le înregistrați în mod corespunzător în departamentul contabil?

Atunci când se execută lucrări de construcții, se utilizează adesea o metodă în care antreprenorul utilizează materialele furnizate de client pentru ridicarea obiectului. Acest concept este numit "materiale dă-și-lua". O astfel de definiție se găsește adesea în documentele contabile. Legislația precizează cerințele prin care se efectuează transferul materialelor subcontractante, precum și organizarea contabilității și scoaterii din evidență. Desigur, doar că nu se întâmplă nimic. Procedura de transfer al materialelor subcontractante în construcții este reglementată de art. 745 (punctul 1) din Codul civil al Federației Ruse.

Noi înțelegem în documentele legislative

Contabilitatea MO, care a fost aprobată la 28 decembrie 2001 prin ordinul Ministerului Finanțelor, sub nr. 119n, oferă o definiție clară. Materialele subcontractante sunt acele materiale pe care organizația contractantului le-a acceptat de la autoritatea contractantă pentru prelucrarea (prelucrării) ulterioară a acestora, precum și pentru alte lucrări sau producții, fără să plătească prețul acestor materiale și obligația necondiționată de a restitui pe deplin materialele de construcție procesate clientului, Lucrări executate.

Faptul că clientul își păstrează proprietatea asupra produselor achiziționate (nu a producției proprii) pentru el însuși (materiale de taxare) se reflectă în raportare. Materiile prime primite pe această bază (taxele de trecere) sunt contabilizate separat de proprietatea deținută de contractant și realizate pe un cont în afara bilanțului (clauza 2 a articolului 8 din Legea 129-FZ din 21 noiembrie 1996). Numărul unui astfel de cont este 003.

În cadrul activității dvs., pregătiți documentația justificativă

Legea prevede că toate operațiunile planului economic, pe care organizația le exercită, trebuie să fie formalizate cu documente justificative corespunzătoare (articolul 9 paragraful 1 al legii sus-menționate). Din aceasta rezultă că, atunci când se acordă materiale de taxare, clientul este obligat să emită procedura specificată pe factura formularului corespunzător (nr. M-15). O marcă specială este obligatorie.

La rândul său, contractantul întocmește produsele achiziționate cu ordinul de achiziție nr. M-4, care indică, de asemenea, că resursele specificate sunt materiale de trecere.

Practica în contabilitate

Eliminarea costului materialelor care se taxează se efectuează la transferul către client a obiectului construit pe un formular special ("Credit 003"). Obiectul finit ar trebui să fie transferat clientului în conformitate cu Actul corespunzător al lucrărilor executate (nr. КС-2), fapt confirmat prin înregistrarea certificatului pentru numărul de KS-3. Formele acestor documente au fost aprobate la 11.11.99 prin Rezoluția nr. 100 adoptată de Serviciul Federal de Statistică al Statelor Unite. În plus, ordinea de reflectare a costului de punere în funcțiune a materialelor în aceste documente nu este înregistrată.

Prin urmare, la procesarea documentelor menționate mai sus, se aplică obiceiul de cifră de afaceri. Din aceasta urmează practica de completare a acestora, care impune în formularul nr. КС-2 să completeze o secțiune specială unde resursele primite de la client sunt enumerate și costul lor este declarat. Prin urmare, în linia finală (TOTAL), în care costul lucrărilor efectuate de contractant este stabilit, costul materialelor care se încadrează nu este luat în considerare. În consecință, formarea costului lucrărilor efectuate nu afectează. Lista materialelor specificate, care au rezultat în această formă, are un caracter pur de referință (informațional).

Informațiile din formularul nr. KS-3 sunt întocmite pe baza informațiilor prevăzute în lege și KS-2 și constituie documentul principal în calculul lucrărilor efectuate cu clientul. În acest certificat, materialele clientului în construcții și valoarea lor nu sunt date. Ca obiect de impozitare (TVA), valoarea lor nu este, de asemenea, luată în considerare.

Astfel, transferând fără a transfera contractantului dreptul de proprietate asupra materialelor care pot fi atribuite, clientul efectuează calcule cu el pentru lucrările efectuate pe certificatul de formă nr. КС-3, în care nu sunt menționate materialele specificate.