Eisenhower principiu descriere, caracteristici și aplicații

În ciclul de evenimente de viață este foarte ușor pentru a obține confuz. Copiii sunt învățați să aloce în mod corect adulții dvs. de timp, care de multe ori nu depun totul pe mai târziu. De regulă, aceasta este „mai târziu“ nu vine niciodată. Toate afacerile planificate sa mutat treptat și în cele din urmă transforma într - o bucată solidă de probleme nerezolvate.

Problema nu este numărul de cazuri este mai des, și în programarea irațională. Oamenii nu acordă suficientă atenție planificarea activităților sale. Dar, după ce a petrecut destul de un pic de timp personal pe învățare de bază de gestionare a timpului poate salva o mulțime de resurse în viitor. Apoi, viața va fi un loc nu numai pentru problemele eterne, ci și pentru ei înșiși și familiile lor. Una dintre tehnicile cele mai simple și eficiente de planificare este principiul Eisenhower.

Care este esența artei?

Principiul matrice Eisenhower este distribuția corectă a sarcinilor, în funcție de gradul lor de importanță. Aceasta ajută să te desparți întreaga listă de cazuri cu privire la importante și nu este important, urgent și nu foarte mult. Cu ajutorul matricei este posibil să se determine cantitatea de timp în care vor fi necesare pentru a rezolva problema, pentru că are nevoie de ceva mai multă atenție, deoarece unele lucruri și cinci minute petrecute pe ele nu este în valoare de ea.

Pentru a reuși, trebuie să urmeze un anumit algoritm. Ordinea acțiunilor necesare depind de prioritatea sarcinii. De obicei, se concentreze pe un singur scop este împiedicată de mai mulți factori: probleme personale din jurul oamenilor, obiceiurile, și așa mai departe. A scăpa de punctele slabe și să se concentreze doar asupra eficienței poate ajuta la metoda Eisenhower.

Cum a acestui principiu, care a format?

A descris principiul fundamentat de gestionare a timpului treizeci și patrulea președinte al Statelor Unite ale Americii Duayt Devid Eyzenhauer. Politician sau o sarcină nu a putut lăsa nerezolvate, așa că încercați să facă programul cât mai mult posibil rațională și optimizat. Ca urmare, toate sarcina Eisenhower transformat într-o matrice.

Astăzi, aceeași metodă folosită de către președinte și lucrătorii de birou și manageri și capete mari. Acest lucru sugerează că metoda de distribuire a priorităților cu adevărat eficiente și relevante.

Care este matricea lui Dwight Eisenhower?

pătrat Eisenhower (sau principiile de gestionare a timpului) se bazează pe construirea matricei. matrice baze sunt importante axe (abscisă) și axa urgență (ordonată). intersecția lor reciprocă oferă patru pătrate, fiecare dintre care este umplut cu provocări, în conformitate cu distribuția lor.

Deci, pentru a începe este de a decide ce este important și ceea ce este urgent. lucruri importante în cea mai mare măsură influența rezultatele mai degrabă sarcini urgente necesită punerea în aplicare imediată. În general, modelul este format, oferind o imagine completă a situației.

Matricea va permite să plaseze prioritățile corecte - ceea ce se poate aștepta, și nu va tolera întârziere.

Ceea ce este inclus în piața A?

Primul pătrat, situat în colțul din stânga sus, numit pătratul A. În această celulă a înregistrat cea mai importantă și urgentă sarcină. În mod ideal, acest pătrat trebuie să fie gol ca și alocarea rațională a timpului pentru a evita prezența unor cazuri de acest gen, în principiu.

Prin importanța sporită a cazurilor includ:

• probleme de sănătate, de regulă, la momentul nepotrivit;
• care ar putea afecta negativ rezultatele operațiunilor;
• caz, încălcarea care poate duce la probleme noi.

Pentru plinătatea acestui pătrat corespunde cu auto-control uman. La urma urmei, în cazul în care celula Și în fiecare zi, există lucruri noi, principiul Eisenhower nu va ajuta. Aici este necesar să se apeleze la management al timpului, în principiu, dar să înceapă să se ocupe de toate lucrurile pe care, pe termen scurt, se va umple pătrat A.

În ciuda prioritate a acestui pătrat, puteți transfera soluția la problemele care umplu celula, la altcineva. Dar aceasta este doar în cazul în care acest lucru este posibil, dar lucrurile nu necesită neapărat implicarea personală.

Ce sarcini implică kvardrat În?

Această parte a matricei este umplut cu rutine de zi cu zi. De obicei, aceasta include tot ceea ce merită cea mai mare atenție. Acestea sunt importante, dar nu urgente probleme, dintre care cele mai multe sunt legate de activitățile de bază ale omului. urgență scăzută a sarcinilor nu va lua decizii bruște, și abordarea constructivă și rezonabilă va face posibilă efectuarea tuturor lucrărilor mai eficient.

Activitățile umane, care rezolvă în principal problemele pătratului mai productive. Cu rezultate bune de munca acestor oameni au suficient timp pentru viața personală, ei nu experienta stres constant. Acest pătrat este alcătuit din sarcini care au puțin înțeles, și, probabil, într-un fel viața de zi cu zi, dar tocmai pentru că acestea sunt compuse în principal din activitatea umană.

Sarcina sectorului este puternic influențată atât de moral și starea materială. Este un activitati sportive, dieta, somn, de studiu și de muncă - acele lucruri care sunt indispensabile, dar ei plătesc, de obicei, cel mai puțin atenția, suflare mult hazardului.

Ce aspecte sunt incluse în pătrat cu?

În pătrat cu intrare din lucrurile care nu se apropie de obiectivul său, și, invers, inhibă evenimentele care stau îndeplinesc sarcini cu adevărat importante. Cel mai adesea, au nevoie urgentă de consumatoare de timp, dar distrage atenția și să inducă în eroare. Este important să fie întotdeauna conștienți de rezultatele operațiunilor sale și nu pentru a comuta la secundar.

În acest sector, puteți include în condiții de siguranță treburile casnice și date pentru cineva promite. În general, nu este atât de mult de important ca și urgentă.

Ceea ce este inclus în pătrat D?

Oamenii care sunt în imposibilitatea de a planifica timpul, cazul acestui pătrat este ocupat de cea mai mare cantitate de timp. Aceste sarcini pot fi numite nici mai multe probleme, și grijile plăcute pe care, de altfel, nu aduc absolut nici o utilizare rațională. Efectul este pătrat D necesară, în cazul în care nu elimina, atunci cel puțin să încerce să reducă.

Nu este necesar să se înlocuiască restul fără țintă monitorizarea rețelelor sociale, ma uit la televizor sau TV serie, vorbe goale la telefon. Timp liber poate fi, de asemenea, efectuate în beneficiul lor și altora: familie, rude și prieteni.

În cazul în care principiul Dwight Eisenhower?

Distribuția metoda descrisă de sarcini nu este folosit doar pentru raționalizarea timpului. Analiza rapidă a principiului Eisenhower se aplică, de exemplu, pentru a determina funcțiile esențiale ale obiectelor comerciale. Îmbunătățirea produsului în toate etapele ciclului de viață, a devenit cunoscut ca costing pe activități (FSA). Acest principiu combină metodele economice și tehnice pentru a determina proprietățile produsului raportul dintre costul acesteia. Ultima trebuie să fie logică și de recuperare a investiției.

Care este principiul Eisenhower în FSA a investigat mai mulți experți din țările cu economie de piață: Franța, Germania, Marea Britanie, Statele Unite ale Americii. Ca urmare, sa constatat că, în scopul de a determina intervalul de rolurile respective ale obiectului, este important să se respecte proporția dintre necesitate și costul acestora. Eisenhower Principiul FSA este analiza produsului și distribuția proprietăților sale în trei categorii:

1. Categoria A. Principalele caracteristici de bază sau: numirea directă a mărfurilor, pentru a se asigura că doriți să cheltuiți mai mulți bani.
2. Categoria B. caracteristici ale produsului secundare care sunt asociate principal. Prezența acestor adăugiri este binevenită, dar lipsa nu a afectat vânzarea prea.
3. Categoria C. funcții inutile, lipsa care afectează în nici un fel calitatea mărfurilor. Evitarea cheltuielilor pentru adăugări, care nu sunt absolut necesare, puteți economisi în mod considerabil.

Practica aplicării principiului Eisenhower

Nu este necesar de a distribui sarcinile este sub forma unei matrice - pătrat, dar la început, puteți face doar asta pentru a asigura claritatea. converti convenabil o formă standard a matricei în mai multe liste sau planul general, în cazul în care sunt evidențiate lucruri diferite de pătrate. De exemplu, problema urgentă și importantă (pătrat A) poate fi scrisă cu cerneală roșie, o problemă importantă, dar nu verde de urgență (în acest sector), dar neimportante urgent (pătrat C) - albastru și negru - lipsit de importanță și nu de urgență. Gradul de importanță al fiecărui caz în parte ar trebui să fie evaluate nu în minte, și anume, pe suport de hârtie. Deci, să ia forma unor obiective și punerea în aplicare a acestora devine mai real.

De ce ar trebui să fie folosit această metodă?

Principiul Dwight Eisenhower poate ajuta schimba viața în ceea ce privește raționalizarea timpului personal. Folosind această metodă vă permite să-și petreacă mai puțin timp pe sarcini inutile și să se ocupe de afaceri cele mai promițătoare, precum și timp suficient pentru a da odihnă adecvată pentru a evita așa-numitele timp wasters: televiziune, rătăcind fără țintă peste întinderi de pe Web și altele asemenea.

O persoană care folosește în activitățile sale de zi cu zi principiile de gestionare a timpului, nu numai odihnă cu succes, conform statisticilor, dar, de asemenea, mai sănătos, deoarece acestea nu experienta stres constant asociat cu congestie și termene constante. Stabilirea priorităților (principiul Eisenhower sau orice alt) va optimiza activitatea vitală în toate domeniile.