Instrucțiuni cum să compare două fișiere Word

Toată lumea știe că „Cuvântul“ - este un editor de text versatil. Multe dintre capacitățile sale și nu depășește cu mult de editare de text. În acest articol vă va învăța cum să compare două fișiere Word în program. Procedura este destul de simplu, dar foarte puțini oameni știu despre ea, la toate. Acesta poate fi util în diferite situații, cum ar fi atunci când computerul are două fișiere: de locuri de muncă și proiectul său. Pentru a nu face greșeli și să nu trimită proiectul de la client, cel mai bine este să-l folosească pentru a compara două fișiere.

Etapa 1: faza de pregătire

Este de remarcat faptul că, după ce compara două fișiere, acestea vor rămâne neschimbate, deoarece aceste nepotriviri vor fi afișate în celălalt (nou) document, care se va deschide automat. Dar, mai întâi lucrurile primele. Pentru a începe cu vom înțelege, ceea ce trebuie să faceți mai întâi înainte de a compara două fișiere Word.

Primul lucru pe care trebuie să se pregătească. Înainte de a compara două fișiere Word, acestea trebuie să fie deschise. Prin urmare, căutați-le pe computer și faceți dublu clic pe ele.

Acum aveți nevoie pentru a deschide unul dintre fișierele pe care doriți să ne instrument. Acesta este situat în „Review“ din grupul de instrumente „Comparație“. Instrumentul numit „Compara“, așa faceți clic pe el și din meniul drop-down, selectați opțiunea corespunzătoare.

Deci, iată-te, poți merge acum direct la modul de a compara două fișiere Word pe diferențele sau coincidente.

Pasul 2: Selectați documentele comparate

Înainte de a deschide o fereastra cu titlul „Compara versiuni“. În ea, după cum se poate vedea, există două zone: „documentul sursă“ și „document de schimbare“. În consecință, în primul rând trebuie să puneți documentul original, iar al doilea - versiunea sa corectată.

Pentru a selecta un document, trebuie să faceți clic pe pictograma dosar de lângă lista verticală. După ce faceți clic conductorul, în care aveți nevoie pentru a deschide calea pentru fișierul dorit. Odată ce acest lucru se face, repetați pașii pentru al doilea fișier.

Aici am ales documentele necesare pentru comparație, dar nu vă grăbiți să apăsați pe butonul „OK“ pentru a începe procesul de analiză. Pentru a obține rezultatul dorit, acesta va fi mai bine pentru a seta parametrii doriți. Pentru informații cu privire la modul de a face acest lucru acum și vom vorbi.

Pasul 3: Modificați setările pentru comparație

Deci, înainte de a compara două fișiere Word, ar fi înțelept să se stabilească parametrii pe care se va baza analizei. Acest lucru va detecta acele incoerențe pe care doriți să le găsiți.

Pentru a deschide meniul de opțiuni, trebuie să faceți clic pe „Mai mult“, toate în aceeași fereastră „Comparați versiunile“.

Meniul, care este desfăcută, puteți vedea o grămadă de setări. Acum, să ne îndreptăm atenția către grupul de comparare „Settings“. În ea va trebui să selectați elementele care vor fi potrivite în cele două documente. Apropo, mai puține căpușele au găsit procesul de comparație va fi mai rapid. Prin urmare, dacă sunteți în căutarea pentru modificările de formatare, este înțelept să selectați această opțiune numai, în timp ce altele eliminați.

În „Afișați modificările“ pentru a alege ce anume să le caute: în semne sau cuvinte. De asemenea, nu uitați să specificați în care documentele care arată rezultatul. În codul sursă, modificat sau fișier nou.

După ce specificați toți parametrii necesari, puteți apăsa în siguranță butonul „OK“ pentru a începe procesul de analiză. Nu dureaza mult timp, chiar dacă au fost selectate toate elementele de comparație.

Pasul 4: Verificați rezultatele

Ca rezultat, va fi rezultatul. În funcție de alegerea dvs. va fi afișat într-una din cele două documente, sau într-un nou, al treilea.

Locurile care nu se potrivesc vor fi marcate cu o linie roșie. Ceea ce este foarte convenabil - click pe o linie, vi se va arata diferenta. Acesta va fi barat cu o linie roșie.

Apropo, dacă nu știi cum să compare două fișiere Word în coincidență, atunci, din păcate, acest lucru nu funcționează în program. Cu toate acestea, serviciile speciale pot fi folosite în acest scop.