"Google" -disc: cum se utilizează? versiunea Professional

Când Google Drive a fost lansat pentru prima data, ea a acționat ca un loc pentru a descărca și stoca fișiere într-un „nor“, astfel încât acestea să poată fi accesate de pe orice PC. De-a lungul timpului, în cursul dezvoltării tehnologice, a existat serviciul Google Docs, care acum servește ca un centru pentru crearea de documente și instrumente de birou. Astăzi, puteți seta chiar în aplicația Drive pentru a extinde funcționalitatea și mai mult. Pentru a obține maximum de serviciu, trebuie să cunoască în detaliu ceea ce un „Google Drive“ și cum să-l folosească.

setările inițiale

În primul rând, acesta trebuie să fie configurat. Conectați-vă la site-ul Google Drive cu contul dvs. Google. Dacă nu aveți un cont, puteți crea unul gratuit. „Google Drive“ vă permite să stocați fișiere în „nor“, precum și prin intermediul interfeței web pentru a crea documente și formulare.

Încărcați fișiere în „Google Drive“. Cum să utilizați portbagaj? Există două moduri de a face acest lucru. Aveți posibilitatea de a crea documente direct în Google Drive sau încărca fișiere de pe PC. faceți clic pe „Create“ pentru a crea un nou fișier. Pentru a porni de pe dispozitiv, apăsați „săgeată în sus“, de lângă butonul CREATE.

Selectați un mod de a afișa fișierele. Puteti vedea pictogramele lor mari (mesh) sau o listă (List). modul listă vă va afișa numele fiecărui document, precum și data și ora când a fost modificat ultima dată. Modul Grid va afișa fiecare fișier ca o previzualizare a primei pagini. Puteți schimba modul, trebuie doar să faceți clic pe butonul de lângă pictograma roată, disponibilă în colțul din dreapta sus al paginii.

Cum să utilizați „Google Drive“ de pe computer? Utilizați bara de navigare din stânga, puteți vedea fișierele. Elementul de meniu „Discul meu“ - un loc unde toate documentele descărcate și dosarele sunt stocate la toate setările. „Sharing“ conține fișierele pe care le-au permis accesul cu alții, „Google Drive“ utilizatori. „Tag-uri“ sunt documente pe care le-au marcat la fel de importante.

Puteți transfera fișiere și foldere în „Google Drive,“ pentru a le organiza pe cont propriu.

„Google Drive“: modul de utilizare a fișierelor?

Selectați caseta de validare pentru a selecta mai multe documente. După aceea va fi disponibil într-o varietate de acțiuni asupra fișierelor selectate. Dacă utilizați un fel de pictograme mari, se va verifica atunci când cursorul mouse-ului deasupra documentului. Mai multe opțiuni pot fi găsite în meniul „Extras“.

Dați clic pe pictograma dosar are un semn „+“ pentru a crea un nou dosar în Drive. Puteți crea un director în interiorul celuilalt, pentru a organiza fișierele.

Puteți căuta prin documente și foldere folosind bara de căutare din partea de sus a Google Drive de pe pagina de dreapta. „Google Drive“ va căuta prin titluri, conținutul și proprietari.

Depozit de date „Google Drive“: cum să folosească telefonul?

Dacă doriți să utilizați serviciul pe un dispozitiv mobil, există o aplicație Google Drive pentru iOS și Android, care oferă acces la fișierele de pe smartphone sau tabletă. Acesta poate fi descărcat gratuit de la magazinul online respectiv. Cu toate acestea, aceste servicii nu poate avea funcționalitate completă de editare, aceasta depinde în mare măsură de versiunea browser-ului. Puteți înțelege cu ușurință modul de utilizare „Google Drive“ pe „Android“ ca meniul este practic identic cu calculatorul.

Cum de a începe cu documentele?

Faceți clic pe "Create". Vei vedea un meniu care vă oferă dreptul de a alege, care dintre documentele pe care doriți să creați în „Google Drive.“ Cum se utilizează tipurile de fișiere disponibile? Ai oferit mai multe opțiuni în mod implicit, restul puteți să adăugați, făcând clic pe link-ul din partea de jos a meniului:

• „Folder“ - creează un dosar în meu Drive pentru a organiza datele.
• "Document" - se va deschide un document text tipuri. Puteți face formatarea și configurarea paginii prin intermediul instrumentelor, care sunt situate în partea de sus. Este posibil să exportați date către Microsoft Word, OpenOffice, PDF și alte tipuri de programe.
• „Prezentare“ - oferte pentru a rula pentru echivalentul a Microsoft PowerPoint. Datele pot fi exportate într-o varietate de formate: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG și așa mai departe.

• „Foaie de calcul“ - oferă un tabel gol. Datele pot fi exportate în Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice și formate similare.
• „Forma“ - vă permite să lucrați cu forme care pot fi completate on-line. Acestea pot fi exportate în format CSV-fișiere.

Creați un fișier în „Google Drive“

După selectarea tipului de document pe care îl deschide un fișier gol. Dacă selectați „Prezentare“ sau „forma“, deschide expertul de configurare a aplicației, care va ajuta la crearea unui nou document.

Partea de sus a paginii, faceți clic pe textul gri „Fără titlu “. Apare o fereastră de „Redenumiți documentul“ care va schimba numele fișierului.

Începeți cu documentul. Google Drive are o mai mare parte din funcțiile de bază, dar serviciile îmbunătățite pot să nu fie disponibile. Salvarea unui document care apare în mod automat atunci când lucrarea se întâmplă în ea.

Dacă doriți ca fișierul să fie compatibil cu programe similare, deschideți meniul „File“ și a localiza „Download as.“ Meniul cu oferta de formate disponibile. A face alegerea potrivită. Vi se va cere să introduceți un nume de fișier și alegeți o locație pentru descărcare. Când este încărcat documentul, acesta va fi prezentat într-un format pe care îl alegeți.

Cum de a partaja un document?

Faceți clic pe „File“ și „Share“ sau butonul albastru corespunzător din partea dreaptă sus pentru a deschide setările generale. Puteți specifica cine poate vizualiza fișierul, și care se pot edita.

Copiati link-ul de la partea de sus a documentelor pentru utilizatorii cărora doriți să le acorde acces la aceasta. Puteți utiliza butoanele din partea de jos pentru a comunica rapid prin Gmail, Google+, Facebook sau Twitter.

Modificarea setărilor de acces de documente, puteți face acest lucru făcând clic pe butonul „Change ...“. În mod implicit, fișierul este privat, și ar trebui să invite oameni, ei ar putea avea acces la ea. Puteți schimba aceste opțiuni pentru a permite tuturor să-l vizualizați.

Pentru a publica un document, prezentare sau foaie de calcul, faceți clic pe „File“ și selectați „Publică pe web.“ Această funcționalitate creează o copie a fișierului, care poate vedea oricine. Devine o pagină web separată, care nu este asociat cu documentul original. Acest lucru face posibil pentru a partaja informații cu oricine, fără a schimba setările de distribuire.

document publicat nu poate fi modificat. în continuare, puteți edita numai fișierul original, care se află în „Google Drive.“ Cum să utilizați setările - descrise mai sus.

Dacă ați instalat imprimanta, sau să aibă acces la imprimanta Google Cloud, puteți imprima documente. Faceți clic pe meniul „File“ și selectați „Print“ din partea de jos a listei. Puteți specifica ce ar trebui să fie tipărite pagini, precum și pentru a crea un aspect al paginii.

Previzualizare se deschide după ce faceți clic pe butonul „Print“, și puteți selecta imprimanta apăsând butonul „Change“. Acest lucru poate fi util dacă încercați să accesați imprimanta Google Cloud dintr-o altă locație.

Revenirea la o versiune mai veche a documentului

Daca aveti si voi o mulțime de schimbări în document și a dat seama că trebuie să se întoarcă la vechea versiune, puteți folosi „History“ instrument pentru vizualizarea vechi copii. Deschideți documentul și selectați meniul „File“. Faceți clic pe „View istoricul modificărilor“, atunci caseta va apărea o listă cu modificările necesare în partea dreaptă a paginii.

Puteți face clic pe fiecare punct de schimbare în listă și vizualizați fișierul. Dacă ați găsit o copie veche pe care doriți să salvați, faceți clic pe tab-ul „Restore acest link.“

Descărcați software-ul de sincronizare Google Drive pentru computer

După cum se poate observa, instrucțiunea care este „Google Drive“ și cum să-l folosească, nu prezintă nici o dificultate. Dacă se dorește, puteți face fișierele locale cu Google Drive și sincronizarea. Dacă doriți să instalați un program, faceți clic pe link-ul „Google Drive“, aflat pe pagina de start.

După ce descărcați aplicația, instalați-l și conectați-vă la Contul Google. Dosarul va fi plasat pe desktop, vă va oferi acces rapid la toate fișierele Google Drive. Trageți toate fișierele pe care doriți să le adăugați la magazinul dvs. „Google Drive“ în ea, și ei vor fi descărcate automat. Când documentul este descărcat cu succes, se afișează o bifă verde pe pictograma.