Documente de călătorie Blanc, funcția și scopul său

documente de călătorie Blank este un document standard. Reglementările această formă este listat ca un document în formă de T-10. El este baza pentru angajații întreprinderii merge în jos într-o călătorie de afaceri. Forma specială a documentelor de călătorie necompletate vă permite să urmăriți timp de ședere de angajați (muncitori) într - o călătorie de afaceri. Timpul lor de plecare și de sosire în (de) destinația.

În cazul în care un angajat trebuie, în timpul unei excursie pentru a vizita nu una, ci mai multe companii sau organizații în fiecare dintre ele ștampilate (presa) cu privire la sosire sau de plecare (marca). Fiecare dintre aceste semne vor fi semnate de către administratorul sau altă persoană din întreprindere autorizată să facă acest lucru, care a vizitat angajat detașat. În cazul în care salariatul este detașat pentru a furniza documente de călătorie goale bine formate, toate costurile financiare ale călătoriei nu poate fi recuperată. În plus, directorul acestui fapt poate fi atribuit serviciul anchetei (inspecție), care ar trebui să confirme sau nu confirmă faptul de a sta angajat într-o călătorie de afaceri și o vizită la ele indicate în documentele de călătorie ale organizațiilor.

Prescrierea care călătoresc certificat în întreprindere, de regulă, ofițer de aplicare a personalului autorizat. În plus față de acest document, pre-comanda se emite, sau pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri. Și este această ordine (ordine) și va fi baza pentru declarația de forma de călătorie de afaceri.

Odată ce un angajat se întoarce dintr-o călătorie, el duce la corpul de cadru (sau un alt organism, care a fost implicat în design-ul) de călătorie cu semne. În plus, pentru a finaliza procedura angajatul trebuie să se deplaseze pentru a furniza foaie de călătorie, forma raport de cheltuieli. Pentru a avansa raport a depus documente care pot confirma toate cheltuielile financiare pentru călătorii de afaceri (documente de călătorie, chitanțe de plată de reședință, etc.).

Când înregistrați un angajat într-o călătorie de afaceri, să fie conștienți de faptul că ordinul (comanda) dă fie cap sau persoana autorizată pentru ea. timpul de călătorie nu poate fi mai mult de 40 de zile, cu excepția timp pe drum. În cazul în care călătoria este legată de executarea instalării sau a lucrărilor de construcție, perioada poate fi prelungită până la un an. În plus, toate lucrările sau sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească angajatului în cursul călătoriei, nu ar trebui să contrazică responsabilitățile sale funcționale precizate în contractul de muncă. Nu uita că într-o călătorie de afaceri la angajat sunt, de asemenea, toate garanțiile și standardele sociale definite de legislația muncii.

De la călătorii de afaceri angajații pot renunța în cazul în care:

- o femeie gravidă;

- angajații care sunt sub 18 ani (cu excepția profesiilor creative);

- lucrătorii, întreținere care sunt rude bolnave;

- mamele care cresc copii de până la trei ani sau îngrijirea copiilor cu handicap cu vârsta sub 18 ani.

În cazul în care formularul se emite documente de călătorie pentru o singură persoană, ordinul se eliberează în conformitate cu forma de T-9. Dacă aveți de gând să trimită câțiva oameni, atunci ordinea este utilizată o altă formă de T-9a.

certificat de călătorie se eliberează într-un singur exemplar.

În plus față de licențe, pentru angajații de monitorizare se desfășoară într - o misiune specială în compania registrul pentru angajați , care pleacă și sosesc de la excursii. Acesta a înregistrat atât proprii angajați și angajații care au venit la companie de la alte organizații (întreprinderi). De multe ori pentru pastrarea un astfel de jurnal este angajat responsabil, care este angajat în înregistrare și documentele de călătorie.