Cum de a adăuga un șir de caractere în Excel: recomandări, exemple

Varianta „Excel“ de la Microsoft Office - un program de calcul tabelar puternic, care permite nu numai stochează date în rânduri și coloane, dar, de asemenea, pentru a face calcule complexe și să prezinte rezultatele într-un format grafic.

Acest articol analizează în detaliu modul de a opera liniile situate pe o foaie comună de cărți în interiorul unei plăci special concepute, și în același timp, să învețe cum să plaseze o coloană în Excel-rând. Ca bază vom lua Microsoft Office 2007 de lansare.

Tipuri de operațiuni șir în „Excel“

Operațiile disponibile sunt aplicabile liniilor este destul de limitată (nu atinge formatul întrebărilor și copie):

• selecție;
• paste;
• ștergerea;
• deplasare;
• transpunere.

Să vedem în ce moduri de a rezolva aceste probleme în „Excel 2007“, și pentru a începe cu, ca un punct culminant în linie Excel.

de umbrire

Foarte des, programul utilizatorilor Excel "confundat cu termenul„highlight“selectarea unui anumit ei dorit la o serie de celule.

În „Excel 2007“ linia disponibilă constând din 16.384 de celule, și pentru a evidenția elementele sale, faceți clic pe butonul din stânga este suficient să faceți clic pe titlurile numerotate, dispuse vertical la marginea din stânga a foii.

Dacă trebuie să aloce doar câteva rânduri de celule, urmați de selecție, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. Sau puteți obține pe orice celulă, apăsați și mențineți apăsată tasta Shift + Ctrl și, fără a elibera-l, apăsați pe săgeată „dreapta“ sau „stânga“, în funcție de modul în care se va selectia.

Atenție! Iată câteva nuanțe. Dacă toate liniile celulare selectate goale sau pline cu date, apoi marcați linia imediat înainte de sfârșitul foii, adică. E. Pentru celula numărul 16, 384. Dacă a existat un „model de decalaj“ (toate celulele au fost goale și umplute îndeplinite, sau invers) , selecția se execută în celula care „distins“ și ea, de asemenea, va intra în intervalul selectat. Prin urmare, cu o combinație de taste «Ctrl + Shift + stânga / dreapta“, trebuie să fie atent.

Ne întoarcem acum la modul în care să adăugați un rând în Excel.

Introducerea unui rând nou

Bine de știut! Linie în „Eksele“ se adaugă întotdeauna la relativ sus celulei selectate (e), coloanele - stânga.

Pasul unu. Evidențiați o celulă sau zonă de celule, sau întregul șir pe care intenționați să adăugați o nouă linie.

Pasul Doi. Profitați de posibilitatea de a alege una din cele două operațiuni:

• Prin apăsarea butonului din dreapta al mouse-ului pentru a deschide meniul contextual, care poate merge la „Insert“ și apoi folosind butoanele radio pentru a selecta „string“. Faceți clic pe „OK“, și peste celula selectată (e) va fi o linie nouă, complet goală.
• Pe „Acasă“ scurtătură panglică alegeți grupul „celule“ - „Inserare“ - „Insert Rows pe foaia“

Gata!

După cum puteți vedea, după punerea în aplicare a acestor recomandări, trece peste datele complet nouă linie goală.

Deci, cum să adăugați un șir de caractere în Excel, înțelegem.

Ștergerea unui rând

La fel ca este inserat noul rând, îndepărtarea unei cantități suficiente pentru a efectua doar două acțiuni.

Pasul unu. Tu evidențiați linia pe care doriți să îl dezinstalați, sau pur și simplu pune cursorul în orice celulă din rândul care nu mai aveți nevoie.

Foarte important! Indiferent dacă ați identificat o celulă sau interval vor fi șterse întreaga linie de carte în întregime - adică, în cazul „Excel 2007“ este o celulă cu 1 la 16384 mii. Dacă doriți doar pentru a șterge datele din celulă, este suficient să se folosească după selectarea butonului Delete de pe tastatură.

Pasul Doi. Pentru a alege de la:

• Apăsând butonul din dreapta al mouse-ului pentru a afișa un meniu contextual, care du-te la „Delete“, iar apoi cu ajutorul switch-uri pentru a selecta „Linie“. Apăsați „OK“, iar șirul „coaguleze“, ca și cum nu ar fi fost.
• Pe „Acasă“ comanda rapidă pentru a muta banda la grup „celule“ - „șterge“ - „șterge rânduri din foaia“

Mutarea liniei

Prin mutarea linia din nou, cel mai înțelege mișcarea unui anumit interval mic de celule. Dar, în acest caz, aceste opțiuni nu principiul acțiunii este diferit.

Selectați linia ca întreg sau celulele sale individuale. Apoi, mutați cursorul la selectarea interfeței, cursorul trebuie să se schimbe și să ia forma de săgeți divergente. Țineți apăsat butonul din stânga al mouse-ului pentru a „capta“ celulele, mutați în noua locație dorită și eliberați. În cazul în care locul în care vă mutați, acesta a fost deja umplut cu orice date, vi se va oferi în mod automat pentru a înlocui conținutul celulelor țintă.

linii transpunere

Mulți utilizatori sunt „Excel“ pentru a înțelege rapid cum să adăugați un șir de caractere în Excel, cum pentru a muta sau copia, dar transpunerea rămâne un mister pentru mulți, precum și însăși existența unei astfel de funcții în program.

line transpoziție - procesul de conversie orizontală a setului vertical de celule. Prin urmare, transpunerea coloanei - este procesul invers.

Opțiunea, deoarece conversia poate fi realizată prin două:

• Selectați intervalul de celule de o linie și de urmărire (prin apăsarea butonului mouse-ului dreapta sau o combinație de Ctrl + C). În continuare, stau pe celula în care doriți să începeți noua coloană de date, deschideți meniul contextual „Inserare specială“, în cazul în care caseta „transpune“. Gata! String transformat într-o coloană.

• Excel 2007 are o caracteristică specială - „Transpune“ Dacă aveți de gând să transforme o serie de cinci celule este în afara acestui interval sublinia, de asemenea, exact cinci celule, dar aranjate într-o coloană. Dați clic pe semnul „egal“ și scrie „Transpune.“ Deschideți paranteze și evidențiați intervalul, care se va converti. Închideți suportul și apăsați Enter în loc de Ctrl + Shift + Enter. Gata!

Trebuie înțeles faptul că primul exemplu de realizare (cu o inserție specială) este de preferat, deoarece nu utilizează formula. Dacă utilizați a doua opțiune, apoi ștergeți șirul inițial, veți obține toate zerourile în locul valorilor lor.

Tabelele din interiorul cărții și caracteristicile lor

Pe lângă foaie standard, de rânduri și coloane există, de asemenea, în tabelul Excel. Scrie-le este simplu - „Tabelul“ doar selectați intervalul corect de celule, iar apoi, pe fila „Insert“, selectați Luați în considerare diferențele dintre procedurile de operare în rânduri o astfel de tabel a liniilor care operează în cartea convențională.

Se înțelege că alocarea acelorași celule. Pentru a introduce sau șterge rânduri din meniul contextual elementelor disponibile „Insert - rânduri tabelul de mai sus“ și „Delete - rândurile din tabel.“ În plus, puteți adăuga o nouă linie, pur și simplu prin mutarea cursorului în celula din dreapta jos a tabelului și apăsați Tab.

Există, de asemenea, diferențe minore în mișcare, dar ele se aplică numai antetele. Dacă selectați una sau mai multe celule care conțin antetul de tabel, și să urmeze mișcarea lor, veți vedea că datele doar copiați și titlurile originale au rămas în loc. Dacă vom încerca să se mute întregul tabel, atunci nu există nici particularități, sa mutat fara probleme.

Sperăm că vă dezvăluit toate secretele despre cum să adăugați un șir de caractere în Excel, cum se șterge, muta și de a transpune linia.