Lista drop-down în Excel

Astăzi, calculatorul a devenit o parte esențială a vieții noastre. Diverse programe sunt atât de a simplifica munca pe care nu se poate face fără ele chiar și fără experiență de utilizator novice. Unul dintre ei a fost programul Excel - un convenabil, simplu și destul de eficient. Datorită numeroaselor sale caracteristici, acesta poate fi folosit ca un calculator acasă, și munca de birou. Pentru unii a devenit pur și simplu indispensabil.

Desigur, pentru a începe lucrul cu Excel este destul de dificil, dar cu timpul, să înțeleagă funcțiile sale, devine mult mai ușor. novicii este uneori greu de înțeles toate nuanțele de lucru, astfel încât articolul va vorbi despre o anumită problemă, care este de interes pentru mulți: „Cum sa faci o lista drop-down în Excel». Încearcă să înțelegi.

În primul rând, trebuie să înțelegem că această listă derulantă în Excel. Destul de des, lucru Excel documente, utilizatorii au nevoie de a introduce aceleași date în celule multiple. Cazul este supărătoare și inutilă. Pentru a simplifica procesul într-un fel, să fie conștienți de astfel de funcții ale aplicației, conține lista drop-down. Acesta este un lucru foarte la îndemână, și să facă o listă cu o varietate de moduri.

Astfel, lista drop - down în Excel pot fi aranjate folosind metoda standard și cu ajutorul software - ului de control. Primul caz este potrivit pentru începători, precum și acțiunile comise de aceeași pentru toate tipurile de sisteme de operare. Pentru a începe, selectați toate celulele dorite cu datele, care trebuie să fie făcute în lista verticală. Apoi a făcut intrarea în meniu, iar următoarea succesiune de acțiuni: „Insert“ - „Nume“ - „Alocare“.

Introduceți numele pentru selectarea intervalului (poate fi orice, principala condiție - trebuie să nu conțină spații). Acțiunile sunt confirmate prin apăsarea tastei „OK“. Acum este necesar să se constate celula în care lista va scadea. Puteți specifica mai mult de una. Se deschide din nou meniul și selectați comanda „date“ - „Verifică“. Apoi, tab-ul „Opțiuni“. Dintre toate propuse tipurile de date „Lista“ ar trebui să fie selectate. În „sursă“ Enter semna „egal“ și a spus la început numele listei fără spații. Efectuat. Excel lista verticală pentru a crea un mod standard.

În rolul surselor de date pot acționa în mod dinamic numit gama, de exemplu, orice lista de preturi. Dacă trebuie să adăugați date la documentul principal, acestea sunt adăugate automat la lista drop-down în Excel. Există, de asemenea, o funcție de liste legate. Acest lucru înseamnă că, dacă face modificări la una, acestea sunt schimbate automat în celălalt.

Al doilea caz implică crearea unei liste drop-down pentru a utiliza controale. În versiunea de Excel 2007-2010 în bara de instrumente deschide tab-ul „Developer“ (în cazul în care un program mai vechi, care se deschide tab-ul „Formulare“). Aici, în instrumentele de mai sus, este necesar să se găsească lista drop-down pictograma, selectați-l și trage un dreptunghi. Acest lucru va fi următoarea lista verticală în Excel.

Utilizați butonul din dreapta al mouse-ului, selectați „Format Object“. În caseta de dialog care rezultă, să efectueze ordinea următoarele comenzi: „pentru a crea o listă de bandă“ (selectați acele celule care ar trebui să fie pe lista), „link-ul Cell“ (a se specifica celula în care vor fi înregistrate numărul articolului), iar ultimul - " numărul de rânduri lista „(introduceți numărul dorit de rânduri din lista viitoare). Pretutindeni confirmă acțiunea prin apăsarea tastei „OK“. Lista verticală este creată, puteți începe să lucrați.

Un mod foarte simplu de a crea liste derulante, care este potrivit chiar și pentru cei care au puțină înțelegere a calculatoarelor este după cum urmează. două sau trei valori introduse în coloana (mai mult posibil). Pe una dintre ele treceți cu cursorul și apăsați tasta combinație tastatură Alt + Down Arrow sau de a folosi butonul din dreapta al mouse - ului selectează „Selectați din lista verticală.“