Auto-management - aceasta este ... Principiile, esența, funcțiile, metodele de auto-gestionare. organizație Autogestiunea

Auto-management - este una dintre cele mai importante condiții pentru succes. Aflați cum să aloce în mod corespunzător timpul lor, va fi capabil să lucreze mai eficient în atingerea obiectivelor stabilite.

Definiția auto-gestionare

La întrebarea de ce viața în viața umană este cea mai limitată răspunde, mulți în mod corespunzător. Nu este de bani sau alte beneficii, și anume timpul. Doar învățând să-l distribuie în mod corespunzător pentru a efectua anumite acțiuni, pot fi cât mai aproape posibil pentru a atinge obiectivele lor.

Auto-gestionare - este o tehnica care implică utilizarea rațională a resurselor de timp (cum este numit de gestionare a timpului). Această tehnică se poate obține rezultate mai bune la încărcări mai mici. De asemenea, este vorba despre aplicarea eficiente metode care asigură economii de resurse.

Dacă luăm în considerare scopul de auto-gestionare, este posibil să se utilizeze toate resursele disponibile și de a reduce timpul necesar pentru a efectua anumite operațiuni.

REZUMAT autogestiunii poate fi exprimată în următoarele poziții:

• scopuri de determinare (ele trebuie neapărat să fie realiste și dezirabil specific);
• creând în mintea ta o imagine de succes (inclusiv de situația financiară, mediul și alte aspecte);
• utilizarea tehnicilor de „Marele Salt Înainte“, ceea ce implică o tranziție rapidă la acțiuni concrete;
• credința necondiționată în propria lor putere și succes;
• se concentreze pe obiectivele principale și secundare de screening;
• capacitatea de a se controla și de a începe acțiunea din nou după o experiență nereușită.

Putem spune că în acest moment de auto-gestionare - este o necesitate obiectivă, nu numai pentru șefii de întreprinderi, dar, de asemenea, pentru oricine altcineva care dorește să utilizeze în mod eficient timpul lor și să aibă timp să facă cât mai mult de lucru posibil. Acesta ar trebui să devină un fel de obicei, care se realizează prin munca pe termen lung asupra ei înșiși, perseverență generație și capacitatea de a gândi rațional.

Funcțiile de auto-gestionare

Zilnică de rezolvare a unor probleme, uneori, nu ne gândim la faptul că este nevoie de auto-gestionare. Cu toate acestea, pentru a obține rezultate semnificative într-adevăr, este important să se abordeze acest proces în mod deliberat și consecvent. Auto-gestionare sunt următoarele funcții:

• stabilirea obiectivelor (trebuie să fie clare cu privire la rezultatul final, în termeni reali, pe care le-ar dori să realizeze la sfârșitul activității);
• Elaborarea planului (dezvoltarea unui „foaie de parcurs“, detaliat, care va determina pașii pe drumul spre obiectivele lor);
• decizii (fiecare pas este însoțit de prezența mai multor alternative la care trebuie să facă o alegere);
• organizarea timpului lor de lucru și spațiu (trebuie să lucreze pentru ei înșiși un program convenabil și respectați cu strictețe fără a fi distras de clase străine);
• auto permanent (este important să se analizeze conformitatea cu progresul planificat nu numai pe curs, dar și în etapele intermediare de lucru);
• stabilirea de comunicare și canale de informare (aceasta este, probabil, una dintre cele mai importante funcții, care este strâns legată de toate celelalte).

Funcțiile de mai sus în secvența indicată poate fi percepută ca o auto-etape. Este demn de remarcat importanța critică a fiecăreia dintre ele, astfel încât pas peste acest punct sau că este inadmisibil. Este important să se înțeleagă că, în ciuda faptului că, la prima vedere pare dificilă și consumatoare de timp, în timp, aceste acțiuni ajunge la automatism. Rețineți că auto-gestionare nu este doar o datorie, dar dezvolta obiceiul de lider eficient și de succes.

Care sunt cauzele nevoia de cap de auto-gestionare

Conceptul de auto-gestionare a fost dezvoltat având în vedere faptul că nu toată lumea știe cum să organizeze timpul și spațiul lor. Ca urmare, unele dintre obiectivele și să rămână neatins. Deci, următoarele obstacole în calea succesului, care necesită nici un lucru, cum ar fi auto-gestionare a capului:

• incapacitatea de a aloca eficient timpul și resursele fizice;
• lipsa unor priorități clare în viață și în materie de afaceri;
• incapacitatea de a-și defini propriile obiective;
• îngheț de lucru pe auto-dezvoltare (atingând un anumit nivel, o persoană care consideră inoportună în continuare autoeducație, și, prin urmare, începe să rămână în urmă tendințele în afaceri);
• lipsa de competențe în deciziile de management;
• utilizați pentru a rezolva problemele de abordare pragmatică și incapacitatea de a utiliza metode creative;
• incapacitatea de a comunica cu oamenii și pentru a le oferi o influență și presiune corespunzătoare;
• lipsa de cunoștințe în domeniul activităților de management;
• incapacitatea de a supraveghea subalternii și de a organiza în mod eficient activitatea lor;
• acordând o cantitate insuficientă de timp și atenție la modul în care propria lor de învățare și de formare a angajaților;
• lipsa de competențe în formarea echipei de lucru efectiv (este vorba nu numai despre selectarea personalului, puțului și plasarea acestora în locuri de muncă).

Trebuie remarcat faptul că capul de auto-management nu este importantă doar în contextul realizărilor de carieră ale individului, dar, de asemenea, pentru a asigura funcționarea cu succes a întreprinderii ca întreg. Numai manager eficient poate conduce organizația și angajații săi de succes. Numai persoana care a învățat să se și timpul lor de a gestiona, să fie capabil să facă față unei organizații mari.

Esența de auto-motivare

Autoadministrării și auto-motivare - aceasta este una dintre cele mai importante momente, nu numai în cap, dar, de asemenea, în viața de zi cu zi umană, care se străduiește pentru a atinge succesul. Este important să nu învețe doar cum să gestioneze timpul, dar, de asemenea, să dezvolte dorința interioară de a lucra din cauza anumitor stimuli. Funcția de auto-motivare nu ar trebui să fie subestimată. o persoană poate, uneori zdruncine, atunci când oamenii nu cred în succesul sau subestimează în mod deliberat demnitatea. Același mecanism vă stimula la acțiune în continuare, indiferent de circumstanțe externe.

Atinge succesul real este posibilă numai în cazul în care activitățile vor fi însoțite de mecanisme, cum ar fi auto-gestionare și de auto-motivare. Cel mai rapid mod de a te stimula - este de a asculta la stimuli interioare. Deci, să acorde o atenție la nevoile lor fiziologice. Pentru a satisface majoritatea dintre ele va trebui cu siguranta unele fonduri care pur și simplu nu se poate obține, dacă nu acționează, stând pe rețelele sociale sau vizionează programe TV.

Are nevoie de un nivel mai ridicat de siguranță și sunt încrezători în viitor. Astfel, o persoană este în mod constant nevoie de adăpost, îmbrăcăminte, de divertisment, precum și o anumită fonduri de rezervă pentru a satisface alte nevoi. Puterea de motivare depinde de cât de mare curea ta. Pentru a trăi într-un apartament închiriat sau în propria casă, mă îmbrac în piață sau în magazinele de brand, se pot relaxa la cabana sau prestigioase stațiuni, să amâne pentru viitor o cantitate mică sau de capital impozant - puterea de stimulente interne va depinde tocmai pe aspirațiile tale.

În ciuda faptului că mulți neagă influența opiniei publice, este uneori, este un factor major de auto-motivare. De exemplu, o persoană poate merge la locul de muncă, nu să treacă un vagabond și încă să fie mulțumit de poziția joasă și salariul mediu. Unele auto-motivarea oamenilor duce la promovarea activă a scării carierei, obținerea unui statut social ridicat, precum și venituri semnificative de numerar.

Astfel, auto-motivare se bazează pe nevoile umane, care descrie piramida Maslow. În partea de jos, pașii de bază sunt nevoile fiziologice. Odată ce acestea sunt pe deplin satisfăcute, există o dorință de a simți încredere în viitor, puterea și poziția de siguranță. De asemenea, fiecare persoană tinde să ia un anumit statut social și pentru a crea vizualizarea corespunzătoare pentru tine.

Metode de auto-gestionare

tehnici de auto-gestionare pot fi împărțite în mai multe categorii:

• Metoda de management organizațional implică planificarea activităților viitoare, pe baza unei analize obiective a situației actuale. Aceasta include atât factorii interni și externi.
• Tehnica de auto-stres este de a învăța cum să reziste la influențele externe negative, menținând în același timp echilibrul psihologic și performanța.
• formare autogen - aceasta este una dintre procedurile principale, care se bazează pe auto-gestionare. Pe scurt poate fi descrisă ca auto-hipnoza și auto-convingere în propriile lor puteri și abilități.
• Meditația este adesea folosit pentru a recâștiga rapid puterea și echilibrul emoțional între munca grea.

Putem spune că auto-gestionare - este o lucrare continuă pe el însuși. Nu este vorba doar de formarea unor abilități și capacitatea de a petrece în mod eficient timpul lor. De asemenea, se referă la activitatea pe cont propriu psihicului. Ca urmare, trebuie să devină încrezători în propriile abilități precum și să învețe cum să se mențină calmul în situații stresante.

Punerea în aplicare a auto-gestionare

tehnologie de auto-management este o anumită succesiune de etape, care este în acord cu obiectivele sale principale. În primul rând trebuie să definim scopul, precum și criteriile care indica realizarea acesteia. Pentru a face acest lucru, trebuie să analizeze în mod clar situația actuală, performanțele viitoare realizabile aparent apoi să devină. Este important ca rezultatul final a avut unele expresie clară (de exemplu, cantitativ).

Următorul pas este să acorde o atenție la factorul de informații, ceea ce este necesar pentru a realiza obiectivul de auto-gestionare. Datele pot proveni din surse interne și externe. Cu toate acestea, ele trebuie să fie relevante (de exemplu, să corespundă imaginea reală a ceea ce se întâmplă).

Planificarea este de a dezvolta o secvență clar de acțiuni pentru atingerea scopurilor lor. Este important să se prevadă posibile fluctuații în mediul intern sau extern pentru a identifica algoritmi alternative, care va evita consecințele negative și condiții de criză.

Procesul decizional - aceasta este una dintre cele mai importante etape din care este auto-gestionare. Organizarea procesului ar trebui să acorde o atenție deosebită. ar trebui stabilite condiții confortabile de muncă, precum și furnizarea de informații deplină că acțiunile sunt semnificative și în concordanță cu starea actuală a lucrurilor.

Pentru punerea în aplicare eficientă a deciziilor este important să se asigure condiții de lucru confortabile. Acest lucru ar trebui să fie respectate atât caracteristici fiziologice și psihologice. Obiectivele cheie sunt puse în aplicare pe cont propriu, dar secundar poate fi delegate subalternilor.

La toate etapele lucrărilor trebuie efectuată monitorizarea continuă a rezultatelor pentru respectarea lor planificate. Acest lucru va permite timp pentru a identifica abaterile și de a reacționa în consecință.

Principiile organizării timpului de lucru

Principiile de auto-gestionare poate fi descrisă după cum urmează:

• operațiunile de planificare și de distribuție precise trebuie să fie supuse doar 60% din timp. În timp ce restul de 40% trebuie să rămână neocupate în cazul unor circumstanțe neprevăzute, negocieri urgente și contacte, atât în cadrul organizației cât și în afara acesteia. În plus, cazul planificat pe care fizic poate dura mai mult timp.
• Planificarea timpului de lucru nu trebuie să fie o singură dată în natură. Acest lucru ar trebui să fie efectuate în mod regulat și sistematic. În plus, puteți face în mod constant ajustări în acțiunile dezvoltate de program.
• Obiectivele trebuie să fie realiste și să fie elaborate pe baza posibilităților reale ale fiecărui individ. Ca bază putem lua cifrele contabile din perioadele anterioare sau calcule speciale.
• Pentru auto-gestionare eficientă joacă un rol important un astfel de lucru ca de compensare pierdere de timp. Se înțelege că, dacă aveți o „fereastră“ de astăzi, este mai bine să-și petreacă cu privire la punerea în aplicare a sarcinilor programate pentru mâine.
• Efectuarea unui raport cu privire la activitatea desfășurată, nu stabilește numărul de acțiuni luate și rezultatele obținute în termeni reali. Acest lucru va contribui la crearea unei imagini obiective a planului de implementare.
• Pentru a efectua activități în timp util, este important ca planurile au fost bine adaptate la timp. Este de dorit pentru a finaliza lucrările de un pic mai devreme pentru a fi termen de posibilitatea de a face ajustările necesare.
• În cazul în care planurile sunt elaborate la diferite niveluri (director, managerii de linie, subordonați), acestea ar trebui să fie coerente în timp.

Avantajele de auto-gestionare

auto-gestionare eficientă oferă o mulțime de avantaje, cum ar fi șefii organizației și persoanele implicate în orice altă sferă de activitate. Acestea sunt următoarele aspecte pozitive:

• o reducere semnificativă a timpului petrecut, precum și alte resurse pentru executarea unor lucrări;
• organizare mecanism de lucru eficient, care oferă rezultate economice și alte mai mari decât în condiții normale;
• lipsa unor situații stresante, care sunt asociate cu graba de frică nu au avut timp să termine lucrul la timp;
• în cazul în care activitatea se desfășoară în mod eficient, precum și în termenele stabilite, aduce satisfacție morală atât manageri și subordonații lor;
• dacă munca este rezultatul vizibil, acesta este un fel de motivație pentru măsuri active suplimentare;
• fiecare pas bine planificate este creșterea nivelului de profesionalism și competență;
• în procesul de auto-gestionare face căutarea de scurtaturi pentru a atinge obiectivele pentru punerea în aplicare a care a avut anterior un timp considerabil.

Trebuie remarcat faptul că timpul petrecut pe planificarea și organizarea activității amortizează nu numai rezultatele finale ale activității, dar, de asemenea, competențele dobândite pe resurse proprii.

Componente de auto-gestionare

Sistemul de auto-gestionare se înțelege printr-o multitudine de serie de elemente interconectate care asigură organizarea eficientă a procesului de lucru. Principalele componente sunt:

• Managementul timpului implică definirea corectă a proporțiilor de muncă și de petrecere a timpului liber, precum și distribuirea durata fiecăreia dintre operațiunile;
• management financiar este de a determina resursele disponibile, precum și cei care au nevoie pentru a utiliza pentru a atinge acest obiectiv;
• managementul comunicării înseamnă găsirea link-uri și surse de informare, atât pe plan intern cât și în mediul extern;
• un management spațiu de lucru înseamnă stații de lucru corespunzătoare în conformitate cu cerințele ergonomice și altele.

Trebuie remarcat faptul că auto-gestionare - un proces complex, și, prin urmare, să se apropie de ea complet necesar. Dacă vă dor de una sau mai multe componente, în ceea ce privește având în așa-numitele blocaje, care pot afecta negativ calitatea muncii, precum și calendarul punerii sale în aplicare. Pregătirea pentru punerea în aplicare a unui flux de lucru necesită un anumit efort și ar putea dura ceva timp, care va plăti mai târziu, cu rezultatele.

constatări

Una dintre condițiile necesare pentru o activitate eficientă și productivă este o auto-gestionare. Acesta constă în capacitatea de a aloca în mod corespunzător resursele disponibile, inclusiv de timp. Este demn de remarcat faptul că destul de des acest concept este identificat cu managementul timpului. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece este abilitatea de a organiza ziua de lucru determină viteza și calitatea obiectivelor. În acest moment, având în vedere ritmul actual de viață, precum și nivelul de concurență, auto-gestionare devine o necesitate obiectivă pentru acei oameni care sunt concentrate pe rezultate.

Este de remarcat faptul că funcțiile guvernamentale corespund în mare măsură funcțiile de gestionare. În primul rând avem nevoie pentru a dezvolta un obiectiv care va determina direcția în care să se miște. În continuare se detaliază prin elaborarea planului. Punerea sa în aplicare este un lanț decizional consecvent soluții de management, precum și organizarea procesului de lucru. Când este vorba de întreprindere între toate departamentele sale trebuie să fie stabilită conexiunea de comunicare. Și nu uita de funcții, cum ar fi de control, care pot fi nu numai rezultatul, dar, de asemenea, intermediar.

Este important să se acorde atenție nu numai de management, dar, de asemenea, auto-motivare. Pentru a înțelege ceea ce motivează o persoană în atingerea unui anumit scop, este necesar să se studieze ierarhia nevoilor lui Maslow. de bază constă în apariția unor nevoi fiziologice. Este de alimente, îmbrăcăminte, și așa mai departe. Asigurarea minimul necesar, o persoană care se gândește cum să se simtă în siguranță. Vorbim despre este de a avea încredere în viitor (de multe ori a însemnat financiar bunăstarea). Cea mai mare categorie de nevoi care îi motivează pe oameni să lucreze este un statut social.