Modelul funcțional. Construcția modelului „așa cum este“ și „cum să fie“

Organizația ca un organism viu este un sistem de informații care circulă în interiorul organizate procese incomig generat în exterior, ca rezultat. În acest caz, nu toate dintre ele sunt formate în mod intenționat de către conducere și / sau angajaților, realitatea obiectivă joacă un rol proeminent.

Modelul funcțional - un sistem de sisteme cuplate: în plus față de planificat, multe dintre elementele structurale, procesele și funcțiile apar, inclusiv erori ca urmare a managementului, lipsa de înțelegere a angajatului problemă sau o evaluare părtinitoare a rezultatelor obținute supervizor. Analiza inadecvată a influențelor externe, suprapunerea sarcinilor, o varietate de soluții, psihologia de luare a deciziilor și multe alte condiții sunt baza pentru studiu, care analizează modelul de management al organizației și oferă soluții eficiente.

În orice moment, puteți defini aspectul unei organizații funcționale model de „așa cum este» (AS IS). Din punctul de vedere al tehnicilor existente pot analiza argumentele și să formuleze modalități de a lucra mai eficient și dezvoltarea în continuare a organizației.

Experiența și metodologiile existente

Procedura generală de modelare IDEF0 (integrat Definirea funcției de modelare), prezentat în prezent prin diferite exemple de realizare și experiența reală pozitivă. Ea se bazează pe conceptul de particule indivizibile - bloc, care afișează o anumită funcție de afaceri. Partidul Blocul - rolul său. Stanga - in, dreapta - out, de sus - gestionarea, mai mică - mecanismul.

O astfel de abordare formală a organizației vă permite să-l prezinte sub formă de blocuri interconectate (funcții de afaceri). În consecință, modelul structural al organizației reprezentate de colectarea de elemente simple. Principiul descompunerii funcționale: un bloc - o funcție de afaceri. Principiul restricțiilor de complexitate a limita numărul de elemente de pe fiecare diagrama. contextul principiului - esența funcțiilor de afaceri ale organizației este prezentată ca o combinație de idei pe care a fost planificat pentru a stabili ce este și cum funcționează.

Pentru obiectivul de construire a modelului de management al organizației realizat , de asemenea , o experiență importantă în dezvoltarea și punerea în aplicare a locurilor de muncă automatizate, stimulul care a fost progresul în dezvoltarea tehnologiei de calculator, apariția rețelelor locale și globale.

Rezultatul aplicării tehnicilor „ca voință» (TO BE), de obicei, se prezintă ca fiind introduse sau că sistemul de informare și procesul de dezvoltare a companiei este privit ca o tranziție de la starea existentă la o predeterminată. În sine, aplicarea tehnicilor nu oferă întotdeauna un rezultat semnificativ. Nu orice model de management funcțional poate fi adaptat la un anumit sistem informatic modern.

modelare de start Fundația

Modelul funcțional de organizare - o sarcină foarte dificilă. Pentru a simplifica munca trebuie sa fie de a începe să se presupună că componenta de material este în stare bună și funcționează impecabil, iar organizațiile de servicii tehnice îi furnizează toate de inginerie de control necesare și a formelor necesare de energie în cantități suficiente.

În conformitate cu această ipoteză, putem determina aspectul funcției model de organizare în „ca atare» (AS IS), în forma sa pură. În cazul în care mai târziu se dovedește că elementul material a în sine nu este prezentat cu cea mai bună mână, este nevoie de un stil diferit.

Pentru a atinge succesul, înainte de a porni dispozitivul, trebuie să se considere că priza are tensiunea corectă.

Scopul inițial al simulării

Formulând funcția comercială a organizației, poziția sa în mediul socio-economic înconjurător, este posibil să se determine spectrul de informații proceselor de trafic de intrare și de ieșire. Materiale, unelte, echipamente, precum și ca urmare a funcționării organizației: produse, servicii, activități de utilitate publică sunt secundare și sunt prezentate în cursul simulării ca o descriere, informații despre obiectele reale existente.

Funcția de afaceri totală ca un sistem care combină o mulțime de elemente și procese este reprezentat ca un set de blocuri care implementează funcții de afaceri simple. În această etapă, blocurile care se suprapun este generat spectrul de sarcini.

Înțelegerea modelului de management al organizației este foarte importantă.

Managementul organizației

Organizația oferă proprietarul de conducere, directorii, managerii la diferite niveluri. Dar modelul funcțional trebuie să reflecte situația reală și personalul companiei să ia în considerare modul în care activitatea specifică a resursei.

Nu contează cine construiește modelul. Acest lucru poate fi o organizație terță parte sau de divizare proprie. În esență, o distincție: managementul organizației - este un lucru, modelare - este cu totul alta.

Pentru a determina cu exactitate starea unui „așa cum este“ nu ar trebui să fie ghidată de opinia angajaților - în acest caz, personalul de la toate pozițiile sale este în primul rând un subiect de studiu. Ele descriu un model funcțional al procesului, sfârșesc prin a da o imagine completă a tuturor proceselor.

Leading si ghidare ...

Impactul managementului și proprietarilor încetinește în mod semnificativ în jos procesul de modelare, care împiedică funcționarea organizației. Acest lucru este demonstrat de experiența procedurii de aplicare. Construcția modelului „așa cum este“ în contextul unei înțelegeri a conducerii sale are un anumit personal.

artist selectat, ar trebui să fie luate ca de fapt absolut: el este responsabil pentru acțiunile lor și nu sunt obligate să respecte consiliere, îndrumare sau comenzi directe din organizație.

Sisteme informatice: funcționalitatea necesară

Luând act de realizările în domeniul dezvoltării sistemelor informatice pentru managementul electronic al documentelor, contabilitate, logistica, și așa mai departe. E., este necesar să se recunoască faptul că rigiditatea deciziilor a devenit o tradiție. Nu există astfel de sisteme, care ar putea să depășească limitele stabilite la începutul sarcinilor. Probleme specifice la dezvoltarea de soluții software nu dezvolta.

Luând orice sistem existent (de exemplu, „1C: Contabilitate“, „1C: Document“ eDocLib), nu puteți vedea numai nivelul de dezvoltator cu privire la funcționalitate, dar imediat se confruntă cu constrângeri în punerea în aplicare a anumitor funcții de afaceri.

Dar trebuie să luăm în considerare faptul că nu se aplică cel puțin una dintre metodele existente, este imposibil de a obține o idee de ceea ce este nevoie de un fel de funcționalitate, și ceea ce în mod evident excesivă.

Prin implementarea unui anumit sistem de informații, de multe ori au nevoie pentru a rafina algoritmi, pentru a dezvolta un software suplimentar. Acest lucru este foarte important pentru modelarea principalelor funcții de business ale organizației.

Compania Information Server

Pentru aplicarea eficientă a tehnicilor existente și de generare a modelului functional ca ideal (dorită) funcții de structură și procesele este convenabil să ia în considerare o companie sub forma, de exemplu, site-ul. Acest lucru vă permite să creați propria infrastructura internă (de birou principal și birourile de la distanță), implantate în programele sale utilizate (contabilitate, logistica, management al documentelor) și oferă drepturi funcționale, respectiv oficiale ale angajaților.

În această formă este convenabil, nu numai pentru a formaliza funcția fiecărui element (personal, echipamente, programe utilizate, tabele importante, și așa mai departe. D.), dar, de asemenea, pentru a asigura dezvoltarea lor în cadrul companiei.

Curent electronic "vinaigrette"

Este dificil să subestimeze contribuția foi de calcul și documente „vordovskie“ în documentul electronic. În ceea ce privește modelarea și model funcțional de organizare, analiza proceselor de informare utilizate tabele și fișiere sunt importante.

Informații privind utilizarea sistematică a resurselor, ușor pentru a identifica sursa de modificări, consumatorul, și mai ales conținutul lor actuale. Stabilit tradiția duce adesea la faptul că documentele electronice complete în formatele lor sunt incluse în aceste sau alte sisteme de management al documentelor. În ceea ce privește punerea în aplicare, acest lucru este acceptabil, dar în termeni de eficiență - nr.

Recent, au fost dezvoltate și instrumentele necesare pentru a crea și manipula foi de calcul și documente cu bibliotecile PhpOffice (PhpExcel și PhpWord). Utilizarea acestor instrumente vă permite să individualizeze de numai informațiile necesare documentele reale și să genereze rezultatele dorite, care pot fi deschise în mod convențional la MS Excel și MS Word.

generalizare privată a rezultatelor

Folosirea tehnicilor populare de modelare funcționale, selectate, unite într-un singur sistem de informații proprii, de contabilitate și sisteme de informații de software de logistică (server) vă permite să creați modelul dorit de organizare de management. Și cu ajutorul unor instrumente cum ar fi PhpOffice poate oferi flexibilitatea, posibilitatea de dezvoltare.

Din păcate, pentru a construi sistemul de informații dorit rar fezabilă fără programare suplimentară. Cu toate acestea, este important să se ia în considerare funcționalitatea Insights în software-ul.

În special de calcul tabelar, modern - este în primul rând funcționalitatea dorită, iar conținutul său real, - reflexia efectivă a unui bloc funcțional în modelul de bloc. Dacă luați ca exemplu de „1C: Contabilitate“, putem vedea că structura și funcționalitatea sa de pe deplin reflectă realitatea. În acest caz, suportul tehnic al producătorului elimină rigiditatea sistemului, care să permită utilizatorului să obțină funcționalitatea dorită, care reflectă modificările în spațiul de afaceri de informații.

Forța majoră: circumstanțe neprevăzute

Referindu-se la relațiile sale interne și externe cu privire la circumstanțele de forță majoră, organizarea unor dovezi credibile de necunoscand cum să iasă din orice situație dată. Și astfel se conectează automat o retragere garantată de angajamentele sale.

Capacitatea organizației de a-și îndeplini obligațiile este esențială pentru partenerii, clienții și angajații proprii, adică, mediul de mediu și social-economice.

Formula companie perfectă

Natura este potrivit, fiecare dintre corpul ei stabilite în detaliu și este capabil nu numai să răspundă în mod adecvat la orice schimbări ale mediului, dar, de asemenea, pentru a recupera pe cont propriu, fără amestec din afară.

Perfect de organizare - una care, de fapt, „nu există“, dar funcția sa este realizată. Atunci când o organizație se potrivește în mediul socio-economic înconjurător, devine o parte indispensabilă și dezvoltată în mod adecvat, numai acest mediu ne va oferi viață și va avea grijă de ea ca o parte a corpului său.

ciclu invers

Rezultatul oricărei modelare a oricărei organizații - în special în baza repeta procesul. Simulare - un nivel mai ridicat de programare realitate, mai puțin formale și rigide decât construcția sistemelor informatice.

Orice program (după cum reiese din experiența) poate fi îmbunătățită, din moment ce, în sine, să fie rezolvată. Acest lucru dă un motiv să-și reconsidere algoritmul de decizie, iar rezultatul este mai competent pentru a evalua datele de intrare.

Modelul construit - programul de ordin superior. La introducerea oferă o experiență practică de neprețuit, este un bun motiv pentru a merge înapoi la început.