Două sfaturi pentru utilizatorii Gmail pentru a gestiona mai eficient de e-mail

În fiecare zi, atunci când vin la locul de muncă, vă verificați contul de e-mail, răspundeți la e-mailuri care au primit acolo, navigarea pe știri pe care au fost trimise la o corespondență, și așa mai departe. Cu toate acestea, de foarte multe ori, mulți oameni se plâng că acestea nu sunt foarte ușor de utilizat client de e-mail - de fapt, ei nu au obținut în mod normal, aranja un timp care ar putea fi alocate pentru a verifica e-mail. De îndată ce mergeți la căsuța poștală, puteți absorbi abisul mesajele de la care este dificil de evacuare. Prin urmare, trebuie să învețe cum să optimizeze timpul petrecut la locul de muncă cu clientul Gmail.

condiţii

Mulți oameni folosesc clientul lor de e-mail nu este doar pentru a citi e-mailuri, deci va trebui să se gândească serios cu privire la modul de optimizare a procesului. lot de prelucrare și alte caracteristici necesită, de asemenea, o atenție deosebită, deoarece punctul cheie în utilizarea de client Gmail - este de a crea un mediu confortabil în care ați putea utiliza caseta de e-mail în mod eficient. Numai dacă plasați spațiul de lucru în Gmail, astfel încât nimic nu te distrage atenția, și că nu ai avut nevoia constanta de a verifica din nou e-mail, atunci poți reuși în acest sens și să se ocupe cu toate datele sarcinile cât mai eficient posibil.

Marcaje pentru servicii suplimentare

Nu este nici un secret faptul că Gmail - acest lucru nu este doar un curat client de e-mail. Serviciul poate fi folosit pentru a stoca informații, pentru a comunica cu colegii, elaborarea agendei, calendare de lucru, și așa mai departe. Totuși, rețineți că, pentru a avea acces la toate aceste servicii, trebuie mai întâi să conectați la căsuța poștală - dar deja ochii pot agăța de noul mesaj, și o altă perioadă de timp se va pierde în zadar. Prin urmare, trebuie să utilizați un mic truc - browser-ul dvs. este de natură să creeze un semn de carte pentru tine toate serviciile necesare pe care le utilizați în mod regulat. Deci, poti sa te duci la ei, fără a fi nevoie să viziteze căsuța poștală și citiți corespondența pot aloca timp separate - aceasta se numește lot de prelucrare.

Primite Pauză

După cum sa menționat deja mai sus, de prelucrare a lot - ideal pentru verificarea căsuța poștală. Evidențiați-vă în unele ferestre de timp ziua de lucru, pe care le va folosi pentru a verifica e-mailurile. Cu toate acestea, va trebui să facă un efort pentru a nu ceda tentației și nu a verifica din nou e-mail. Din această situație, există, de asemenea, un mod foarte convenabil și confortabil - o extensie special pentru browser numit Inbox Pauză. Această extensie vă permite să „înghețe“ mesajele primite în momentul în care decide să le verifice. Astfel, toate postările noi nu vor apărea în Mesaje primite, va veni momentul - în consecință, nu veți putea să scape pe studiul lor. Acest plug-in-ul se recomandă instalarea tuturor celor care au probleme cu imersie permanenta sub control de e-mail.

rezultat

Astfel, ai nevoie doar câțiva pași pentru a crește în mod semnificativ eficiența de e-mail. În primul rând, trebuie să utilizați de procesare lot pentru a verifica căsuța poștală dvs. o singură dată pe zi, în loc de zece ori în orice moment, la alegere. În al doilea rând, trebuie să se separe serviciile utile din inbox-ul dvs., astfel încât să le puteți bucura fără a verifica mesajele primite. Ei bine și în al treilea rând, puteți instala o extensie specială care va bloca afișarea de mesaje noi primite până când este ales pentru a vedea momentul de e-mail.