Cum de a face o cerere la arhiva rudelor? O cerere de arhiva - proba

Dacă sunteți interesat de modul de a face o cerere la arhiva rudelor, atunci acest articol va ajuta în acest sens. Toate solicitările din partea publicului pot fi împărțite în trei tipuri principale:

1. socială și juridică (sub formă de diferite de referință -. De vechime și așa mai departe).

2. Natura tematică (care poartă informații biografice despre planul de la o anumită persoană).

3. genealogie.

Primele două, nu vor fi luate în considerare. Să-al treilea - cum să facă o cerere la arhiva rudelor.

te va ajuta cu bani

Există Biroul specializat de studii de familie, în cazul în care orice persoană care dorește să economisească timp și de a scăpa de hassle, poate solicita informații genealogice pentru o taxă. Angajații astfel de instituții pot fi pentru o taxă (destul de simbolic) pentru a formula un text competent din situația și să furnizeze adresa exactă a fișierului în care trebuie să se ocupe.

Următoarea discuție se axează pe caracteristicile pe care ar trebui să ia în considerare atunci când comunicarea cu departamentele de angajați de depozitare, camere și alte lectură „loc oficial.“ Că ei trebuie să se ocupe și de a satisface nevoile rudelor care vin din partea cetățenilor interesați.

Tu nimeni nu ar trebui

Înainte de a face o cerere la arhiva rudelor, încearcă să-și imagineze ce fel de experți trebuie să se ocupe. Acest factor psihologic poate juca un rol semnificativ în succesul întregii întreprinderi. Conform statisticilor, personalul acestor instituții ca înregistrări publice, se numără printre intelectualitatea oameni educați. Activitate care constă în tratamentul interogări istorice, nu este una dintre sarcinile directe. Venituri din astfel de muncă, ei nu au primit (în ciuda faptului că acest serviciu este plătit, toți banii merge la trezorerie).

interpreții specifice nu au nimic dincolo de salariul său, în legătură cu toate cererea de mai sus ar putea respinge, fără a explica motivele de refuz sau de a răspunde în mod oficial sub formă de răspunsuri. Uneori, agențiile federale să publice pe propriile lor anunțuri resurse Internet caracetrului „Datorită puternice specialiștilor de muncă de manipulare a cererilor de caracter genealogici nu pot fi făcute.“

Și aici - o necesitate

În ceea ce privește oficiul registrului, situația este oarecum diferită. Răspunsurile la cererile de rude - o taxă directă a angajaților acestor instituții. ordinele de intrare pot fi destul de diferite. Cineva cauta documente referitoare la încheierea unui divorț între părinți sau alți membri ai familiei. O alta face o cerere la arhiva privind rudele pentru cetățenie. Al treilea este ocupat căutarea unui certificat de deces sau nașterea strămoș. În al patrulea rând, care trăiesc în străinătate pot depune o cerere la arhiva rudelor în Rusia. Modificări în legislația apar destul de des, astfel încât toate nuanțele procedurii specificate în mod direct, la momentul unui anumit tratament.

O astfel de instituție va necesita aproape sigur dovezi ale relației de familie cu persoana ale cărei informații sunt încercarea de a obține. Cel mai probabil, explorarea un fel de istorie, ai venit cu prevederea care permite interogarea datelor exclusiv pentru strămoșii morți. O astfel de solicitare fără o autorizație suplimentară disponibilă numai pentru copiii persoanei în cauză. Adică, muncitorii de arhivă, bazate pe ipoteza că recuperarea certificatelor și a altor documente se va ocupa cu oamenii înșiși sau cu ajutorul reprezentanților autorizați.

Cine poate solicita în arhivele afacerile personale ale unei rude?

Ce înseamnă în practică? Dacă părinții tăi sunt în viață, nu încercați să facă o cerere de rudele într-o generație (de exemplu, bunici). Nepoți aceste informații nu există nici o obligație de a extrăda. Dacă mama sau tatăl tău, indiferent de motiv, nu sunt în măsură să facă procedura de regăsire a informațiilor, sarcina lor - la un notar pentru a elibera o procură pentru dreptul de a se angaja în astfel de activități. Contractor, în acest caz, poate fi oricine - nu neapărat relativă.

Și, cu toate acestea, algoritmul specific al acțiunilor de căutare, puteți specifica doar timpul de apariție a situației individuale. Ea nu depinde numai de măsura relației reclamantului cu obiectul cercetării, dar, de asemenea, cu privire la situația juridică în acest moment. Aceste reguli stricte nu concepute în zadar. Dacă te gândești la asta, totul este logic și corect. Este puțin probabil ca cineva dintre voi ar fi fericit pentru a găsi următorul fapt: accesul unor străini complet gratuit biografiilor și alte nuanțe importante ale vieții membrilor familiei sau a se îngropa în istoria familiei, în căutarea pentru orice murdărie (scop de multe ori necuviincios).

Treci la subiect

Deci, conceptul de bază al evenimentului ne sunt clare. Ne întoarcem acum la acțiune. Exact cum să facă o cerere pentru a obține executarea repede și fără obstacole? În primul rând, trebuie să se stabilească, în care din arhivele orașului sau organismele de birou registru trebuie să efectueze declarația pe tema de căutare. În cazul în care pentru a merge - într-un depozit central sau subdiviziune locală a acestuia? Selectează obiect în scopuri similare, în funcție de sarcina pe care ați stabilit pentru tine. Acest lucru poate fi pentru a obține anumite informații sau documente de orice recuperare.

De asemenea, important factor de timp - cât de mult timp în urmă a avut loc evenimentul de interes (deces, naștere, căsătorie). Conform reglementărilor guvernamentale, un document creat în urmă cu mai puțin de o sută de ani, este necesar să fie depuse în autoritatea teritorială a registratorului. În practică, de multe ori un relativ „tinere“ înregistrări referitoare la actele de stare civilă, de asemenea, se încadrează în stocarea arhivelor regionale.

După revoluție ...

Astfel, dacă sunteți interesat în probleme de familie documente referitoare la perioada sovietică (de exemplu, a face o cerere la arhiva rudelor - participanților la Marele Război Patriotic), cererea ar trebui să fie direcționate, în primul rând, în biroul de registru în locul evenimentului dorit. În cazul în care hârtia a avut timp pentru a intra în fondul de arhivă federale, informații despre acest lucru vei primi o scrisoare de întoarcere.

În prezent, serviciul public dezvolta intenționat o bază de date electronică comună în cazul în care este furnizat la nivel central toate informațiile necesare cu privire la cetățeni. Atunci când sistemul este destul de bine stabilit, acesta va fi capabil să trimită o cerere la arhiva regională, iar apoi găsiți persoanele potrivite sau documente mult mai simple.

... și să-i

În cazul în care cererea dumneavoastră se referă la faptele referitoare la perioada de pre-revoluționară, ei trebuie să se uite în biserică notebook-uri metrice. Acolo a face informațiile necesare înainte de a existat cărți de înregistrare civilă. Aceste notebook-uri au fost destul de documente oficiale, până în 1917.

Ordinea în acest caz, acțiunea trebuie să fie exact opusul. Începeți cu arhivele regionale din regiune, în cazul în care populația de interes pentru tine, sau persoana care cele mai importante evenimente pentru tine. Dacă doriți să înregistrați în fondurile lor nu sunt stocate, sunt susceptibile de a fi redirecționat către agenția de înregistrare.

Lucrurile să ia în considerare

Uneori, există cazuri de confuzie atunci când schimbă părți ale frontierei în conformitate cu împărțirea administrativ-teritorială. Unul sau o altă locație (oraș, oraș, sat), împreună cu cu parohiile lor ar putea fi tratate la momente diferite în diferite provincii. Prin urmare, calitatea de membru al registrelor bisericii de nașteri va trebui să se clarifice în două arhive regionale separate.

Este posibil ca, nu a găsi datele într-unul dintre ele, angajații magazin nu avertizează un cetățean al unei astfel de probabilitate. Răspunsul la interogarea va fi un răspuns clasic formal cu cuvintele „nu a fost găsit.“ Dacă aveți chiar și o mică îndoială în abordarea atentă a procesarea solicitării dvs., încercați să-l duplicat, a trimis o declarație la arhivele regionale învecinate, care, teoretic, ar putea fi transferate la biserică, precum și orice alte documente care conțin înregistrări ritualuri ancestrale. În unele cazuri, este recomandabil să se apeleze la magazia centrală.

Ce și cum să scrie

Să trecem acum la însăși procedura de înregistrare directă a cererii. Exemplu de interogare la arhiva nu conține nimic dificil. sprijin text ar trebui să fie scris corect. atac similare organelor unităților de birouri de registru și de depozitare sunt destul de similare în formă, așa că nu vom discuta aici cei doi. Astfel, conținutul cererii la arhiva rudelor este format în mod condiționat din trei blocuri de text: adresa organizației, în cazul în care recursul este îndreptat, care prezintă pe scurt situația și informațiile despre solicitant. Fiecare parte a obligatorii. Sar peste oricare dintre acestea, cu siguranță nu atinge obiectivul dorit.

Înainte de a scrie o cerere de arhiva strămoșii, nu prea leneș pentru a merge la site-ul web al instituției, sau suna pentru a afla dacă un astfel de serviciu ca atare se transformă. În cazul în care activitatea de atac de căutare ale cetățenilor se efectuează, cere modul în care doriți să trimiteți cererea dumneavoastră. Undeva primi similare e-mail-uri în care unii preferă a face cu corespondența de hârtie tradițională. Acolo puteți afla cât de mult este o cerere de a arhiva rudelor.

În cazul în care lucrarea trebuie să fie exclusiv pe suportul fizic, adică sub formă de cereri și răspunsuri la ele scrise, nu uitați să puneți un plic de rezervă. Organizațiile bugetare de multe ori nu au propriile lor fonduri suplimentare pentru distribuție. Sunt de acord, foarte dezamăgitoare, dacă este important pentru solicitarea dvs. va fi ignorate pentru un astfel de motiv banal. Este logic să presupunem că mai mică dimensiunea fișierului, bugetul mai modeste alocate pentru sarcini suplimentare.

date obligatorii

Ce nuanțe ar trebui să se aibă în vedere în ceea ce privește conținutul documentului? Cererea adresată directorului arhivei. În colțul din stânga sus al adresei prescrisă și numele instituției, acolo pentru a satisface unitatea vizuală a datelor specificate și expeditorul. Aflați mai multe nume și tu nume de același fel puteți specifice instituțiilor site-ului.

După un apel la postul de director al Arhivelor Statului (specificați ce și în cazul în care se află) cu numele, prenumele și patronimic a face, pentru a forma numele lor propriu și adresa reședinței efective, pentru care intenționează să aștepte pentru e-mail. Numărul de date de contact, asigurați-vă că pentru a face fie o adresă de telefon sau e-mail (și mai bine - și apoi, și mai mult). Desigur, dacă nu urmați aceste cerințe, recursul va fi considerat anonim, iar executarea ei nu trebuie să aștepte.

Despre sufletul de spirit

Cum de a face o cerere la arhiva despre rudele cele mai productive? Există reguli pentru scrierea textului declarației, care cresc șansele de succes? mit destul de răspândită că o declarație detaliată a ceea ce sporește probabilitatea unui răspuns la fel de detaliat. Din păcate, această abordare poate fi considerată relevantă numai în cooperare cu profesioniști parțială genealogie cu plată se. Dacă vorbim despre funcții publice, totul este exact opusul. Obiectivele trebuie formulate cât mai scurte și mai clare. Acest lucru crește șansele de a influența arhivarea angajaților și să le să ia în considerare recursul cât mai curând posibil.

Eseu cu biografii detaliate ale stramosilor, interesante doar pentru tine, nu scrie. Ar trebui să indice numai numărul necesar de fapte precise - data și locul nașterii, așezări, numele strămoșilor, gradul de relația ta. De asemenea, nu fi rău pentru a indica tipul de care sunteți interesat în înregistrare. În cazul în care datele vor fi afișate la „aproximativ“, timpul de căutare (precum și costul de executare a cererii) va crește, și, uneori, găsi informații la toate nu vor fi. Completați cererea de sentință obligatorie pe care le-ați luat măsuri în curs de desfășurare pentru a restabili linia, dreptul unei anumite motive bune, și arhiviștii de muncă va plătite în mod necesar. Ideal ar fi dacă esența problemei este adecvată în trei sau patru linii.

O cerere de arhiva - proba

De exemplu, vom da probă de o trimitere la arhiva cu o cerere similară: „Vă rugăm să găsească o înregistrare a morții (nașterea) străbunicii mele (nume, prenume) pentru anul **** in sat (oras, sat) În absența N. Valorile vor recunoscător pentru informațiile privind supravietuirea următoare surselor genealogice referitoare la perioada. în cazul unei căutări de succes este de dorit să se proiecteze o referință de arhivă sub formă de extracte, copii sau pagina foto. Serviciul este dispus să plătească în întregime. "

Același text este trimis în cazul ceremoniei de nuntă. Cerere de un caracter la scară largă cu formulări vagi, cum ar fi „explora familia mea în termeni de genealogie“ sau „interesat în arborele genealogic al numelui meu“ extrem de nedorit. Ele pot descuraja autorii. Pentru a rezolva astfel de provocare la nivel mondial - foarte afacere consumatoare de timp, care nu este în mod oficial printre atribuțiile personalului arhivei. La urma urmei, genealogia familiei nu este profilul activităților sale.

în concluzie

În conversație obișnuită a observat că tratamentul în modul cultural și politicos aduce motivație suplimentară la performanța calitativă a interogărilor. Acest lucru nu este surprinzător. Uneori, există site-uri de pe arhivele de avertizare cu privire la inadmisibilitatea indemnizațiilor brute și a unui limbaj neadecvat. Este surprinzător faptul că unii dintre solicitanții nu pot înțelege aceste lucruri!

Tratamentul, precum și orice document oficial, completat datate și semnate. Dacă trebuie să trimiteți un e-mail, documentul care urmează să fie scanat. cerere, un duplicat să fie nu-l merita. Soarta re-tratament - pentru a ajunge la coada cozii, și se adaugă numai necazuri tot același personal. În cazul unui posibil răspuns mahmureala poate trimite o cerere oficială pentru o solicitare de execuție de actualizare pas într-o anumită alegere a unui anumit.

Pe ce ar trebui să vizeze termeni? Fișierul dvs. aplicație poate fi tratată ca câteva zile sau câteva luni. Sunt momente când răspunsul a trebuit să aștepte aproape un an. În medie, activitatea bună a instituției și atitudinea responsabilă a angajaților săi la propriile responsabilități, vă puteți aștepta să primească rezultatele în câteva săptămâni.