Cum de a crea o bază de date în Access. Lucrul cu o bază de date Access

Mulți dintre localnici sunt cunoscute care, la o alarmă de timp a crescut de la MS Office 2007 o interfață modificată, și ce nu adăpate dezvoltator! „Guru“, sa plâns de faptul că suita nou birou a fost „ciudat și ciudat“, dar pentru că el a prezis cu încredere dispariția și numărul total de utilizatori uitare.

Nimic! Din moment ce nu sa întâmplat nimic, dimpotrivă, foarte curând a devenit clar faptul că utilizarea noii versiuni „Office“ a devenit mult mai ușor și mai convenabil.

Și pentru că (cum era de așteptat), modificări, premisele pentru care au fost create în „Office 2007“, nu numai sa mutat cu succes în noua sa de existență, dar, de asemenea, a primit o dezvoltare logică a lui. Acesta este motivul pentru versiunea 2010 a devenit extrem de popular în rândul utilizatorilor profesioniști.

Modificări în noua versiune de acces

Foarte modificări semnificative au fost făcute și de aplicare celebru pentru crearea de baze de date. Prin componenta de noi Sparklines, puteți crea și edita cantități mari de informații. Și datorită unui instrument Slicer au o oportunitate rapidă și navigare ușoară, chiar și în bazele de date de mari dimensiuni. Și toate datorită de înaltă calitate și sistem de filtrare reglat atent.

În plus, dezvoltatorii au adăugat o mai bună integrare cu Excel, direct de la care puteți importa cantități mari de informații. Cu toate acestea, utilizatorii novice mai des de mirare despre modul de a crea o bază de date în Access.

Ce este acesta

Pentru a configura corect baze, trebuie să înțelegem mai întâi esența lor. Baza de date numita structură strict organizat proiectat pentru a stoca și organiza informațiile. Acesta poate conține obiecte foarte diferite, dar unitatea lor logică este masa.

Diferența lor principală de la structuri similare din editorul de foi de calcul este că acestea sunt interdependente. Producerea o variație de orice element, vă va iniția în mod automat înlocuirea tuturor interconectate cu structurile asociate. Pur și simplu pune, nu mai aveți nevoie să vă faceți griji cu privire la editarea manuală a tabelelor de informații uriașe.

Ce puteți face cu ajutorul MS Access?

Nu presupune că cererea este un fel de „continuare logică» Excel. Posibilitatea programului în cauză este mult mai largă. În special, orice crearea de baze de date MS Access necesită o analiză atentă a structurii de informații a unui document specific, verifică integritatea datelor originale, și de a folosi aceste informații pentru a simula interogări, formulare și rapoarte.

exemplu de creare a unei

Deci, cum de a crea o bază de date în Access și poate folosi „Wizard“ face mai ușor pentru utilizatorii începători, procesul de complexitate deosebită nu este diferită. Dar noi nu ar recomanda să meargă în acest fel, deoarece toate procesele trebuie înțeleasă ca fiind productiv.

În primul rând rula aplicația. dialog va apărea pe ecran pentru a crea un nou document. În ea trebuie să selectați „Noua bază de date“. În „File name“ este introdus-l semnificativ. Evitați numele repetitive și lipsite de sens de nimic: ca urmare a unei erori sau a neglijenței proprii, puteți pierde cu ușurință informații importante.

„Create“ după acest buton este apăsat. Imediat după aceea, monitorul va apărea caseta de dialog pentru a crea un nou tabel de informații, de la care și va crea proiectul.

Cum de a alege modul?

Un tabel poate fi instalat în mai multe moduri diferite, dar ne-ar sfătui „Designer“, deoarece este mai ușor de controlat întregul proces și să înțeleagă mai bine structura internă a întregului document.

Utilizați tranziție „de tip Designer“ pentru a merge la el. După aceea, se administrează necesar nume specific tabel. Din moment ce acestea pot avea nevoie de mai mult de unul, vă recomandăm din nou pentru a utiliza unele nume semnificative.

Acum, de fapt, procesul în sine. Cum de a crea o bază de date în Access? Primul pas este de a selecta și completați numele câmpurilor, definesc tipurile de date, precum și setați câmpul cheie corectă. Numai atunci puteți începe completarea datelor din tabel.

Pentru a face acest lucru, utilizați comanda „tabel modul de vizualizare.“ Acorde o atenție! În cazul în care câmpul „codul obiect“, în cazul dumneavoastră, este necesar să se „Counter“, apoi se umple într-un anumit domeniu nu este necesară. Când ați terminat lucrul la introducerea de informații, acesta poate fi închis. În cazul în care o anumită bază de date are nevoie de un al doilea tabel, a asamblat o echipa de „Crearea unui tabel de design.“

Exemple de baze

Toate cele de mai sus ar fi o literă moartă fără să dea detaliile „experienței de pe teren“, care vin în baza de date Access la îndemână. puteți discuta exemplele din acest domeniu aproape infinit, dar ne vom concentra pe forma, care poate facilita curgerea procesului de învățare.

Descrieți pe scurt crearea documentului pe curriculum. Ce trebuie să includă? Acest lucru ar trebui să includă următoarele câmpuri: codul de specialitate, numărul de grup, și profesorii care fac obiectul. Vă rugăm să rețineți: câmpurile „Subiect“ și „profesor“ trebuie să fie asociat cu tabele suplimentare, din care programul va atrage informațiile corespunzătoare.

Cum se face?

În primul rând, să efectueze toate acțiunile în conformitate cu instrucțiunile de mai sus. Du-te la „Design“, va începe să completați câmpurile. În conformitate cu codul de tipul de date specifice trebuie să fie marcate ca „contor, câmpul cheie“.

„Grupul“ și linii similare de tipul câmpului este denumit „text“. Dar, în câmpurile „Subiect“ și „profesor“ ar trebui să aleagă „Lookup Wizard“. Nu vă faceți griji: de îndată ce selectați această valoare, programul va afișa o casetă de dialog. În urma instrucțiunile sale, puteți crea un link către alte tabele. După cum știți, ar trebui să fie stabilită în prealabil.

După ce faceți clic pe butonul „Finish“, un avertisment este afișat în fața dumneavoastră că aveți nevoie pentru a crea o conexiune pentru a salva masa. Confirmați această acțiune.

Crearea de relații între tabele

Am vorbit deja despre faptul că lucrul cu o bază de date Access presupune existența unor legături direct între mai multe foi de calcul. Deci, cum să le creați?

Pentru a face acest lucru, deschideți documentul dorit, și apoi du-te pe drum, „Lucrul cu bazele de date - Schema de date“. Pentru a determina și a stabilit natura relației, trebuie să faceți dublu clic pe butonul stânga al mouse-ului în fereastra de dialog „Asociația Change“. După aceea trebuie să faceți clic pe butonul „OK“. Ca urmare, setați opțiunea implicită, „unu la mulți“.

Așa că ne-am uitat la întrebarea cum de a crea o bază de date în Access. Sperăm că informațiile vor fi utile pentru tine.