Colectarea de numerar. Ceea ce este inclus în această bancară - descriere completă

Colectarea de numerar - ce este? Probabil, mulți pune această întrebare. Acest articol va ajuta pe toți să înțeleagă. Primul pas este de a defini termenul prezentat. Acum, o procedură de colectare și transport ulterior de valută în numerar, atât între diferitele organizații și între divizii ale unuia. În plus, colectarea de numerar înseamnă mișcare de orice valoare. De exemplu, documente importante, metale prețioase, carduri bancare , și multe altele.

Ordinea

Deoarece colectarea de numerar, documente de facturi, plăți și de decontare, precum și alte proceduri bancare este o tranzacție în numerar, este necesar să se pre-clearance - ul a anumitor valori mobiliare. Pentru a începe este un contract între organizație, furnizarea de servicii de colectare, și prin care acestea sunt necesare. Dar nu se limitează la persoanele juridice, deoarece există situații în care colectarea de numerar pentru persoane fizice sunt, de asemenea, în cerere.

Este important să ne amintim că organizația pentru furnizarea unor astfel de servicii lucrează îndeaproape cu băncile, care, la rândul lor, elaborează o bază lunară, fără carduri de licență anterioare. Acestea precizează detalii: numele, datele de contact, adresa și ora organizației, numerele atribuite lor saci, precum și atunci când și cât de des colectorii de sosire. Desigur, ultima dintre aceste date stabilite în conformitate cu volumul bancnotelor transportate. Fiecare sac gol, implicat în procesul descris, este atribuit numărul său propriu. Apoi, șeful companiei de colectare sunt de acord cu timpul de servire de sosire de mașini specializate.

tot ce ai nevoie

Desigur, procesul este numit „colectarea de bani“ impune respectarea multor regulamente, dintre care unul nu este primit numai pungi goale, dar, de asemenea, înregistrarea documentelor de însoțire. Deci, lista toate necesare, eliberate personalului înainte de plecare, după cum urmează: container specializat marcate chei individuale numerice, ștampila, carduri de recrutare, precum și puterea de avocat pentru transportul de valută sau a altor obiecte de valoare.

Acțiuni la sosire

Actele normative precizate măsurile care sunt necesare pentru a face un funcționar autorizat, livrate la locul de prestare a serviciilor solicitate. Pentru a începe, casierul este obligat să verifice actele de identitate ale persoanei a sosit, puterea de avocat pentru transport, recrutare hartă și să ia sacul nou gol fixat pentru această companie. Și, la rândul său, oferă o mostră a sigiliului și a umplut cu sac de bancnote, să nu uităm, în același timp, pentru a face factura corespunzătoare și chitanța. În plus, taxele de casierie includ pregătirea documentului, care enumeră toate operațiunile efectuate. Apoi foaia și umplut cu registru sunt verificate în raport cu sumele pretinse, și hârtia sunt puse într-o pungă cu bani. Articolul următor, care include un proces numit „de colectare a banilor“ poate fi considerată un proces de etanșare. În prezența unui casier trebuie să verifice integritatea sigiliului ca un set, și saci, precum și la indisponibilitatea la conținutul interior. Angajații firmei prestatoare de servicii umple cardul de facto, după care persoana autorizată verifică numerele de pe acesta, chitanța și factura. În acest caz, în cazul în care casa în condiții de siguranță în timp ce umplerea cardului a fost o greșeală de către casier, acesta trebuie să fie corectate imediat pentru a corecta înregistrarea. Acesta trebuie să fie angajate de către același ofițer. Corectitudinea unei noi mărci va fi semnat de către casier.

termeni importanți

În procesul de a primi saci de bani și toate documentele justificative semnate de colectorul de o confirmare de primire asigură ștampila ei a organizației și înregistrează data, revenind apoi la casierie. Cu toate acestea, pot exista cazuri în care un angajat al furnizorului de servicii găsește diverse încălcări. Este important de remarcat faptul că o abatere de la regulile prescrise nu sunt numai defecte în sac și de etanșare, dar, de asemenea, foaia de desen greșit să-l transmitere. Se pune întrebarea imediat: ce să facă într-o astfel de situație? Colectarea de fonduri este finalizat cu succes, în cazul în care defectele constatate pot fi îndepărtate în prezența persoanei autorizate, fără a încălca programul său de lucru. Ca și cum să acționeze pentru a remedia încălcările în cel mai scurt timp posibil, nu este posibil, sacul de recepție nu este făcută. În consecință, colectarea de bani (în magazin, de exemplu) se efectuează la o vizită ulterioară la organizarea serviciului. Desigur, nu trebuie să uitați să puneți un semn corespunzător în fișa de recrutare „rerun“.

saci de admitere în bancă

Această procedură are unele diferențe caracteristice și este considerată mai dificilă decât obținerea unui serviciu de colectare bancnote numerar și alte bunuri materiale. Pentru început, trebuie remarcat procedură produsă de un angajat al bancar structura. El este obligat să verifice conformitatea efectuării înscrierii în toate documentele anexate: factura, carte de casa în condiții de siguranță sau de primire, și cu atenție examinează punga pentru daune (cum ar fi patch-uri, rupturi de țesut, cusături exterioare, pauze de legat cu banda sau aspectul acolo noduli), dezvăluie sigilii defectuozitate și încuietori . După aceea, ar trebui să facă o reconciliere a numerelor de pe pungă și pe documentele însoțitoare.

Încălcările în această etapă

În cazul în care un angajat al serviciilor bancare pentru a identifica neconcordanțe în documentele de însoțire, marca este în caseta de a verifica notele de revistă, care mai târziu parafat de ambele gazdă și partidul livrarea. În acest caz, dacă punga detectată orice semne de deteriorare, este supusă stripare cu conținut recalcularea ulterioară (Singler sau TRECERE). Identificarea deficit sau excedent fix în actul de deschidere. Există, de asemenea, înregistrate numele și coordonatele organizației, data și deschiderea cauzei, dar, de asemenea, poziția, numele și inițialele lucrătorilor care au efectuat autopsia, și au fost prezente la ea, informații despre camera în care a fost efectuată procedura.

Colectarea de numerar: posta

Având în vedere că procedura de mai sus este supusă categoria de contabilitate, este necesar să se emită un bilet de retragere de numerar, care vor fi utilizate de 57 „Transferuri în drum“. Acesta este considerat cel mai convenabil pentru ambele organizații și pentru ei înșiși colecționari. Luați în considerare următorul exemplu. Organizațiile trebuie să transfere suma de 700 mii. La. e. la banca pentru admiterea ulterioară la un anumit cont de verificare. Comisionul este de 0,2% din valoarea obținută.

Astfel, colectarea de numerar prezentate grafic în tabelul de mai sus.