Analiza resurselor umane: un scurt rezumat

O analiză a activității oricărei întreprinderi este imposibilă fără a ține seama de specificul activității personalului acestei întreprinderi, determinarea eficacității forței de muncă și elaborarea măsurilor de creștere a acesteia. Foarte des, atunci când analizează forța de muncă, managerii se confruntă cu multe probleme și nu pot găsi răspunsuri la diverse întrebări. Vom încerca să răspundem la unele dintre ele.

Deci, de ce este necesar să se efectueze o analiză a forței de muncă? Este simplu - personalul este principala forță motrice a oricărei întreprinderi. Chiar și bunicul, Marx, a definit acum un secol că, fără personal, niciun echipament nu va rămâne inactiv, ceea ce înseamnă că munca muncii este sursa de valoare superioară (citire - profit). Desigur, puteți da o mulțime de contraargumente și argumente că abilitățile antreprenoriale joacă un rol important, totuși, în cel mai general caz, această afirmație poate fi considerată o axiomă. Și din moment ce angajații întreprinderii sunt tocmai factorul care afectează în mod direct și, chiar se poate spune, formează profit, este logic ca acest factor să fie acordat maxim atenției.

Analiza resurselor de muncă ar trebui să vizeze următoarele aspecte:

• Analiza ofertei de muncă - este necesar să se înțeleagă cât de multă muncă este disponibilă în întreprindere, ce capacitate de producție poate oferi, dacă există excedente sau lipsă de forță de muncă.
• Analiza utilizării resurselor de muncă ale întreprinderii - poate că este evident că orice resursă, fie ea o parcelă, o mașină sau o forță de muncă, poate fi utilizată în moduri diferite. Nu există, de asemenea, nicio obiecție față de presupunerea că maximizarea utilizării eficiente a resurselor va contribui la maximizarea profitului firmei. De aceea este necesar să se înțeleagă cât de eficient funcționează angajații întreprinderii, există factori care reduc eficiența (prin vina angajaților sau a firmei în sine) și care sunt rezervele posibile de creștere a productivității muncii. Această parte a procedurii de analiză este cea mai importantă, deoarece rezultatele acestei părți a cercetării se bazează pe majoritatea concluziilor.
• Atunci când analizăm resursele de muncă ale unei întreprinderi, nu trebuie să uităm de o parte atât de importantă a cercetării ca și analiza remunerării forței de muncă. Nu este un secret pentru cei care plătesc este principalul motiv motivant pentru un angajat. Este, de asemenea, cunoscut faptul că atât plățile prea mici, cât și cele prea mari duce la relaxarea angajatului și la începerea lucrului mai puțin eficient. Analiza resurselor de muncă în ceea ce privește costurile forței de muncă implică studierea și revizuirea sistemului de calculare a salariilor, a sistemului de bonusuri, a plății concediilor și a altor aspecte ale remunerării forței de muncă tocmai în ceea ce privește impactul acestora asupra eficienței procesului de producție. Nu confunda această procedură cu auditul remunerării forței de muncă, deoarece în acest caz este important să verificăm incorectitudinea plății documentare în departamentul contabil și să evaluăm eficacitatea sistemului de plăți existent și să oferim recomandări privind îmbunătățirea și modificarea acestuia.

Astfel, analiza resurselor de muncă este un instrument important de gestionare și este utilizat pe scară largă atât în întreprinderile mici, cât și în marile corporații transnaționale. Această procedură, desigur, poate fi efectuată o singură dată, însă, un control mai permanent al stării resurselor de muncă sub formă de monitorizare este considerat mai eficient acum. Acest lucru vă permite să răspundeți mai rapid la orice schimbări și să mențineți eficiența maximă a utilizării forței de muncă în cadrul firmei.