Accesând „1C de management rutier“: descriere, instrucțiuni, modificări și comentarii

Pe parcursul ultimelor două decenii, calculatoarele au pătruns atât de ferm în viața noastră de zi cu zi, care este acum dificil să ne imaginăm cum am trăit înainte, fără tehnologie inteligentă. Un rol deosebit este jucat de un software specializat, așa cum fără ea calculator, chiar și cea mai puternică valoare, puțin.

Caracteristici cheie

Software-ul „de control camion 1C“, a fost special dezvoltat pentru umplerea foilor de parcurs, la o rată care a fost aprobat 26 aprilie 2011, numărul 347. De exemplu, proiectarea acestor documente se face în deplină conformitate cu ordinul din 29 iunie a aceluiași an, numărul 624, precum și Se ia în considerare toate modificările făcute 24 ianuarie 2012, numărul 31N.

Valoarea software-ul în care vă permite să automatizeze complet procesul de umplere și de livrare în foile de parcurs toate tipurile de organizații, și facilitează activitatea acelor profesioniști care sunt direct responsabile pentru acest proces.

Accesând „1C de management rutier“ nu numai că îmbunătățește performanța angajaților, dar, de asemenea, poate reduce semnificativ numărul de profesioniști, încărcate complet numai „hârtie“ de lucru. Acest lucru se realizează printr-un grad mare de automatizare a tuturor proceselor legate de organizarea transportului.

Practica a arătat că, în acest caz, este automat cel puțin 80% din toate procesele standard, incluzând cele asociate cu depozitarea și circulația bunurilor livrate sunt trimise. Desigur, pentru a obține efectul dorit, este necesar să se utilizeze module specializate de 1C ( „Depozit“, de exemplu).

Restricții versiune mai tânără

În cele mai multe cazuri, compania va aborda cel mai tânăr (și pentru că - mai ieftin) versiune a „vehiculelor de conducere 1C.“ Numai atunci când este necesar să se aibă în vedere limitările cu care profesioniștii se pot întâlni:

• Cu fiecare bază specifică, în același timp, poate fi utilizat numai de către un singur muncitor.
• Schimbările de configurație face imposibilă acceptate numai soluție etalon și actualizarea acestuia.
• Lucrând într-un format de „client-server“, este de asemenea posibil.

În cazul în care compania are nevoie de aceste caracteristici și dorește să automatizeze complet ar trebui să fie utilizat următoarea configurație: „managementul rutier 1C TRAC“ sau „1C: Enterprise 8.2“, care diferă funcționalitate completă, posibilitatea de a rescrie „de la sine“, și pot fi utilizate module scrise în plus.

Posibilitatea de versiuni mai vechi sunt foarte largi. Este deosebit de important ca orice programator 1C familiarizat cu elementele de bază ale programului va fi capabil de a crea plug-in necesită o întreprindere soluții specifice pentru sarcini bine definite.

Principalele caracteristici ale software-ului

Există o posibilitate de umplere automată și tipărirea foaia „Informații despre lista de distribuție de zi cu zi“, în care toate informațiile necesare vor fi reflectate. Deci, pus în aplicare al patrulea paragraf din ordinul din 24 ianuarie 2012, numărul de 31N. Programul a avut, de asemenea, posibilitatea de a completa un formular № 16-WH (care reflectă cauza specifică a incapacitate temporară de muncă).

Codul DataMatrix dimensional este în formatul, care respectă în totalitate cerințele aplicabile sistemelor automate de introducere a datelor în foile de călătorie. În modul de test (lung), susține, de asemenea documentele electronice, datele care se obține din rutele de monitorizare prin satelit și timpul de lucru. Există suport hardware pentru scanarea codului de bare:

• introduse automat numărul de formular, care este criptat în codul.
• Dimpotrivă, este posibil să se afișeze numai datele pentru numărul care este codificat în codul de bare.

La fel ca în cazul precedent, versiunea pentru copii a „rutier Oficiul 1C 8.2“ nu suportă întreaga gamă de posibilități, care au fost concepute inițial de către dezvoltatori. În versiunile mai vechi ale listei de software de locuri de muncă posibile este mult mai larg:

• Crearea unui registru separat furate, în mod intenționat goale pierdute sau deteriorate foile de parcurs. Acest lucru este valabil mai ales pentru întreprinderile mari, care din cauza confuziei recurentă este de natură să fure astfel de documente.
• Crearea de rapoarte de incorporare au folosit pliante incapacitate temporară de muncă, pentru a încărca complet spital șoferi și transportoarele.
• Chiar și în versiunea de bază, este posibil să se schimbe aspectul documentelor.
• audit complet al tuturor modificărilor aduse foile de călătorie. Per total bază de date actualizată în mod constant va preveni orice tentative de fraudă.
• Păstrarea de control al accesului la aceste documente. Deci, de asemenea, a oferit o creștere semnificativă a securității și a rentabilității companiei.
• Funcția specială - de validare (autentificare) certificate medicale ale conducătorilor auto incapacitate temporară de muncă și a altor persoane. Poate că numai în versiunea mai veche a „Gestionarea drumului 1S 8.2“, precum și prezența unor acorduri corespunzătoare cu organizațiile de sănătate locale.
• Există, de asemenea, posibilitatea de a umple scrisorile de transport și a ordinelor, pe zi, în numele mai multor entități.
• Programul poate repara sistemul și de a efectua rutarea de cabluri de documente care au fost completate de alte organizații.
• Pe formular puteți să retipări orice varietate de domenii dorit, atâta timp cât posibil, în spațiu liber pe formular. Este chiar și vă permite să faceți o „1C vehicule de conducere standard“.
• calendarul de control al traficului de timp monitorizat pe baza legii din 24 ianuarie 2012, numărul de 31N.

Cum informațiile sunt împărtășite cu alte sisteme informatice

O caracteristică valoroasă este capacitatea programului de a încărca date de client de la fișiere cu orice structură. Acestea includ documente text standard în aproape toate codificări, precum și formate comune - XLS și DBF, care sunt adesea folosite în documentul oricărei instituții a căror activitate este legată într-un fel cu furnizarea de servicii de transport.

Aceeași formă poate fi descărcate și foi de traseu gata făcute. Astfel, programul „1C: Managementul rutier“ permite să se adapteze interacțiunea eficientă între mai multe companii.

Păstrarea documentelor privind formularele referitoare la responsabilitate strictă

Este cunoscut faptul că înregistrările privind forma multor documente referitoare la responsabilitate strictă, nu ar trebui să meargă dincolo de celulele care au fost prescrise pentru înregistrările lor, și nu pot intra în contact cu limitele lor. Complexitatea în faptul că forma în sine are un număr decent de caracteristici specifice, ceea ce face dificilă pentru a imprima pe ea propriul echipament de birou comun:

• Dimensiunea marginilor din stânga și din dreapta - doar 4 mm.
• Pentru recunoașterea codului dimensional poate fi citit de toate potrivite pentru încrezător dispozitive care necesită o rezoluție de imprimantă de 600 dpi.

Recomandat pentru a utiliza imprimanta

OKI și HP sucursale companii din țara noastră a dezvoltat în mod specific unele recomandări care oferă doar o soluție la această problemă. Pentru a vedea efectele lor în practică, următoarele probe de echipamente de imprimare au fost furnizate la biroul de 1C:

• OKI B431d.
• HP Officejet Pro 8500A.
• HP R1606.
• HP R1006.
• HP R1102.
• HP R1022.

Toate imprimantele de mai sus sa dovedit empiric posibilitatea de foi de călătorie tipărite în forma dorită. Mai multe informații despre lista de imprimante potrivite poate ajuta fișier „1C: 8.3. managementul rutier. " Rețineți că acest software a fost certificat de către autoritățile competente ale țării.

Despre importanța actualizării ...

Și dacă nu există imprimante în modelele de mai sus de organizare? Nu vă faceți griji, deoarece compania este constant angajată în 1C contabilitate modele noi produse de echipamente de birou și introducerea lor ulterioară într-un registru special. Cel mai probabil, în cazul în care imprimanta nu se referă la ceva foarte nou de familie, acesta va fi corect determinată orice program de 1C, dar numai în cazul în care baza ultimei actualizate în mod regulat.

Note generale privind utilizarea programului

Cum „1C: Managementul de drum“? Manual de utilizare va da mult mai multe informații, dar vom da informații de bază în paginile acestei lucrări. În primul rând, trebuie să instalați programul. Acest lucru se face în standard, dar producătorul recomandă insistent să-l pună în rădăcina unității „C“.

În acest caz, „1C: Enterprise 8. Managementul de transport auto“ va rula mult mai rapid ca bază de date de indexare începe să aibă loc mult mai repede. Având în vedere „tendințele“ din ultimii ani, dezvoltatorii recomanda, de asemenea, instalarea programului pe unitățile de disc SSD (solid state), cum ar fi spectacol fenomenal viteza de citire aleatoare. Acest lucru este foarte important atunci când se lucrează cu baze de date mari de corporații mari. Luați în considerare procesul de creare a unei baze standard de operare:

• Deschideți „sistemul Explorer» Windows, apoi navigați la directorul de lucru (de exemplu, dosar) de program.
• Deschideți meniul contextual făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, selectați catalogul dorit.
• Inserați folderul în directorul dorit folosind meniul contextual al mouse - ului sau comanda rapidă de la tastatură Ctrl + V.
• Din nou, faceți clic pe folderul, faceți clic dreapta, selectați „Redenumire“, da numele directorului dorit.

Înregistrarea unei noi baze de date

Imediat după va apărea fereastra de lansare în care baza de date nou creată va trebui să se înregistreze. Rețineți că, după această operație (este ușor de realizat, deoarece există indicii), atingeți folderul nou creat, șterge sau redenumi-l, recomandat!

Mai mult decât atât, nu este recomandat chiar și copii incrusteaza același dosar (creat cu Volume Shadow Copy Service). Dacă vrei ceva se schimba radical, este mai bine pentru a crea o nouă bază de date și apoi importați vechi conținutul directorului. În cazul în care utilizatorul nu respectă această regulă, funcționarea corectă a programului nu este garantată.

Pur și simplu pune, „1C: Managementul TRAC rutier“ sprijină practicile standard de management adoptate în familie OS „windose“, care facilitează foarte mult asimilarea de utilizatori neexperimentați ai programului. Acest lucru reduce timpii morți și vă permite să salvați profiturile companiei la același nivel.

Cum de a evalua utilizatorii finali de program?

Cum utilizatorii evaluează programul „1C: Enterprise 8. Managementul de transport auto“? Review-uri arată că angajații, cum ar fi software-ul ușor de configurare, precum și un aspect logic, atent de elemente de interfață.

1C Compania lucrează intens în domeniul optimizării codului de program. În cazul în care versiunile anterioare a fost dificil de „reproș“, într-o viteză mare, cele mai recente versiuni funcționează foarte rapid, iar pentru a realiza acest lucru, nu este nevoie să-și reînnoiască complet întreaga flotă de tehnologie de calculator întreprindere.

constatări

Astfel, programul „1C: Managementul de transport auto“ versiunea 8-lea - o alegere excelenta pentru toate companiile moderne. Punerea în aplicare a acestui pachet software compania va reduce în mod semnificativ timpul și costurile forței de muncă, pentru a optimiza procesele de transport.