Scrie-off de combustibil și lubrifianți. Cheltuieli sau venituri?

În ciuda diferitelor credințe și teorii, întreaga lume este acum dependent de petrol. Este o componentă esențială pentru cele mai multe lucruri din jurul nostru. Principalele dintre ele este combustibilul care este doar obtinerea mai scumpe în fiecare an. În acest sens, anularea de combustibil și lubrifianți, precum și contabilizarea acestora sunt considerate cheie pentru toate industriile asociate cu mașinile. sistem clar și o supraveghere atentă, uneori, se poate economisi până la 30% din fondurile pentru transport.

În calculele utilizate sunt , de obicei , două criterii principale: distanța și consumul de carburant la 100 km. Procedura de azi pentru a scrie pe combustibil reglementat în mod clar și formalizate printr-un document separat. De obicei, un astfel de certificat este emis pentru o anumită perioadă de timp și se semnează de către o persoană autorizată special. Această procedură este necesară pentru orice întreprindere, într-un fel asociat cu autovehicule. Potrivit decretului Ministerului Transporturilor din 2003, autoritățile fiscale au dreptul să examineze toate informațiile cu privire la cheltuielile pentru combustibil. Practica actuală pe termen lung a arătat că anularea combustibil este cel mai scrisoare de transport avansat sistem actual.

În companiile mari de transport pentru a satisface aceste cerințe este pus în primul rând. Această atitudine este un ghid pentru subiectul ucide două păsări cu o singură piatră. În primul rând, eliminând problemele și amenzi de la IRS. În al doilea rând, este permițându - vă să studieze și să monitorizeze ratele consumului de combustibil. Sunt momente când combustibilul a scrie-off depășește limitele legii. Adesea, acest lucru se datorează suplimentar re-echipare a vehiculului la nevoile întreprinderii sau cu tehnica slabă.

Dacă a doua opțiune este ușor de ajuns pentru a elimina, apoi din cauza prima poate fi unele dificultăți, dar acestea pot fi rezolvate. Legea permite, în acest caz, pentru a crește consumul de combustibil, indiferent de instrucțiunile producătorului. Dar toate acestea trebuie să fie susținute de documente de reglementare ale întreprinderii și ordinea personală a directorului pentru a crește anularea articolului cu privire la cheltuielile de combustibil. După cum arată practica, în cazul litigiilor unui bun cadru de reglementare permite contribuabilului să câștige cazul.

O verigă importantă în acest lanț este conducătorul auto însuși, din cauza exactitatea datelor incluse în foaia de parcurs a acestora depinde de multe lucruri. Astfel, anularea de combustibil este o responsabilitate comună în calitate de angajat și angajator. La sfârșitul lunii contabile obligate să verifice reliefate cu documentele sale interne privind subiectul discrepanțelor de echilibru. Acest control vă permite să obțineți cât mai multe informații cu privire la progresul lucrării de conducător auto în ultima lună. Și dacă totul se face într-un singur program, iar cheltuielile pentru creșterile de combustibil, acesta va fi imediat vizibil în documentația de contabilitate, care va lua măsuri în timp util.

Scrie-off de combustibil - suficient proces complex și divers, care include o mare varietate de documente și specificații, în funcție de natura firmei. Deci, înainte de a aloca fonduri pentru achiziționarea de combustibil, asigurați-vă că pentru a examina cu atenție această problemă și pentru a pregăti toate documentele necesare. Uneori, chiar și cea mai mică sau primirea scrisorii de transport vă va salva de la plata impozitului substanțiale amenzi.