Rezolvarea problemelor de securitate de documente în mare viteză Ricoh MFP

Caracteristicile standard de securitate
Odată cu dezvoltarea de produse de birou un rol important este jucat de amenințarea documentelor de securitate: furt, dacă falsificarea scurgerilor de date electronice. Clienții se așteaptă din ce în ce nivel ridicat de protecție și de securitate din MFP lor. Noi Ricoh Aficio multifuncționalele oferă funcții avansate de securitate, cum ar fi Windows autentificare pentru autentificare LDAP și suprascrierea datelor de pe hard disk (DOS). Aceste caracteristici de acces la limita dispozitivului, determină posibilii destinatari ai datelor și pentru a proteja datele de abuz.

autentificare simplă și fiabilă utilizator
/ LDAP autentificare / funcție de autentificare Windows de bază a fost îmbunătățită, ceea ce a făcut procedura de autentificare mai clare și ușor de utilizat. La modelele timpurii Aficio au fost furnizate 6 pași pe care utilizatorul a trebuit să fie făcut pentru a autentifica Ricoh MFP. Noile modele pentru a verifica dacă drepturile de utilizator necesare pentru a efectua doar 4 pași. Noul proces de conectare 4 etape este după cum urmează:
♦ utilizatorul apasă butonul de conectare din panoul de control
♦ Utilizatorul selecteaza tipul de document și dă clic pe butonul de conectare de pe ecranul LCD
♦ Utilizatorul introduce un nume și dă clic pe OK
♦ Utilizatorul introduce parola și dă clic pe OK

Protejarea datelor de la copierea neautorizată
Această caracteristică previne copierea neautorizată a documentelor confidențiale prin suprapunerea pe documentul original, ochi invizibil imprimat de măști raster. Când copiați un document astfel de mască este afișată în prim-plan, ceea ce face vizibil textura ascunsă sau un mesaj de avertizare. La instalarea opțiune de securitate suplimentară în loc afișează masca de umbrire gri este produs peste suprafața foaie, ceea ce face imposibil de citit informațiile despre document. Dacă această opțiune este instalată și activată, funcțiile de scanare și fax sunt dezactivate.

Modulul șterge complet datele de pe hard disk
O altă caracteristică care asigură securitatea utilizatorilor de documente, acesta va suprascrie datele temporare de pe hard disk cu secvență aleatoare de 1 și 0. date aleatoare este suprascrisă de două ori pentru a asigura imposibilitatea de restabilire a datelor originale. Aceasta rescriere este o metodă standard în cadrul Departamentului Apararii al SUA si este frecvent utilizat în sistemele de securitate ale calculatorului.

Astfel, modalitățile de bază de rezolvare a problemelor de securitate în documentul de mare viteză Ricoh MFP este:
♦ conturi de opt utilizatori 500;
♦ Autentificare administrator; setările dispozitivului de protecție și de rețea;
♦ Autentificarea utilizatorului; definirea drepturilor utilizatorilor cu privire la funcțiile mașinii;
♦ Restricționarea accesului; determinarea nivelului de acces pentru utilizatorii individuali;
♦ autentificarea Windows pentru a pune în aplicare restricții privind accesul la rețea;
♦ Unitatea îndepărtarea completă a datelor temporare de pe hard disk.