Procesul-verbal al reuniunii - face în mod corespunzător

Procesul-verbal al reuniunii - un document care să reflecte informațiile referitoare la aspectele discutate în cadrul reuniunii și deciziile luate. Ea face parte din documentația organizatorică și administrativă. Informațiile din raportul întocmit de secretarul reuniunii sau a altei persoane autorizate, pe baza recorderul sau înregistrarea manuală. Înainte de reuniune ar trebui să fie pregătite toate documentele necesare: ordinea de zi, lista participanților, texte, precum și proiectele de soluții posibile.

Procesul-verbal al ședinței comisiei sau de altă autoritate se publică în formă completă sau rezumat. Acesta din urmă nu include discutarea problemelor implicate și surprinde doar deciziile luate.

Protocol în formă completă cuprinde în mod tipic două părți - o introducere și o principală. Introducere conține numele (și inițialele) ale prezideaza ofițer, secretar și membrii reuniunii, precum și persoanele prezente. Dacă numărul este prezent pentru mai mult de 15, se face referire la obligatorie lista completă a numelor. Dacă este prezent aparțin unor autorități diferite, pentru fiecare poziție specificată și locul de muncă.

În plus, în partea introductivă ar trebui să fie specificate în mod necesar ordinea de zi listarea întrebărilor în ordinea importanței și raportor indicarea pentru fiecare nume subiect.

Procesul-verbal al ședinței, în partea sa principală este împărțită în secțiuni, în funcție de ordinea de zi. Textul fiecăruia dintre punctele, de regulă, se bazează pe circuitul scurt:

- Audiere: Numele complet.

- Rezolvat (sau a hotărât): Nume.

Rezumat fiecare text de vorbire este stocată într-un protocol sau închis într-un articol separat (în acest caz, o notă cu un protocol de referință în text). În cazul unui vot dat rezultatele sale. Procesul-verbal trebuie să fie făcute pentru fiecare element luat o decizie.

Procesul-verbal se semnează de președintele și secretarul ședinței. Data protocolului este data sau mai multe reuniuni. Fiecare protocol este dat un număr de serie al grupului de protocol adecvat separat, cu un cod de litere, dacă este necesar. Numerotarea este în creștere pe tot parcursul anului.

Procesul-verbal al reuniunii Consiliului de administrație are propriile sale caracteristici. Cerințe generale ale acestui document sunt furnizate în textul Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“ (articolul 68). În plus, în cazul în care consiliul de administrație în cadrul reuniunii va adopta o rezoluție cu privire la emisiunea de acțiuni (valori mobiliare), în conformitate cu Federația Rusă aprobat de problema Standardele de valori mobiliare ale protocolului reuniunii ar trebui să reflecte rezultatele votului prin apel nominal a tuturor membrilor consiliului. Aceasta este cerințele de bază de reglementare pentru protocol.

În practică, proiectarea unor astfel de protocoale pot varia foarte mult în funcție de procesul de elaborare și de detaliu. Unele protocoale corespund transcrierea detaliată a întâlnirii cu o reflectare a tuturor observațiilor și a pus întrebări. Cerința pentru un astfel de protocol de administrare este de obicei fixat în poziție în consiliul de administrație.

La cealaltă extremă - extrem de scurte verbal al reuniunii, inclusiv doar informații cu privire la componența participanților, ordinea de zi, formularea problemelor ridicate și deciziile luate.

Varianta optimă de obicei este la jumătatea distanței. Excesiv raport detaliat este întocmit, de regulă, pe baza dosarului reuniunii. La interpretarea posibilelor inexactități care denaturează sensul problemelor implicate. În plus, nu ar trebui să uităm că dreptul de a fi familiarizat cu procesul-verbal al ședinței, orice acționar are. Atunci când se discută probleme de afaceri protocol detaliat poate rezolva o mulțime de informații fiind un secret comercial.

Pe de altă parte, protocolul excesiv poate induce dificultăți acționarilor obișnuiți pe ideea unei abordări formale și lipsa de eficacitate a Consiliului Director. Este de dorit pentru fiecare întrebare indică inițiatorii și participanții la discuție, spectacole de adnotare, iar autorii se pun întrebări. Această abordare, printre altele, face posibil să se estimeze contribuția fiecărui membru mai eficient.