MS Access. Bază de date MS Access. MS Access 2007

MS Access - relațională client-server sistem de management de baze de date (RDBMS) de la Microsoft. Relational înseamnă că se bazează pe tabele. Considerăm că acest sistem mai detaliat.

Ce este o bază de date relațională?

O bază de date relațională constă dintr - un set de tabele, între care să se construiască relații sau comunicații. Baza de date - un shell care vă permite să creați și de a folosi baze de date MS Access.

Luați în considerare avantajele și dezavantajele SGBD.

Avantajele de acces SGBD Microsorf

• Interfață simplă și intuitivă. Ia să lucreze cu această bază de date poate fi, fără aptitudini speciale. În plus, ajutorul novice a numeroase cărți de referință, on-line și cursuri offline.
• baze de date MS Access este bine cunoscut și foarte popular în calculatorul de birou. Acest lucru înseamnă că puteți căuta întotdeauna ajutor de la un prieten, a folosit această bază de date pentru sfaturi, precum și activitatea împreună cu o singură bază de date într-o rețea.
• posibilități practic nelimitate de a exporta date: date din tabele cu un singur clic al mouse-ului pot fi transferate în Excel, Word, exportul în XML, publică în PDF, să nu mai vorbim de faptul că nici o problemă pentru a muta obiecte selectate la o altă bază de date.
• Preț redus. Dacă cumperi MS Access ca o parte din pachet complet Microsoft Office, în comparație cu alte baze de date plătite, prețul va fi foarte atractiv.
• O selecție largă de designeri pentru forme de construcții, rapoarte și interogări, puteți utiliza pentru a filtra datele și a le afișa într-un mod convenabil.
• Oportunități de a importa date, dacă aveți date tabelare prin utilizarea unui procesor de text MS Word sau procesor de calcul tabelar MS Excel, utilizați expertul le va transfera în baza de date cu ușurință. Importurile, în plus, se poate face dintr-un document text simplu dintr-un document XML, precum și fișiere de baze de date create în alte baze de date (cum ar fi dBASE, PARADOX).
• Abilitatea de a crea o parolă pentru baza de date.
• Built-in limbaj de nivel înalt VBA.
• Capacitatea de a înregistra macro-uri.
• Editor SQL.

Pentru programatorii pot selecta un alt avantaj semnificativ: de bază de acces JET 4 integrat în sistemele de operare Microsoft, începând cu Windows-based 98. Acest lucru înseamnă că aplicația folosind baza de date creată în Access, puteți transporta cu ușurință pe orice computer pe Windows. Acesta va funcționa fără a fi nevoie să instalați SGBD în sine. Într-un caz extrem, trebuie doar să instalați Runtime - versiune, care poate fi complet liber pentru a descărca de pe site-ul Microsoft.

După cum puteți vedea, demnitatea SGBD MS Access este disponibil. Dar toate avantajele pot compensa dezavantajele destul de semnificative. Să le examinăm.

Dezavantajele de acces SGBD Microsoft

• MS Access se referă la baza de date de fișiere server. Acest lucru înseamnă că toate datele sunt procesate direct pe utilizatorul computerului client. Partea de server a unei preia datele și le transmite la cerere. Aceasta conduce la faptul că într-o rețea locală pliurilor fluxuri mari de date, precum și cu un număr mare de utilizatori care lucrează cu baza de date, aceasta poate fi congestionarea rețelei. Arhitectura clasic fișier-server sunt întotdeauna implică o productivitate scăzută, atunci când un număr mare de utilizatori. În MS Access versiunea 2010 această problemă este parțial rezolvată.
• Lipsa unor instrumente fiabile de protecție a datelor. De fapt, numai o parolă este utilizată pe baza datelor și a parolei utilizatorului. Pentru specialist cu experiență nu prezintă nici o dificultate pentru a elimina această protecție.
• Modul multiplayer este posibilă numai într - o rețea ad - hoc sau într - un server de fișiere de rețea.
• Pentru a dezvolta o interfață personalizată este necesară pentru a atrage programatori.
• Editor interogări SQL este primitiv, este incomod de utilizat.
• Această bază de date nu este gratuit.
• MS Access închis în sistemele de operare Windows. Pentru a încerca să utilizeze datele create în baza de date cu alte sisteme de operare (de exemplu, LINUX), au destul de complicat. Pur și simplu transferă datele către o altă bază de date.

Odată ce ne-am uitat la argumente pro și contra MS Access, exemplul versiunii 2007 va oferi câteva instrucțiuni rapide cu privire la posibilitățile acestei baze de date.

crearea tabelelor

Nu este nimic mai ușor decât pentru a crea un nou tabel folosind MS Access 2007:

1. „Crearea,“ du-te la tab-ul după deschiderea unei baze de date.
2. Faceți clic pe pictograma „Table“, acesta este primul pe stânga.
3. Înainte de a ne o reprezentare vizuală a tabelului cu numele standard de „Tabelul 1“ și domeniul auto-incrementare „Cod“.
4. Puteți începe la datele de intrare pentru a doua coloană. După intrarea în linie, trebuie să apăsați tasta Enter. Coloana este redenumit automat la „Câmpul 1,“ câmpul „Codul“ va lua valoarea unităților vor fi disponibile date de intrare în linia următoare.
5. Pentru a redenumi o coloană, trebuie doar să faceți clic pe ea cu mouse-ul de două ori. Este de dorit să se precizeze numele coloanelor fără spații!
6. tabele Builder în Access 2007, foarte inteligent. Merită să vă în primul rând al noului tabel pentru a introduce valoarea câmpului „Data“ de tip, la fel ca în următoarea linie în aceeași coloană va fi invitat automat să folosească calendarul.
7. Pentru a finaliza crearea tabelului acesta trebuie să fie salvat, făcând clic pe pictograma corespunzătoare sau combinația de taste CTRL + S.

Mulți utilizatori mai convenabil pentru a merge la regimul de „Designer“ pentru operare mai intuitiv peste câmpurile din tabel, pentru că în acest mod, puteți specifica tipurile de câmpuri, restricțiile privind valorile. În acest mod, puteți merge în orice moment pentru a lucra cu masa, pur și simplu apăsați butonul corespunzător de pe panoul.

Crearea unei interogări

Luați în considerare modul de a crea interogări în MS Access. În 2007, se va crea o interogare simplă în vederea Design:

1. Pe „Meniu“ panoul, faceți clic pe tab-ul „Create“ buton „Solicitare Designer“.
2. Aici veți vedea imediat o fereastră de selecție tabele. Faceți clic pe fiecare tabel din care trebuie să fie selectate datele. Trebuie amintit faptul că alegerea va fi capabil să efectueze numai în cazul în care mai mult de un tabel pot fi legate în mod logic între ele prin orice domeniu.
3. Dacă ați selectat mai mult de un tabel, trebuie să construiască o legătură între ele, care se extinde linia cu mouse-ul de la un câmp într-un tabel într-un câmp fiind legat de celelalte.
4. Acum, faceți dublu clic pe câmpul de la fiecare masă pe care doriți să vedeți rezultatul.
5. În bara de meniu din fila „Design“, faceți clic pe semnul exclamării mare. Înainte de a apărea în forma de tabel rezultatele selecției.

Aceasta este formula generală pentru crearea interogări. Pentru mai multe interogări complexe, consultați Ajutor pentru program, sau de a folosi ajutoare speciale.

Uneori, chiar și un utilizator novice ar dori să prezinte datele într-un format mai util decât o masă simplă. Apoi, el vine în ajutorul instrumentului MS Access - „Formulare“.

formularul Wizard

Pe exemplul Access 2007, ia în considerare modul de utilizare Form Wizard:

1. În fila „Create“, sub „Formulare“ du-te la „Form Wizard“, prin „alte forme“.
2. Alegeți din lista verticală, un tabel sau interogarea pentru care doriți să creați o formă vizuală.
3. Utilizați „>“ si „>>“ de un transfer bloc „câmpurile disponibile“ datele de coloane din blocul „Câmpuri selectate“, de unul sau toate dintr-o dată, respectiv. Dați clic pe butonul „Next“.
4. Selectați aspectul formei cu ajutorul comutatorului.
5. În continuare, selectați stilul formular și puteți apăsa pe butonul „Finish“. Aici este o masă sau o interogare a datelor într-un format interesant.

Pentru a crea mai multe forme complexe, trebuie să utilizeze constructorul corespunzător.

Luând în considerare aceste instrucțiuni, putem concluziona că MS Access - aceasta este o oportunitate bună pentru un cost mic. interfață prietenoasă, prevalența de ingineri de sprijin integrate și meșteșugari - toate acestea face mai ușor pentru a proiecta o bază de date și de a lucra cu ea.