Gmail trucuri pentru a fi conștienți, în scopul de a crește productivitatea acestora

E-mail în persoană pierde treptat popularitate, dând drumul la rețelele sociale și alte programe de mesagerie instant. Cu toate acestea, într-un mediu de afaceri, este foarte util și instrument relevant. Mai ales dacă vorbim despre clientul de e-mail Gmail, ceea ce este bine și funcțional în sine. Dar există încă o mare varietate de chips-uri utile care pot fi utile pentru tine.

Anulează trimiterea mesajului

Periodic, fiecare persoană se întâmplă situație neplăcută, în cazul în care scrisoarea trimisă deja - și vei da seama imediat că el a făcut ceva greșit. Dar mesajul a plecat deja, iar destinatarul citește nu este destul de ceea ce ai vrut să-l trimită. Dar nu vă faceți griji - există o modalitate care vă permite să anulați trimiterea unui mesaj, în cazul în care a fost prea mult timp. Pur și simplu adăugați funcția Undo - atunci va avea un buton corespunzător, care vă permite să anulați trimiterea unui mesaj, eliminând astfel posibilitatea ca mesajul greșit ajunge la destinatari greșit.

bumerang

Există o aplicație foarte utilă pentru serviciul poștal, care va rezolva o problemă foarte importantă, care apare în aproape toate. Din păcate, versiunea de bază a serviciului Gmail nu este posibil să se creeze o scriere amânat, care este, cei care au nevoie pentru a trimite după o anumită perioadă de timp. Aceasta este o problemă urgentă pentru orice afacere care ar dori să realizeze o listă de discuții organizată pentru partenerii și clienții săi. Cu aplicația Boomerang veți obține un nou buton care vă va oferi o gamă largă de a trimite capabilități - o oră, o zi, o săptămână, și așa mai departe. Dacă aceste opțiuni nu va convine, puteți alege să trimită exact timpul specificat.

Curățarea mesajelor primite

In acest moment nu vorbim despre serviciu și despre aplicație - aici va trebui să învețe o acțiune foarte utilă, care vă va permite să păstrați întotdeauna căsuța poștală în ordine. Atât de mulți oameni înghesuiți inbox-ul - poate, există câteva mii de mesaje. Dar este într-adevăr mesajele pe care le într-adevăr nevoie? Vrei să le citiți din nou? Cel mai bun mod de a organiza mesajele primite - este să-l păstrați gol - pentru că în viața reală nu lăsați scrisoarea după ce a citit în interior. Ștergeți mesajele pe care le-au garantat deja nu au nevoie, și cele care, în viitor, vă puteți aplica în continuare, prezintă arhiva. Asta e - acum caseta de e-mail va arata curat și ordonat, puteți naviga mult mai repede, și niciodată nu va trebui să sape în sute sau mii de mesaje primite.

răspunsuri recoltate

Având în vedere faptul că sunt susceptibile de a folosi e-mail pentru toate tipurile de cazuri legate de afaceri, este puțin probabil să scrie în mod frecvent posturi unice. Sunteți mereu același răspuns în situații specifice - atunci când trebuie să spui despre rețele sociale, spune despre serviciile, să-și amintească datele și așa mai departe. Prin urmare, vă puteți pregăti orice număr de template-uri - Gmail vă permite să faceți acest lucru și vă oferă acces rapid și convenabil la toate șabloanele pe care le-ați pregătit. Deci, va fi capabil de a reduce semnificativ timpul de e-mail - niciodată nu va trebui să scrie același lucru de zece ori pentru clienti diferiti, se pot substitui pur și simplu numele dorit.

Caracteristici adrese

Nu toți utilizatorii Gmail cunosc o caracteristică foarte interesantă în legătură cu două personaje - „+“ și nu puteți utiliza căsuța poștală la crearea dvs. „“. Dar le puteți folosi mai târziu, având în vedere faptul că ai venit la caseta de toate e-mailurile trimise la adresa dvs., textul care au fost introduse aceste caractere. Prin ea însăși, această caracteristică nu este nimic util nu dau, dar îl puteți folosi pentru a filtra abonamentele. Dacă sunteți undeva lăsați adresa dvs., adăugați-l caracterele cu o descriere pic, și apoi să creați directorul corespunzător din clientul. Și acum toate scrisorile care vor fi trimise pe o adresă modificată veți obține într-un dosar separat.

orar

Nu poate observa acest lucru, pentru a verifica e-mail pe care le petrec mult mai mult timp decât ne-am dori. Pentru a evita acest lucru, trebuie să configurați controalele limită de serviciu, care este, trebuie să cereți unele intervale de timp specifice, care în timpul zilei de lucru vor fi dedicate exclusiv citirea scrisorilor și a răspunsurilor acestora.

abonament

Nu este nici un secret faptul că conturile de e-mail - o mare facilitate pentru spam. Prin urmare, fiecare persoană ar fi dorit un control complet al abonamentelor lor, dar se pare că au apărut de nicăieri. Prin urmare, poate fi necesar un serviciu foarte bun Unroll.me, care, ca de obicei scrisoare vă oferă informații despre toate abonamentele curente - și vă permite să vă dezabonați instantaneu de la cei care nu sunt interesați.

KeyRocket

O altă aplicație extrem de utilă, care este capabil să respire viață nouă într-un hotkey pe care puțini oameni folosesc. Dacă instalați această aplicație, de fiecare dată când aveți de gând să faci ceva, de exemplu, mutați la fila anterioară folosind mouse-ul, va trebui să sară pe fereastră, care vă va aminti de posibilitatea de a folosi taste.

selectivitate

Din nou, nu toate sfaturile aplică orice aplicații sau servicii. De exemplu, ar trebui să dezvolte un selectiv atunci când se ocupă cu e-mail. Vei veni în fiecare zi zeci de scrisori, și dacă încercați să răspundă la absolut tot ce ai petrece prea mult timp. Încercați să selectați numai că face cele mai importante și interesante, chiar dacă trebuie să dea răspunsurile la scrisorile personale care nu poartă beneficiile potențiale.

algoritmi

De asemenea, trebuie să vă gândiți algoritmi utile pe care le puteți utiliza în munca lor. Cel mai simplu exemplu - dacă deschideți un e-mail cu o imagine, acesta este salvat în Dropbox. Acest lucru nu se limitează la posibilitatea.