Gestionarea costurilor ca garanție a funcționării eficiente a întreprinderii

Rezultatele activităților financiare și economice ale întreprinderii determină, în primul rând, costurile și nu contează ce activități desfășoară compania, ce formă organizațională și juridică are. Suma costurilor este elementul determinant în analiza și calcularea indicatorilor-cheie de performanță. Prin urmare, este important ca gestionarea costurilor într-o entitate economică să fie un proces unic și maxim coordonat. Ea presupune existența controlului asupra apariției costurilor chiar și în stadiul planificării activităților financiare și economice. În plus, procesele de afaceri trebuie să fie structurate pentru a gestiona costurile în cadrul întreprinderii. Acest lucru vă permite să introduceți controlul în sistem. Trebuie remarcat faptul că va determina structura organizatorică a întregii întreprinderi.

Nu întotdeauna întreprinderea are nevoie de un sistem de gestionare a costurilor. Acesta va fi eficient doar dacă poate avea un impact real asupra performanței companiei, adică atunci când bunurile, produsele și serviciile întreprinderii sunt profitabile.

Gestionarea costurilor, printre altele, trebuie să țină seama de natura costurilor. Ele pot fi atât externe, cât și interne. Experții în domeniul gestiunii costurilor recomandă, în primul rând, reducerea costurilor externe (materii prime, materiale, dobânzi la împrumuturi etc.), deoarece sunt mult mai puțin flexibile decât cele interne (remunerarea forței de muncă și cheltuielile economice generale). În plus față de clasificarea de mai sus , costurile, în funcție de volumul producției, sunt condiționate - permanent, variabile condiționate și amestecate. În mod obișnuit, pentru gestionarea costurilor, se utilizează o metodă, cum ar fi calculul, care poate fi efectuată fie prin elemente, fie prin costuri. Gestionarea costurilor la nivelul întreprinderii poate fi realizată printr-o varietate de metode de gestionare strategică și operațională. Totul depinde de obiectivele de management și, bineînțeles, de disponibilitatea condițiilor necesare pentru aplicarea acestora. Metoda de control este un algoritm de acțiuni. Gestionarea costurilor folosind analiza ABC a devenit destul de populară. Esența acesteia este următoarea: costul pentru tipuri funcționale de activități ale întreprinderii, de exemplu, în producție, marketing, vânzări etc., este cosit. Datorită acestui fapt, puteți vedea nu numai costul bunurilor, ci și nivelul costurilor care sunt contabilizate de anumite procese de afaceri.

Trebuie remarcat faptul că analiza factorilor trebuie să dețină un loc important în gestionarea costurilor . Aceasta permite determinarea principalelor factori de creare a costurilor, precum și gradul de influență a acestora asupra costului total și a dependenței dintre ele. Acest lucru face posibilă gestionarea costurilor de asigurare a calității pe termen lung și, de asemenea, să aibă un impact direct asupra costurilor totale ale organizației.