Departamentul juridic: structura, sarcinile și pozițiile

Departamentul Juridic, funcții și caracteristici de activitate , care vor fi discutate mai târziu, este o organizație independentă unitate structurală. Acesta este format și de lichidare pe baza șefului comenzii ferme. Personalul raportului departamentului juridic direct directorului. Unitatea de operațiune care este definită în regulamentele. Acest document local, stabilește drepturile și obligațiile angajaților, sarcina departamentului juridic, termenii de referință și a altor condiții esențiale ale activității. Noi considerăm viitoare particularitățile departamentului juridic al companiei.

Caracteristica generală de compartimentare

În poziția de mai sus departament juridic structură definită. Divizarea este condus de un angajat care este numit prin ordin al directorului firmei. Șef al departamentului juridic poate fi asistat. Numărul acestora este determinată de regulament și depinde de volumul de muncă și numărul de personal. Șef al Departamentului Juridic distribuie drepturi între deputați și funcționari.

principalele activități

Ce face departamentul juridic? Funcții de aparat sunt următoarele:

1. Asigurarea conformității cu cerințele legislației în întreprindere și protecția intereselor sale. În acest cadru, căutările, compilarea și analiza actelor juridice necesare pentru funcționarea societății.
2. Organizarea și păstrarea înregistrărilor sistematice, depozitarea documentelor juridice care vin la întreprindere.
3. Achiziționarea și utilizarea de electronice de baze de date de reglementare informații.
4. Contabilizarea documentelor locale care urmează să fie aprobate la companie.
5. Aboneaza-te la publicațiile oficiale, inclusiv electronice, care publică acte juridice privind munca, fiscale, comerciale, financiare și alte activități.
6. Pentru a verifica conformitatea cu cerințele legislației de proiecte de ordine, regulamente, instrucțiuni și alte documente care urmează să fie transmise spre semnare directorului. În acest cadru, definit competența șefului publicarea actului, gradul de necesitatea de a armoniza cu divizii ale companiei, corectitudinea trimiterilor la standardele.
7. Proiecte de vedere, care sunt realizate în conformitate cu cerințele.
8. coordonarea etapelor de testare cu divizii ale companiei.
9. Întoarcere proiecte fără viză în departamentele care le-au dezvoltat. În acest caz, este un raport scris, care indică poziția, contrar reglementărilor, oferă o serie de documente juridice, manuale, etc.
10. Controlul aducerii proiectelor în conformitate cu cadrul de reglementare.
11. Eliberarea șefilor de departamente de cerințe pentru modificarea sau anularea actelor care au fost emise cu încălcări.

activitate contractuală

Practica în departamentul juridic al organizației asociate cu o anumită formă de interacțiune cu contrapartide, inclusiv planuri financiare și operaționale. În acest cadru, angajații fac șef divizie a companiei propuneri privind posibile opțiuni pentru stabilirea unor relații contractuale. Acest lucru se poate face în două moduri:

1. Acorduri.
2. Confirmarea de acceptare a unui furnizor de comandă.

Avocat companie dezvolta forme, modele de contracte și le transferă către subdiviziunile. responsabilitățile sale includ proiectele de vedere acordurile care urmează să fie încheiate cu contractorii și oferindu-le la semnătura directorului companiei.

Confruntarea cu diferențe

În cazul unui litigiu cu contractorii în curs de pregătire avocat contracte de societate elaborează un protocol. În mod similar primește și partenerii de întreprindere. Când primiți lista dezacordurilor din contrapărților controale departament juridic de specialitate:

1. Oportunitatea de compilare a acestora.
2. Validitatea și legalitatea obiecțiile primite de la departamentele, în ceea ce privește aceste sau alte contrapărți propuneri.

În caz de dezacord parțial sau integral cu termenii acordului care va fi luată de soluționare extrajudiciară a litigiului.

munca analitică

Departamentul juridic al băncii sau orice altă entitate analizează contractele semnate în perioadele anterioare. Atunci când această analiză este efectuată pe domenii specifice. În special, studiul:

1. Conformitatea cu termenii acordurilor de interesele societății și contractorii săi.
2. Dispozițiile care urmează să fie modificate sau clarificate, inclusiv în legătură cu inovațiile din legislație.

Departamentul juridic al administrației întreprindere verifică starea de activitate a contractului în subdiviziuni. Atunci când deficiențele sunt găsite efectuate pentru a dezvolta propuneri și un set de măsuri pentru remedierea situației. În cadrul acestui domeniu sunt, de asemenea, de a fi studiate date privind cuantumul amenzilor, compania listată pentru încălcări în executarea obligațiilor.

reclamații de manipulare

Departamentul juridic ține evidența de opoziție, primite de la contractori, și documente legate de acestea, într-o formă unică revistă. Diviziunea este responsabil pentru pregătirea cererilor de despăgubire și dovezi care să le în cantitatea necesară pentru transmiterea către parteneri, la arbitraj și de a pleca în afaceri. Departamentul Juridic trimite notificări contrapărților cu privire la faptele neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligațiilor ce le revin. Divizarea monitorizează respectarea cerințelor stabilite în revendicările (în cazul răspunsurilor pozitive). Verificarea se face pe baza informațiilor furnizate de alte departamente. Angajații departamentelor juridice pregătesc și furnizează șefului propunerilor companiei cu privire la pre-proces a conflictelor, precum și prezentarea cererii în instanța de judecată. Când primiți reclamații de la contractori Departamentul Juridic efectuează controlul. În timpul său verificat:

1. Validitatea obiecțiilor. În special, este actualitatea, corectitudinea revendicărilor referiri la reglementările, acordul și alte documente.
2. Circumstanțele reale specificate în obiecțiile.

După o analiză, proiecte de răspuns pentru revendicările, care sunt coordonate cu departamentele în cauză. Șeful companiei a prezentat o propunere pentru satisfacerea integrală sau parțială a cererilor primite.

protecția intereselor

Departamentul juridic este de a lua toate măsurile necesare pentru a pre-proces de soluționare a oricăror dispute cu contractori. În cazul primirii dovezii partenerilor de întreprindere, dovedind un eșec de a satisface cererile care le sunt prezentate sau nu a primit într-un răspuns în timp util, pregătește acțiunea și materialele de depunere la arbitraj. În repartizarea sarcinilor includ reprezentarea intereselor societății în cursul procedurii. În acest cadru, angajații, printre altele, să pregătească cereri reconventionale, petiții, reclamații primite de la contrapartide de studiu. Pentru fiecare formă de producție a cazului. Ei au depus copii ale declarațiilor și cererile, răspunsurile la procese, citații și alte materiale. Pregătirea unei liste de angajați a căror prezență poate fi necesară în instanța de judecată pe un proces specific, acesta este, de asemenea, implicat în departamentul juridic. posturi personalul autorizat sunt coordonate cu șeful întreprinderii.

sarcini comune

Unitate efectuează Considerat:

1. Avizarea tuturor angajaților pe probleme juridice.
2. Munca de asigurare a averii deținute în posesia companiei.
3. Înregistrarea cererilor și a altor documente, transferarea acestora către agențiile municipale și de stat pentru a obține permisele, brevete, licențe pentru a face afaceri acum.
4. Dezvoltarea de materiale referitoare la protejarea bunurilor companiei. În special, a pregătit un proiect de tratat pe saltea. instrucțiuni de răspundere care determină ordinea primirii și afișarea proprietății, luând în considerare propunerea și așa mai departe.
5. Dezvoltarea de materiale pentru deturnare de fonduri, furt, deteriorare, lipsa de bunuri materiale pentru punerea în aplicare a măsurilor de compensare.
6. Verificarea conformității proiectelor ordinelor privind concedierea sau transferul persoanei materiale și responsabile.
7. Unități de analiză în cauză circumstanțele care au cauzat pagube materiale, furt, deturnare de fonduri și alte abuzuri.
8. Verificarea și instrumentelor de reperare privind răspunderea.
9. Reprezentarea în supravegherea guvernului de comisari pentru luarea în considerare a cazurilor privind încălcările administrative detectate în întreprindere.
10. Semnarea protocoalelor și reglementărilor elaborate în cursul inspecțiilor, descrierea motivelor dezacordului cu rezultatele.
11. Dezvoltarea angajaților companiei primesc programe de consiliere.

Puterile Departamentului Juridic include , de asemenea , participarea la audituri efectuate de stat de control și autoritățile de supraveghere în vederea prevenirii acțiunilor ilegale ale reprezentanților acestora.

Interacțiunea în cadrul întreprinderii

Departamentul Juridic își desfășoară activitățile în strânsă legătură cu toate părțile societății. Ei au fost de acord:

1. Proiect de lege, ordine, contracte de vizualizare și examinare.
2. Revendicările îndreptate contractori.
3. Materiale pentru prezentarea dezacordurilor și a creanțelor clienților și furnizorilor cu încălcarea obligațiilor ce le revin.
4. Cererile de căutare a documentelor de reglementare necesare.
5. Răspunsuri la pretențiile legale ale contractanților în încălcarea unităților sale obligații.

Prin interacțiunea departamentul juridic clarifică prevederile legislației în vigoare, normele de aplicare a acestora.

Lucrul cu contabilitate

Prin această divizare a interacțiunii cu privire la aspectele legate de:

1. Rezultatele inventarierii bunurilor materiale, care sunt în întreprindere.
2. furt de informații, lipsa, daune, deturnare de fonduri.
3. Raportarea privind cheltuielile fondurilor alocate departamentului de contabilitate.

Interacțiunea cu finanțatori

Departamentul Juridic este de acord cu acești funcționari elabora contracte pentru viitoarea expertiză juridică. În plus, divizia financiară a interacțiunii cu privire la aspectele:

1. Formularea concluziilor cu privire la acțiunile și revendicărilor celeilalte părți.
2. Formarea documentației pentru transferul de fonduri pentru plata taxelor.
3. Conturi de plătit și de încasat.
4. Rezumând rezultatele proceselor și a revendicărilor.

Ca parte a departamentului financiar, de asemenea, a efectuat o explicație a prevederilor legale care acordă asistență judiciară, decizii referitoare la cererile sunt analizate materialele privind datoria întreprinderilor, format propuneri de executare silită a fondurilor de către contrapărți.

Alte domenii de cooperare

Legea Unitate în contact cu departamentul de vânzări privind armonizarea condițiilor de contracte de vânzare a produselor. Ca parte a cooperării furnizate informații cu privire la încălcări ale contractorilor sale obligații, nerespectarea termenilor de livrare si de plata pentru produs, propuneri de ajustare a acordurilor, în conformitate cu specificul partenerilor individuali ai întreprinderii. În plus, munca este în curs de desfășurare cu Departamentul de logistică. Ca parte a materialelor de studiu și de a efectua calcule pentru a ghida acțiunile și plângerile adresate furnizorilor care încalcă obligațiile în conformitate cu protocoalele trase controverse.

unitate de drepturi

Departamentul juridic poate:

1. Caute și să primească informații, informații de referință, materialele necesare pentru a îndeplini sarcinile în celelalte unități de afaceri.
2. Pentru a corespunde cu agenții locale și naționale cu privire la probleme juridice.
3. Acționează ca un reprezentant al întreprinderii în structurile de putere, alte organizații și instituții de stat în chestiuni care țin de competența sa.
4. Oferirea toate unitățile organizatorice ale ghidului companiei și angajații individuali privind limitele competențelor lor. Dă ordine sunt considerate obligatorii.
5. Să ia măsurile necesare în caz de încălcare a cerințelor legislației în întreprindere, să raporteze cu privire la constatările făcute de lider pentru a aduce în fața justiției pe cei responsabili.
6. Implicați specialiști și experți în consultare cu directorul de a consilia și de a face recomandări, sugestii, opinii.

responsabilitate

Are șeful departamentului juridic. Responsabilitatea personală care îi sunt atribuite la:

1. Nerespectarea cu viziruemyh drepturi și acte semnate.
2. Pregătirea, aprobarea și furnizarea de raportare inexacte privind cerințele de conformitate din cadrul întreprinderii.
3. Nerespectarea sau firmă necorespunzătoare de gestionare a furniza informații juridice.
4. evidența intempestivă sau săraci și Manager de comenzi.
5. utilizarea Presupunand a personalului departamentului de informații care nu sunt în scop de afaceri.
6. Nerespectarea reglementărilor de muncă de către angajați.
7. Depășirile privind menținerea unității.
8. Atragerea firmelor la răspundere administrativă în legătură cu funcționarea necorespunzătoare a departamentului juridic.

Pentru mai multe informații,

Ca parte a unității poate lucra specialiști și asistenți. Fiecare angajat este elaborat și aprobat instrucțiuni. Ea, precum și regulamentele privind departamentul juridic, sunt obligatorii. În caz de nerespectare a unui element la starea reală a afacerilor sef al diviziei, angajat sau altă persoană trebuie să se aplice la aplicarea oricăror completări sau modificări ale documentului. Ca o regulă, este angajat în personalul de serviciu, personalul sau un comitet de experți (în cazul în care acesta din urmă este prevăzut în statul). Propunerea respectivă ar trebui să fie luate în considerare în termen de o lună de la data direcția sa. La sfârșitul acestei perioade se efectuează una dintre soluțiile:

1. Adoptarea plus / schimbare.
2. Trimite o propunere de revizuire. În același timp, specifică perioada în care este necesară pentru a elimina inexactitățile, iar persoana responsabilă.
3. Refuză să accepte oferta.

În acest din urmă caz, solicitantul este trimis un răspuns motivat. Cererea este aprobată de formularul de companie.