Cum să mutați tabelul Excel în Word 2003, 2007, 2010

Dacă întrebați vreun utilizator ce program este cel mai bine folosit pentru a construi tabelele, atunci el va răspunde la "Excel". Și asta este exact așa. Dar nimeni nu va argumenta că într-un alt program de birou - în "Cuvântul" - câteodată trebuie să creați mese. Din fericire, este posibil să mutați acest articol dintr-un program în altul.

Acest articol va discuta cum să mutați foaia de calcul din Excel în Word. Trei metode cele mai populare ale acestei operații vor fi dezasamblate. Toate acestea sunt suficient de diferite unul de celălalt, așa că este recomandat să terminați să citiți articolul până la final, pentru a vă determina care este cel mai bun mod de utilizare a acestuia.

Mutarea unei mese de la "Excel" la "Word"

Înainte de a trece la o analiză detaliată a tuturor celor trei moduri, cum să mutați tabelul Excel în Word, să trecem pe scurt prin esența lor. Trei moduri vor fi prezentate mai jos:

• Copierea normală;
• Copierea cu o inserție specială;
• Lipiți din document.

Prima metodă vă va permite să mutați rapid tabelul din Excel în Word. Cu toate acestea, pentru aceasta trebuie să deschideți fiecare program individual. Există și dezavantaje mai importante, pe care le vom discuta direct în analiza metodei în sine.

A doua metodă utilizează, de asemenea, două programe, dar cu aceasta puteți asocia tabelul Excel cu tabelul "Vorda". Cum aceasta și de ce este nevoie, vor fi luate în considerare chiar în analiză.

A treia cale, dimpotrivă, vă permite să lucrați numai în "Word" și să inserați o masă din "Excel" fără a deschide editorul de tabel. Dar în ea există atât avantaje, cât și dezavantaje.

Acum vom continua să analizăm modalitățile de mutare a tabelului Excel în Word și veți afla care dintre ele vă va potrivi cel mai bine.

Primul mod: copierea normală

Deci, în primul rând, vom analiza cel mai simplu mod de a muta foaia de calcul din Excel în Word:

• În primul rând, trebuie să deschideți un document Word în care doriți să inserați o masă, precum și programul Excel cu același tabel.
• Acum, în "Excel", selectați fragmentul pe care doriți să-l mutați în "Vord".
• Trebuie copiat. Există trei moduri de a face acest lucru. Primul este să faceți clic dreapta (PCM) pe zona selectată și să selectați elementul "Copiere" din meniul contextual. A doua este să faceți clic pe pictograma corespunzătoare din bara de instrumente, care este situată în zona "Clipboard". Locația exactă poate fi văzută în imaginea de mai jos. A treia cale este cea mai simplă - trebuie să apăsați CTRL + C.

• După copierea articolului, accesați documentul "Word". Mai întâi faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului (LMB) în locul în care doriți să inserați tabelul.
• Acum trebuie să îl inserați direct. Puteți face acest lucru în trei moduri. Deschideți meniul contextual apăsând pe RMB și selectați "Salvare formatare originală" din meniu. Faceți clic pe pictograma corespunzătoare din bara de instrumente. De asemenea, puteți vedea locația sa în imaginea de mai jos. Al treilea implică utilizarea cheilor rapide, doar de această dată CTRL + V.

Ca rezultat, se va introduce tabelul. Acesta a fost primul mod de a muta o tabelă din Excel în Word 2007. Apropo, această instrucțiune va fi potrivită pentru alte versiuni ale programului, deși cu unele modificări.

Al doilea mod: copierea cu o inserție specială

Acum ne vom da seama cum să mutăm tabelul din Excel în Word 2010. De asemenea, merită remarcat faptul că această metodă este potrivită pentru alte versiuni ale programului:

• Deci, trebuie să deschideți din nou două documente - Excel și Word. În "Excel", selectați zona dorită și plasați-o în clipboard, una dintre metodele menționate mai sus.
• După aceea, accesați programul "Word". Trebuie să deschideți meniul drop-down al instrumentului Lipire. Pentru aceasta, faceți clic pe săgeata de dedesubt.

• În meniu, selectați "Special Paste ..." - se va deschide aceeași fereastră. În acesta, trebuie să treceți la elementul "Link" și să selectați "foaia Microsoft Excel (obiect)" în câmpul "Cum".
• După acțiunile efectuate, faceți clic pe "OK" - tabela va fi inserată în document.

Este posibil să observați că masa este inserată sub formă de imagine - aceasta înseamnă că nu puteți să o editați efectuând modificări. Desigur, acest lucru se referă la minusurile acestei metode. Cu toate acestea, există plusuri - masa se va micșora automat, presupunând o dimensiune care se potrivește perfect în documentul dvs.

A treia cale: introducerea din document

Cu a treia metodă, puteți muta, în general, tabelul din Excel în Word fără a utiliza programul Excel propriu-zis. Acest lucru se face foarte simplu:

• În programul "Word" trebuie să accesați fila "Inserare".
• În acesta, faceți clic pe pictograma "Obiect", care se află în zona "Text".

• În fereastra care se deschide, accesați fila "Creați din fișier". Acolo, faceți clic pe butonul "Răsfoiți" și în exploratorul care se deschide, selectați fișierul .exe.
• În consecință, rămâne doar să faceți clic pe butonul "OK", iar masa va fi introdusă.

Această metodă are un singur dezavantaj, pe lângă faptul că tabelul va fi introdus ca imagine, acesta va fi inserat în întregime, adică nu puteți selecta zona de care aveți nevoie.

concluzie

Ca rezultat, există trei moduri în care puteți introduce o tabelă din Excel în Word. Toate sunt bune în felul lor și fiecare are propriile neajunsuri și demnități. Dar cum să-l utilizați depinde de dvs.