Inventar de rețea competente, în condițiile actuale

În primul rând, inventar de rețea permite de a optimiza costurile hardware și software destul de scumpe. De exemplu, se întâmplă ca una și aceeași licență achiziționată pot fi copiate de către utilizatori pe mai multe computere, care este o încălcare a acordului de licență, perioada de valabilitate poate expira anumite chei, și extinderea lor, nimeni nu crede. Se întâmplă și invers: programele achiziționate nu sunt utilizate de către angajați. În plus, informații despre data ultimei actualizări, cum ar fi software-ul antivirus, vă permite să evalueze nivelul de securitate a rețelei. Analiza periodică a bazei de date de inventar permite timp pentru a detecta instalarea software-ului fără licență. Toate aspectele de mai sus ar trebui să fie sub administrator de sistem de supraveghere continuă.

proces de inventariere

Nivelul de detaliu în inventar pe bază de informații depinde de scopul creației sale și amploarea organizației. Aici numai elementele principale care necesită un audit permanent:

- Instalat în aplicații PC de la distanță, versiunea și data ultimei actualizări a acestora.

- Informații de licență (prezența / absența chei de licență).

- Sisteme de operare, instalate pe PC-uri de la distanță.

- Antivirus si data de baze de date antivirus Ultima modificare.

- hardware ( de exemplu, un brand monitor, cantitatea de memorie instalată, hard disk, și mai mult).

inventar manuală a rețelei

Odată ce ați decide în cele din urmă ce informații trebuie să includă în baza de date de inventar, aveți nevoie pentru a alege o metodă de colectare a informațiilor. Două dintre ele. Prima - mână. Este ideal pentru companiile mici, cu un număr de calculatoare, care nu depășește zece-cincisprezece. De obicei, dețin o cantitate mică de inventar mai rapid PC-ul manual, puteți configura software-ul complex specializat pentru colectarea automată a datelor. În auditul manual este recomandat pentru a înregistra toate informațiile colectate în MS Excel sau un fișier de acces. Acest lucru va facilita sortarea datelor, raportarea sau compararea informațiilor colectate anterior.

inventar automată

În companiile medii și mari preferă să utilizeze software specializat pentru inventar automatizat de rețea. Până în prezent, piața de software prezintă zeci de soluții diferite pentru colectarea de informații despre hardware și software. Dacă nu ați folosit software similare, iată câteva sfaturi privind alegerea opțiunile cele mai optime:

1. Programul de inventar trebuie să fie mai întâi în măsură să efectueze un inventar al tuturor elementelor necesare pentru tine.

2. Programul ar trebui să furnizeze informații cu privire la prezența sau absența licențelor pentru programele instalate pe PC-uri de la distanță.

3. Programul ar trebui să ofere administratorului de sistem posibilitatea de a vizualiza întregul inventar separat pentru fiecare calculator.

4. Înainte de a lua o decizie de a cumpăra, uita-te pentru comentarii despre el pe internet. Acest lucru va ajuta la prevenirea introducerii de slabă calitate sau software neterminate.

5. Atenție la tipurile și numărul de rapoarte pe care programul vă permite să creați. Mai mult, cu atât este mai mare posibilitatea administratorului de sistem pentru conținutul într-o rețea de lucru și actualizate.

concluzie

Gestionarea eficientă a infrastructurii de rețea nu este doar o bază de date one-off inventar al software-ului său de întreprindere și hardware. Acest proces include un audit continuă a rețelei, precum și conținutul documentelor contabile în ordinea corectă și păstrarea unui registru de piese de reparații.

Nu contează cât cheltuiți inventarul - manual sau cu ajutorul unui program - sarcina nu este ușor, și ia moale ei nu este necesar. În orice caz, trebuie să stabilească mai întâi domeniul de lucru înainte de a lua inventarul primelor PC-uri.