Cum de a învăța cum să lucreze în Excel le: descrierea programului, recomandări și comentarii

Orice persoană care utilizează computerul în activitatea lor de zi cu zi, într-un fel sau altul se confruntă cu aplicatii Office Excel incluse în pachetul standard, Microsoft Office. Acesta este disponibil în toate versiunile pachetului. Și destul de des, deoarece familiarizarea cu programul, mulți, utilizatorii se întreabă cum să învețe să lucreze în mod independent, în Excel?

Ce este programul Excel?

Pentru a începe pentru a defini ceea ce este Excel, și de ce aveți nevoie de această aplicație. Probabil mulți au auzit că programul este un program de calcul tabelar, dar principiile de funcționare a acestuia este fundamental diferită de acele tabele create în Word.

Dacă tabelul Word acționează mai multe elemente care afișează text și informații grafice, foaia de calcul Excel - este, de fapt, o mașină de matematică unificată, care este capabil să producă o varietate largă de calcul bazate pe tipuri de date definite și formule, care va fi cel sau alte operații matematice sau algebrică.

Cum să învețe să lucreze independent în Excel și poate fi făcut?

Așa cum a spus eroina filmului „Office Romance“, poate și iepurele preda fumat. În principiu, nu este nimic imposibil. Încercați să înțeleagă principiile de bază ale funcționării aplicației și se va concentra pe înțelegerea caracteristicilor sale de bază.

Desigur, oameni reali versat în specificul aplicației, spunând că este posibil, de exemplu, să descarce un anumit lucru tutorial în Excel, cu toate acestea, după cum arată practica, și mai ales comentarii utilizatorilor novice, astfel de materiale sunt adesea prezentate într-o formă prea greu de înțeles, și poate fi dificil de înțeles.

Se pare că cea mai bună opțiune de învățare va fi de a studia principalele caracteristici ale programului, și apoi să le folosească, ca să spunem așa, „un pariu educat.“ Inutil să spun, trebuie să ia în considerare în primul rând funcționalitatea de bază a elementelor Microsoft Excel (lecții în show-program care e despre asta), pentru a face pentru tine o imagine completă a principiilor de lucru.

Principalele elemente care au nevoie de atenție

Primul lucru care atrage atenția utilizatorului atunci când aplicația începe, această listă ca un tabel, în care sunt situate celula numerotate în diferite moduri, în funcție de versiunea aplicației. În versiunile anterioare ale coloanelor desemnate prin litere și cifre și numere de linie. Alte comunicate de toate marcajele prevăzute exclusiv în format digital.

Ce face? Da, numai pentru a fi întotdeauna în măsură să determine numărul de celule pentru a specifica un anumit tip de calcul pentru modul de a stabili coordonatele în sistemul bidimensional la un punct. Ulterior, va fi clar cum să lucreze cu ei.

O altă componentă importantă - formula bar - un domeniu special, părăsind «f _x» pictogramă. A fost aici că toate operațiunile definite. Mai mult decât atât, aceste operații matematice sunt indicate în același mod în care este acceptată în clasificarea internațională (semnul egal „=“, multiplicare „*“ diviziune „/“, etc.). Valorile trigonometrice corespund, de asemenea, denumirilor internaționale (sin, cos, tg, etc.). Dar este foarte simplu. Operațiunile mai dificilă se va dezvolta prin intermediul sistemului de referință sau de exemple specifice, deoarece unele dintre formula poate arata destul de specific (exponențială, logaritmică, tensor, matrice etc.).

De sus, ca și în alte programe Office este panoul principal și principalele elemente de meniu din principalele puncte de butoane de operare și acces rapid la o anumită funcție.

Tipuri de date și operații simple cu ei

Examinarea modului de a lucra în Excel program, este imposibil fără a înțelege principalele tipuri de date introduse în celulele de masă. Doar să rețineți că, după unele informații de prescriere, puteți apăsa tasta enter, tasta Esc, sau pur și simplu mutați dreptunghiul celulei dorite la alta - datele sunt stocate. Editarea unei celule prin dublu clic sau apăsând F2, și după finalizarea de stocare a datelor de intrare să fie numai atunci când apăsați Enter.

Acum câteva cuvinte care pot fi introduse în fiecare celulă. meniul Format invocat de clic dreapta pe celula activă. În stânga există o coloană specială cu tipul de date (general, numeric, text, la sută, data, etc.). Dacă selectați formatul general, programul, aproximativ vorbind, se determină cum arată valoarea introdusă (de exemplu, dacă tastați 1/1/16, va fi recunoscut de data cu 1 ianuarie 2016).

Când introduceți numărul pe care îl puteți utiliza pentru a specifica numărul de zecimale (implicit este afișat un caracter, dar atunci când intra în programul doar două runde de valoare aparentă, deși adevărat nu se schimba).

Dacă utilizați, să zicem, un tip de date de text în care utilizatorul nu a introdus, acesta va fi afișat exact ca ceea ce este tastat pe tastatură, fără modificări.

Iată ce este interesant: când mutați cursorul la celula selectată în colțul din dreapta jos al crucii va apărea, care este trăgând în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, puteți copia datele în următoarea ordine pentru celula dorită. Dar datele vor schimba. Dacă luăm același exemplu cu data, valoarea următoare va fi afișat pe 2 ianuarie, etc. O astfel de copiere este utilă atunci când stabilește aceleași formule pentru celule diferite (și, uneori, chiar și calcule încrucișate).

Dacă vorbim despre formule, puteți utiliza o abordare duală pentru cele mai simple operații. De exemplu, pentru suma A1 și B1 celulelor, care trebuie să fie calculată în celula C1, este necesar să-l pună într-un câmp C1 dreptunghi și a stabilit formula de calcul «= A1 + B1». Puteți face altfel, dat de formula „= SUM (A1: B1)» (această metodă este mai aplicabilă decalaje mari între celule, cu toate că puteți utiliza însumarea automată, precum și versiunea în limba engleză a comenzii USM suma).

Programul Excel: cum să lucreze cu foi de calcul Excel

Atunci când se lucrează cu frunze poate produce o varietate de activități: pentru a adăuga foi, schimba numele lor, ștergeți inutile etc. Dar cel mai important lucru este că orice celule care sunt pe foi diferite pot fi legate de anumite formule (în special atunci când cantități mari de diferite tipuri de informații introduse).

Cum de a învăța cum să lucreze în tine Excel în utilizarea referințelor încrucișate și calcule? Nu este atât de simplu. Deoarece feedback de la utilizatori, odată stăpânit editorul de masă, face fără asistență va fi destul de dificil. Ai nevoie pentru a citi cel puțin sistemul de ajutor al programului. Cea mai simplă metodă este administrată în aceeași formulă de celule prin selectarea lor (se poate face pe o singură foaie și pe diferite. Din nou, în cazul în care cantitatea administrată de mai multe domenii, este posibil să se înregistreze „= SUM“, și apoi pur și simplu se transformă pe clamped tasta Ctrl aloca celulele dorite. Dar aceasta este exemplul cel mai primitiv.

Caracteristici suplimentare

Dar programul nu se poate crea numai tabele cu diferite tipuri de date. Bazat pe ele pentru câteva secunde, puteți construi tot felul de grafice și diagrame solicitând pentru construirea automată a unui domeniu de celule selectate, sau specificați manual atunci când intră în meniul corespunzător.

În plus, programul are capacitatea de a folosi speciale de programe de completare, scripturi executabile bazate pe Visual Basic. Puteți introduce obiecte în formă grafică, video, audio sau orice altceva. În general, lipsa de oportunități. Și aici este vorba doar o mică parte din tot ceea ce este capabil de acest program unic.

Dar , ce să spun, aceasta este abordarea corectă este aceea de a calcula matricea pentru a rezolva diferite ecuații de orice complexitate, gasirea extreme de funcții pentru a crea baza de date și să le asocieze cu alte aplicații , cum ar fi Microsoft Access, și multe altele - pur și simplu nu sunt listate.

rezultat

Acum, probabil, este clar că problema modului de a învăța cum să lucreze în Excel pe cont propriu, nu este atât de ușor și pentru a face față. Desigur, dacă ai învăța principiile de bază ale muncii în editor, setați operațiile de bază nu au fost de lucru. Recenziile utilizatorilor depune mărturie că este posibil să învețe cel mult o săptămână. Dar, dacă aveți nevoie să utilizați calcule mai complexe, și chiar mai mult, lucrul cu referire la baza de date, așa cum au fost, care nu doresc nici literatura de specialitate sau cursuri pur și simplu nu pot face. Mai mult decât atât, este foarte probabil să trage în sus chiar și cunoștințele lor de algebră și geometrie de la un curs de școală. Fără acest lucru, utilizarea deplină a editorului de masă nici nu visezi.