Cum de a face un tabel de cuprins în „Cuvântul“ în 2007 și 2010

Imaginați-vă că lucrați pentru un timp foarte lung, cu un document în Microsoft Word, dactilografiere lucrări științifice sau o înregistrare mare. În funcție de tipul de muncă fișierului poate deține zeci sau chiar sute de pagini! Atunci când acest document este mare, poate fi dificil să vă amintiți ce pagină conține ce informații. Din fericire, Microsoft Word vă permite să inserați un tabel de cuprins, care vă permite să organizați cu ușurință și de a simplifica documentul.

Editor Index arată la fel ca și lista capitolelor la începutul cărții. Acesta enumeră fiecare secțiune a documentului și numărul paginii unde începe.

Manual sau automat?

Vorbind despre modul de a face un tabel de cuprins în „Cuvântul“ , 2007, îl puteți crea manual prin introducerea numelor de secțiuni și numere de pagină, dar va dura mult timp. De asemenea, dacă vă decideți să modificați vreodată partițiile, sau să adăugați mai multe informații, va trebui să actualizați manual peste tot din nou. Cu toate acestea, cu formatarea adecvată „Word“ poate crea și actualiza un cuprins automat.

Acest manual va fi utilizat de versiunea 2007, pentru a arăta cum să facă un tabel de cuprins în „Cuvântul“ în 2007, dar puteți utiliza aceeași metodă în Word 2010 sau Word 2013.

Pasul 1: utilizarea stilurilor de direcție

Chiar și utilizatorii neprodvinutye editor știu că este ușor de a adăuga profesionale de formatare a textului în diferite părți ale documentului. Dar stiluri servi, de asemenea, un alt scop important: pentru a adăuga mai mult organizarea și structura documentului.

Dacă aplicați un stil de poziție, vă spun programul pe care ai început un nou document parte. Dacă introduceți un cuprins automat în 2007, „Cuvântul“, se va crea o secțiune pentru fiecare titlu.

Pentru a aplica un stil de titlu, selectați textul pe care doriți să formatați, apoi selectați coloana dorită din grupul de tab-ul „Stiluri“ „Acasă“.

Etapa 2: „Cuvântul“ 2007 - cum să facă un tabel de cuprins

După ce ați aplicat la poziția stiluri, aveți posibilitatea să inserați conținutul dvs. în doar câteva click-uri. Du-te la tab-ul „Link-uri“ pe bandă, și apoi faceți clic pe „Tabelul de link-uri“ - „Cuprins“. Selectați un tabel din meniul built-in care apare făcând clic, iar conținutul va apărea în document.

Această acțiune determină o „masă“ în fereastra de dialog în care puteți selecta opțiunile:

• „Numerele arată pag.“ Debifați această casetă dacă doriți conținutul afișat conturul documentului, dar nu și numărul de pagini.
• „Aliniere la dreapta“. Debifați această casetă dacă doriți ca numerele de pagină au fost plasate chiar lângă text, nu în câmpul din dreapta.
• „Masa principală.“ Utilizați această listă derulantă pentru a modifica sau șterge linia punctată care conectează fiecare tabel de intrare cuprins la numărul paginii.
• „Formate“. Utilizați această listă pentru a selecta una din mai multe formate predefinite pentru tabelul cuprins.
• „Nivelelor“. Utilizați acest control pentru a specifica ce nivelurile de la pozițiile pe care doriți să le includeți în tabel.

Vorbind despre modul de a face un tabel de cuprins în „Cuvântul“ în 2007, veți observa că acesta utilizează stilurile titlu din document pentru a determina unde începe fiecare secțiune. Secțiunile care încep cu antetul stiluri rubrica 2, sau 3 vor fi incluse în stilul rubricii 1 precum și o listă cu mai multe niveluri.

Cuprins creează, de asemenea, link-uri pentru fiecare secțiune, care vă permite să mergeți la diferite părți ale documentului. Doar țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și faceți clic pe tranziția către orice secțiune.

Pasul 3: Actualizarea în măsura în care este necesar,

Dacă intenționați să modificați sau să adăugați ceva la documentul, îl puteți actualiza cu ușurință. Este la fel de simplu ca a face un tabel de cuprins în „Cuvântul“ 2007. Doar selectați-l, apoi faceți clic pe „Actualizare Cuprins“ și apoi selectați „Actualizare întregul tabel“ în caseta de dialog. Conținutul va fi actualizat pentru a reflecta orice modificări.